Un besoin en scénographie événementielle ?
Vous avez le lieu. Nous imaginons ce qu'il peut devenir.
Prest’Agency conçoit et réalise la scénographie de vos espaces pour
transformer un lieu existant en véritable expérience événementielle. Éclairage,
mise en scène, circulation, décors, mobilier, signalétique, contenus, espaces
de prise de parole et interactions : chaque élément est pensé en fonction de
vos publics et de l’objectif de votre événement.
Qu'est-ce que la scénographie événementielle ?
La scénographie événementielle consiste à concevoir et transformer un lieu pour l’adapter à un événement, à
ses publics et à ses objectifs. Elle organise les espaces, les volumes et les circulations, et associe décors,
mobilier, lumière, signalétique, son, vidéo et dispositifs techniques.
Plus qu’une décoration, elle pense l’espace dans son ensemble et la manière dont les participants vont le
vivre, afin de créer une expérience cohérente avec l’identité et les messages de l’entreprise.
Concevoir la scénographie à partir du lieu
Chaque lieu possède ses volumes, ses contraintes, ses possibilités et son
identité. Notre travail consiste à les comprendre pour imaginer une scénographie
qui transforme l’espace et l’adapte à votre projet, plutôt que d’y appliquer une
solution standard.
Circulation, implantation des espaces, décors, lumière, mobilier, signalétique et
dispositifs techniques sont pensés ensemble pour donner au lieu une nouvelle
dimension et créer une expérience cohérente pour vos publics.
Prest’Agency peut ainsi intervenir sur la scénographie d’un événement ponctuel
comme sur la transformation d’un lieu : showroom, espace d’accueil, lieu de
réception, bureaux, site atypique ou espace destiné à accueillir plusieurs
événements.
Les événements et espaces que nous scénographions ?
La scénographie peut intervenir sur un événement ponctuel comme sur la transformation d’un espace destiné à accueillir plusieurs usages. Prest’Agency adapte sa conception au lieu,
au format de l’événement et à l’expérience recherchée.
- Conventions, plénières et assemblées générales
Scène, écrans, lumière, mobilier, circulation et espaces de prise de parole sont conçus comme un ensemble pour assurer la lisibilité des contenus et le confort des participants.
- Soirées d’entreprise, galas et anniversaires
La scénographie donne une identité au lieu et accompagne les différents temps de la soirée : accueil, cocktail, dîner, prises de parole, animations ou temps festifs. L’espace évolue avec
l’événement.
- Remises de prix et cérémonies
La scénographie met en valeur les temps forts de la cérémonie : scène, remise des trophées, prises de parole, révélations, projections et mise en lumière. Elle contribue à rythmer
l’événement et à focaliser l’attention.
- Lancements de produit, défilé de mode et événements de marque
L’espace est conçu autour du produit, de la marque et du parcours des invités : découverte, présentation, démonstration, exposition, prises de parole ou interactions. La scénographie
permet de mettre en scène le produit sans perdre de vue le message de la marque.
- Scénographie et transformation de lieux
Showrooms, halls d'accueil, espaces de réception, site destiné à accueillir différents rendez-vous : Prest’Agency intervient aussi pour imaginer et transformer des espaces en lieux
d’expérience, de rencontre et de communication.
- Événements extérieurs et lieux atypiques
Chapiteaux, structures, éclairage de façades, sonorisation de plein air : la scénographie d’un événement extérieur doit composer avec le lieu, son environnement et ses contraintes
spécifiques.
Une scénographie pensée et réalisée dans son ensemble
Une scénographie fonctionne lorsque tous ses éléments racontent la même histoire et servent le même parti pris. Prest’Agency conçoit et coordonne
l’ensemble du dispositif scénographique, de la première intention créative jusqu’à l’installation sur site.
- Conception scénographique : planches d’ambiance, plans d’implantation, simulations 3D, zoning et parcours des invités.
- Décors et mobilier : création sur mesure, location, habillage des espaces, signalétique et végétalisation.
- Lumière : mise en valeur du lieu, éclairage scénique et création des différentes ambiances.
- Son : sonorisation adaptée au lieu et aux différents temps de l’événement.
- Vidéo : écrans, projection, diffusion et intégration des contenus dans la scénographie.
- Scènes et structures : scènes, podiums, praticables, structures techniques et installations temporaires
Une direction unique permet de conserver la cohérence du projet, de maîtriser les contraintes techniques et de garantir que la scénographie
imaginée puisse réellement être produite et installée
La scénographie immersive : faire entrer vos invités dans le récit
La scénographie immersive va plus loin dans la transformation de l’espace en faisant appel aux perceptions et aux interactions des participants.
Pour y parvenir, nous combinons plusieurs leviers : projection vidéo sur les murs, les sols ou les volumes, lumière qui évolue au fil du parcours, son 3D n
vidéo-mapping, dispositifs interactifs, animations mur de leds à la détection de mouvement…
L’immersion n’est cependant pas une fin en soi. Les technologies et les effets scénographiques sont choisis lorsqu’ils servent le concept, le lieu et
l’expérience recherchée. L’objectif n’est pas d’en faire plus, mais de créer une expérience plus forte et plus cohérente.
Combien coûte une scénographie événementielle ?
Le budget d’une scénographie événementielle dépend avant tout du lieu, de l’ampleur de sa transformation et des moyens nécessaires pour réaliser
le concept imaginé.
La surface à scénographier, les décors créés sur mesure ou loués, le mobilier, la lumière, le son, le mur de LEDs, les structures, les contraintes
techniques du site ainsi que les temps de montage et de démontage ont une incidence directe sur le budget.
Une mise en ambiance d’un espace existant ne mobilise évidemment pas les mêmes moyens que la transformation complète d’un lieu ou la création
d’une scénographie immersive.
C’est pourquoi Prest’Agency établit chaque budget à partir du projet, du lieu et du niveau de scénographie recherché. Le devis permet ensuite
d’identifier clairement les différents postes et, si nécessaire, d’arbitrer les choix scénographiques en fonction du budget disponible.
Vous avez un lieu, un projet ou simplement une enveloppe budgétaire ?
[Parlez-nous de votre projet de scénographie.]
Questions fréquentes sur la scénographie événementielle
Quelle est la différence entre scénographie et décoration événementielle ?
La décoration intervient principalement sur l’esthétique d’un espace. La scénographie événementielle conçoit le lieu dans son ensemble : organisation des espaces, circulations,
décors, mobilier, lumière, son, vidéo, signalétique et dispositifs techniques. Elle associe ces différents éléments pour créer une expérience cohérente avec l’événement et ses
publics
Peut-on faire appel à Prest’Agency uniquement pour la scénographie d’un lieu ?
Oui. Prest’Agency peut intervenir sur la conception et la réalisation scénographique d’un espace, sans nécessairement prendre en charge l’organisation complète de l’événement.
Cette intervention peut concerner un événement ponctuel comme un lieu destiné à accueillir plusieurs rendez-vous
Quels types de lieux peuvent être scénographiés ?
Salle événementielle, showroom, hall d’accueil, bureaux, entrepôt, espace de réception, espace extérieur ou lieu atypique : la scénographie s’adapte à des environnements très
différents. Le lieu est étudié en fonction de ses volumes, de ses usages, de ses contraintes techniques et des transformations envisagées
Combien de temps faut-il pour concevoir une scénographie ?
Le délai dépend de l’ampleur du projet, du lieu, des éléments à fabriquer, des équipements techniques nécessaires et des contraintes d’installation. Une transformation importante ou la
fabrication de décors sur mesure nécessite naturellement davantage d’anticipation qu’une mise en ambiance réalisée à partir d’éléments existants. Comptez idéalement entre 6 à 12
semaines. Le calendrier est défini dès les premières étapes du projet.
Combien coûte une scénographie événementielle ?
Le budget varie selon le lieu, la surface à scénographier, le niveau de transformation recherché, les décors, le mobilier, la lumière, le son, la vidéo, les structures et les contraintes de
montage. Prest’Agency établit une proposition adaptée au projet et au budget disponible
Peut-on visualiser la scénographie avant sa réalisation ?
Oui, selon les besoins du projet. Planches d’ambiance, plans d’implantation, zoning et simulations 3D permettent de matérialiser les choix scénographiques, de se projeter dans
l’espace et de valider la direction retenue avant la réalisation.
Qu’est-ce qu’une scénographie immersive ?
Une scénographie immersive transforme l’espace pour placer les participants au cœur d’un univers. Lumière, son, vidéo, projection vidéo, décors, matières ou dispositifs interactifs
peuvent être associés pour solliciter les perceptions et renforcer l’expérience vécue dans le lieu.
Prest’Agency peut-elle intervenir dans un lieu atypique ?
Oui. Un lieu initialement non destiné à l’événementiel peut être transformé par la scénographie. Accès, volumes, circulation, alimentation électrique, accroches, sécurité et contraintes
propres au site sont alors étudiés pour déterminer les possibilités de transformation et concevoir une solution réalisable
Parlons de votre projet de scénographie
Un lieu à transformer, un événement à mettre en scène, un espace à habiller pour la saison : décrivez-nous votre projet, nous revenons vers
vous avec une première approche et une estimation.
Vous avez un lieu à scénographier ?
Vous disposez déjà d’un lieu et souhaitez le transformer ?
Vous préparez un événement et recherchez une agence événementielle capable d’en concevoir l’univers scénographique ?
Prest’Agency vous accompagne de la conception à la réalisation, qu’il s’agisse de scénographier un événement ponctuel ou de repenser
un espace pour de nouveaux usages.
Parlez-nous de votre lieu, de votre projet et de vos contraintes. Nous imaginerons ensemble ce qu’il peut devenir.
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