10 étapes pour organiser et réussir votre prochain défilé de mode

Comment organiser un defilé de mode ?

Un défilé de mode est un spectacle vivant au service d’une marque et d’une collection.

Organiser un défilé de mode est un processus complexe qui exige la prise en compte de nombreux facteurs et nombreux intervenants.

Concevoir un défilé nécessite expertise et expérience mais aussi minutie, précision, sens du détail et créativité.

Mettre en scène un défilé nécessite cependant de respecter certaines étapes.

1ère étape : définir les objectifs de votre défilé de mode 

Comme tout événement, un défilé de mode doit être intégré à votre plan marketing. Il doit servir des objectifs clairement identifiés.

Quels peuvent être les objectifs dédiés à un défilé de mode :

- C’est avant tout présenter une nouvelle collection

- Et bien souvent faire parler d’elle – de créer le buzz

- C’est aussi séduire une nouvelle clientèle ou inciter votre réseau de magasins ou des grossistes à commander vos tenues

- Pour une marque qui se lance, c’est avant tout faire connaître sa marque

- C’est également mettre en avant un savoir-faire et une expertise…

=> Définir des objectifs précis permet de faire des choix éclairés. Formuler ainsi des orientations vous permettra d'orienter plus facilement votre défilé de mode dans la direction souhaitée. C'est également un guide-line pour décliner les actions nécessaires à la réussite de votre défilé de mode.

Ces objectifs vous permettront également d’évaluer les résultats obtenus.

2ème étape : déterminer le thème général du défilé

Comme les objectifs vont guider vos actions, le choix d’un thème va nourrir votre défilé de mode.

Le thème de votre événement, c’est l’idée générale !

Bien souvent la collection s’imposera comme thématique. Ça peut aussi être l’identité de la marque, son positionnement  et ses valeurs.

Ce thème sera ensuite décliné sur tous éléments fondateurs de votre défilé de mode, du lieu à la scénographie en passant par les messages et le décor.

3ème étape : caractériser vos invités

Un défilé est organisé pour un public-cible.

Il est important de définir ce public et de le caractériser précisément afin de concevoir un événement qui lui sera adapté.

Les objectifs vont déjà orienter le profil de votre public.

Si vous organisez un défilé pour inciter votre réseau à commander, votre cible prioritaire sera bien sûr les responsables de vos magasins. Si c’est pour faire connaître la nouvelle collection à votre réseau commercial, vendeurs et commerciaux seront aux premières loges.

Vous pouvez bien évidemment avoir une cible prioritaire, en l’occurrence des acheteurs, et une cible secondaire comme des prescripteurs.

Quel que soit votre public-cible, un défilé ne se limite plus à un instant T, à un lieu physique et avec un public spécifique. C’est aussi une expérience cross-canal qui doit gagner en visibilité.

Pensez ainsi à inviter influenceurs, blogueurs, journalistes, personnalités, instagrammeurs pour relayer votre défilé et lui donner plus d’impact. Ils permettent également de relayer vos messages.

=> Mettez en scène votre marketing d’influence :

- Concevez des vidéos avec votre influenceur

- Mettez en place un photocall portant haut votre logo et faites une séance photos avec lui

- Proposez à votre influenceur de faire un livetweet ou un moment live à l’occasion de votre défilé

- Pourquoi pas lui laisser la gestion de vos réseaux sociaux !

4ème étape : spécifier le budget de votre défilé

Après avoir défini vos objectifs et votre public-cible, vous devez déterminer le budget alloué à votre événement.

C’est important car il permettra à l’agence événementielle de construire votre événement.

Le budget d’un défilé de mode comprend de nombreuses variables comme par exemple

- La location du lieu

- Son aménagement et sa décoration

- La scénographie et la chorégraphie du défilé

- Les mannequins et leur mise en beauté (maquillage, coiffure, styliste, accessoiristes…)

- La mise en scène du défilé (scène, sonorisation, éclairage, régie, écran vidéo…)

- La mise en image (photographe, streaming, réalisateur)

- La communication autour du défilé

- Les animations autour du défilé…

5ème étape : choisir une date et un lieu pour votre défilé

- Le choix de la date est important.

Souhaitez-vous organiser votre défilé pendant la Fashion Week pour positionner votre marque ou à une autre période pour rester visible ?

Encore une fois vos objectifs et votre cœur de cible sauront vous orienter et vous aideront à prendre la décision adaptée.

- Le choix du lieu doit être cohérent avec le positionnement de votre marque.

Il doit tenir compte de votre budget et du nombre d’invités estimé. Faites un repérage avant de valider votre choix afin d‘estimer les besoins en technique nécessaire et en aménagement – et de vérifier les espaces suffisants pour gérer les coulisses.

Lire notre article "choisir un lieu pour votre défilé de mode"

6ème étape : concevoir scénographie et chorégraphie du défilé de mode

Un défilé de mode est un spectacle chorégraphique !

Il doit créer la surprise, distiller du rêve et faire le spectacle !

Ainsi en fonction du thème retenu, il est important de concevoir une scénographie qui va métamorphoser votre espace. C’est la scénographie qui va faire transporter les invités et leur faire vivre une expérience inoubliable !

La chorégraphie va aussi donner du caractère à votre défilé et votre marque.

- Vous pouvez opter pour le passage des mannequins sur le mode automates sans émotion.

- Vous pouvez aussi mêler danse et mode pour offrir aux spectateurs une performance artistique et insuffler un léger grain de folie sur votre défilé. Les mouvements dansés des mannequins révèlent les vêtements et donnent une image dynamique et positive de la marque.

7ème étape : sélectionner les mannequins

Le casting des mannequins doit se faire selon le positionnement de la marque et des messages à faire passer.

Acteur principal du défilé, cette sélection est cruciale pour la réussite de votre défilé.

Le choix de faire défiler les mannequins de façon effacée ou selon un spectacle de danse chorégraphiée influera sur la sélection.

Prévoyez des répétitions pour que les mannequins s’approprient le lieu, la chorégraphie et l’ambiance du défilé.

8ème étape : mettre en scène le lieu

La mise en scène d’un défilé repose, comme on l’a vu, sur la scénographie.

Cette mise en scène passe aussi par la technique événementielle avec une attention particulière à la lumière, qui doit sublimer mannequins et collection. L’espace doit aussi être éclairé en douceur pour plonger les invités dans une ambiance dès leur arrivée.

La mise en scène du lieu passe aussi par la sonorisation et l’implantation du catwalk qui doit être visible par tous. Et quelle que soit la configuration du lieu pas toujours prévu pour de tels événements.

L’implantation d’écrans vidéos permet de suivre le défilé, de faire passer des messages.

L’ambiance sonore et musicale peut être prise en charge par un orchestre en live qui nécessitera un équipement spécifique.

9ème étape : gérer la mise en scène de la collection

Dernière étape avant de donner le top : la préparation des mannequins.

Pour sublimer vos modèles, vous avez besoin de professionnels tels que des

- Coiffeuses

- Maquilleuses

- Couturières

- Repasseuses

- Habilleuses

- Accessoiristes

- Styliste

- Une topeuse vous aidera à caler les mannequins.

Pour communiquer sur votre défilé et votre collection, prévoyez

- photographe

- réalisateur vidéo pour assurer la captation vidéo du défilé

- animateur si besoin.

10ème étape : prévoir la communication du défilé de mode

Un défilé peut offrir une puissante couverture médiatique.

Cependant la communication du défilé doit s’organiser très en amont et prévoir les 3 phases de l’événement : avant, pendant et après le défilé.

Prévoyez en amont toute une communication d’annonce pour faire connaitre votre événement : réseaux sociaux, site web événementiel, relations presse vous aideront à attirer l’attention sur votre prochain fashion show.

Pensez à retransmettre en live sur les réseaux sociaux pour dépasser le cadre physique de votre défilé.

Faites participer vos influenceurs à cette communication en leur cédant par exemple la gestion de vos réseaux.

N’hésitez pas à mettre en avant photos, vidéos et autres contenus produits pour et pendant le défilé

==> VOIR NOTRE INFOGRAPHIE : 10 ÉTAPES POUR RÉUSSIR VOTRE PROCHAIN DÉFILÉ DE MODE

Organiser votre prochain défilé

Comme vous pouvez le constater, un défilé nécessite plusieurs étapes et l’intervention de nombreux intervenants.

C'est beaucoup de préparation pour 10 minutes de spectacle où tout doit être prévu et réglé dans le détail.

Prest'Agency, agence événementiel, organise de nombreux défilés de mode pour des marques de haute couture, des marques de prêt à porter, des enseignes, des centres commerciaux.

Notre expérience de plus de 20 ans et notre enthousiasme pour organiser des défilés spectaculaires sont à votre disposition pour créer un show sur-mesure pour votre collection.

Nos équipes sont à votre disposition pour sublimer un spectacle très souvent stylisé et créer la surprise.

Chacun des défilés de mode que nous organisons est conçu pour faire vivre une expérience mémorable à vos invités.

Contactez-nous vite. Nous sommes impatients d'échanger avec vous pour mettre en lumière votre prochaine collection !

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com