Animation soirée d'entreprise Paris

Une soirée d’entreprise, ça consiste en quoi ?

Une soirée d’entreprise est un véritable temps fort pour l’entreprise.
C’est l’occasion d’offrir aux participants un moment agréable, convivial et festif, très souvent entre des périodes surchargées et stressantes.
En effet, contrairement à un séminaire ou à une convention, une soirée événementielle est un excellent moyen pour décompresser.
Elle permet de rencontrer ses collègues dans une ambiance détente.
Mais une soirée professionnelle n’est pas qu’un moment de pause dans l’entreprise.

Pourquoi organiser une soirée entreprise ?

Une soirée d’entreprise permet avant tout de faire passer un message fort à ses publics. C’est aussi un outil de management très utile. Ce levier offre l’occasion de réunir ses collaborateurs en dehors du cadre habituel, très professionnel.
En effet, une soirée professionnelle permet de créer du lien, ou d’en recréer après une pandémie marquée par les confinements et le télétravail. C’est aussi l’occasion de renforcer la cohésion de groupe et de remotiver les équipes. Très importante, la soirée corporative construit une histoire mémorielle générant un fort sentiment d’appartenance.
Enfin, une soirée professionnelle réussie transmet une image positive de l’entreprise. Relayée sur les réseaux sociaux, la soirée offre un capital sympathie notable à l’entreprise, et favorise ainsi son attractivité auprès de différents publics.

17 conseils pour organiser votre prochaine soirée d'entreprise ?

Préparer soi-même son événement nécessite méthodes et organisation.

Dans ce guide, retrouvez nos 17 conseils et astuces pour réussir votre prochaine soirée professionnelle.

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Soirée anniversaire d'entreprise

Organiser une soirée à l’occasion de l’anniversaire de l’entreprise, c’est mettre à l’honneur la société. Elle permet d’aborder son histoire et surtout ses perspectives d’avenir. Célébrer l’anniversaire avec les salariés permet de les remercier pour leur implication, et ainsi de renforcer le sentiment d’appartenance. C’est aussi l’occasion de convier ses clients et de leur transmettre une image positive et rassurante de l’entreprise.

Soirée lancement de produit

Une soirée d’entreprise organisée pour un lancement permet d’impliquer les salariés dans la réussite du projet et de les remercier pour leur investissement.
C’est aussi l’occasion d’inviter clients et prospects lors de la mise en scène de ces nouveautés. Inviter ces publics va donner de la visibilité à votre produit, attirer de nouvelles cibles et développer le prestige de l’entreprise.

Soirée de gala

La soirée de gala répond à un événement d’ampleur pour l’entreprise.
Elle peut intervenir à la suite d’un congrès, d’un salon professionnel, d’une remise de prix, d’une inauguration, d’une conférence de
presse…
Elle vient surtout illustrer une réussite de l’entreprise ou le franchissement d’une étape essentielle à son développement. Cette soirée professionnelle permet de remercier des participants. C’est aussi l’occasion unique de valoriser et de mettre en avant la société ou la marque.
C’est généralement une soirée de standing qui doit marquer les esprits : une soirée événementielle haut de gamme où il faut être vu !

Soirée de séminaire

Après les réunions de travail, les ateliers et autres activités de teambuilding, la soirée de séminaire vient clore cet événement impliquant pour les équipes et l’entreprise.
Elle permet aux participants de se détendre et de partager un moment de convivialité après un rythme chargé. Cette soirée professionnelle prolonge l’objectif de favoriser les échanges entre les collaborateurs d’un séminaire.

Soirée de convention

Une convention est un moment fort pour l’entreprise. elle dimensionne une prise de parole importante.
C’est aussi l’occasion de réunir ses collaborateurs pour créer du lien, de la cohésion et remotiver les équipes. La soirée qui fait suite à la convention permet de partager un moment convivial après la journée de travail.

Soirée de fin d'année

Les fêtes de fin d’année sont un rendez-vous calendaire très attendu. C’est l’occasion de revenir sur l’année écoulée et de remercier
les collaborateurs pour leur implication et leur investissement dans l’entreprise.
Organiser une soirée de fin d’année positionne l’entreprise dans cette période festive. La thématique, elle, est toute trouvée ! La décoration et la scénographie seront un élément majeur dans cette soirée professionnelle.

Soirée des voeux

La soirée des vœux est une tradition très républicaine, à la fois pour l’entreprise, les mairies et autres collectivités locales. C’est l’occasion de faire le bilan de l’année écoulée, et surtout de présenter les futurs projets et fixer les objectifs pour la nouvelle année.
La soirée des vœux réunit l’ensemble des collaborateurs ou du personnel de mairie. Une partie de la population est généralement
invitée par le Maire d’une commune. Cette soirée professionnelle est à la fois un rendez-vous institutionnel et un moment festif et chaleureux.

Autres formats de soirée événementielle

D’autres occasions ou événements donnent lieu à des soirées professionnelles :
-L’inauguration d’un nouveau siège social ou d’une nouvelle machine avec la soirée inauguration
-L’arrivée de l’été donnant lieu à une Summer Party
-La soirée Afterwork faisant suite à une réunion entre collègues
-La soirée Assemblée générale à la suite de ce temps fort de l’entreprise
-La soirée incentive après une journée teambuilding
-La soirée Fashion Show consécutive à un défilé de mode
-La soirée commémorative célébrant un événement spécifique dans l’histoire de l’entreprise …

Prest’Agency, agence événementielle Paris, est spécialisée dans l’organisation de soirées d’entreprises de tous formats.
Nous mettons à votre service notre expérience et notre expertise pour organiser la soirée professionnelle adaptée à votre problématique.

Les éléments indispensables à la réussite de votre soirée d'entreprise

Une soirée d’entreprise doit faire vivre une expérience mémorable à vos invités.
Pour marquer un épisode fort de l’entreprise et en faire un moment chargé d’émotion, il est essentiel de tenir compte des facteurs clés de succès suivants :
-Un lieu insolite et adapté au format de l’événement
-Une scénographie événementielle créatrice d’ambiance
-Une décoration et un mobilier atypiques et innovants
-Un thème de soirée évocateur et rassembleur
-Des animations artistiques, visuelles, participatives cohérentes avec le public ciblé et venant nourrir avec sens la thématique
-Des contenus au service de l’événement et de sa problématique
-Des prestations techniques (sonorisation, éclairage, écran LED…) qui vont mettre en scène l’événement
-Un service traiteur qui va raconter une histoire…