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Organisation d'une assemblée générale en présentiel et distanciel

Organisation d'une assemblée générale en présentiel et distanciel
Organisation d'une assemblée générale en présentiel et distancielOrganisation d'une assemblée générale en présentiel et distanciel

Prest'Agency, agence événementielle sur Paris, a conçu et organisé l'assemblée générale de la Chambres des métiers.

L'agence événementielle a installé un véritable plateau TV pour cet événement accueillant un public présentiel et des participants en ligne.

Un événement hybride

Cette assemblée générale s'est déroulée en partie en présentiel dans un auditorium réaménagé par l'agence. Mais également en distanciel pour une centaine de participants.

Une captation vidéo de qualité

La captation vidéo joue un rôle essentiel dans un événement virtuel ou phygital.

Prest'Agency a déployé une équipe de cadreurs. En effet un réalisateur vidéo assisté de 3 caméramans ont filmé l'intégralité de l'événementiel.

Cette captation alliait caméras d'épaule et caméras motorisées. L'utilisation de caméras multifonctionnelles offrait aux participants une qualité d'image supérieure avec des angles de vue multiple. Cette variété des prises de vue a permis de dynamiser la retransmission de l'assemblé générale hybride.

Nos moyens techniques de tournage et de transmission vidéo sont adaptés pour une diffusion de grande qualité.

Ils permettent également une valorisation de l'établissement et de ses intervenants.

Un prestataire technique événementiel

Pour cet événement virtuel et physique de qualité, la prestation technique de Prest'Agency intégrait bien évidemment le son, la lumière et la vidéo.

Un ingénieur du son était présent durant l'événement et les répétitions pour gérer enceintes, micros des intervenants et participants et tout équipement sur scène.

Les éclairages ont permis de créer une véritable ambiance sur cet événement.

La mise en lumière et l'éclairage conçus par Prest'Agency reprenaient le branding du client et les couleurs de l'événement.

Des projecteurs à leds et à volets sur totems ont permis de réaliser des effets d’éclairage ambiants. Ces éclairages ont ainsi souligné les temps forts de l’assemblée générale. Spots et autres lumières colorées ont aussi réussi à mettre en avant chaque intervenant.

Maîtrisant à la fois la stratégie événementielle, les prestations techniques et la technologie, Prest'Agency a conçu une prestation très événementielle.

Un écran leds géant

Prest'Agency a installé un écran leds incurvé de 30m². Cet écran géant faisait aussi office de fond de scène du plateau TV.

Le type d'écran utilisé offre une performance d'affichage exceptionnelle. En alliant ergonomie et esthétisme, l'agence événementielle a réussi à immerger les participants dans une ambiance remarquable. Et créer un véritable effet Whaou !

Cet écran leds incurvé a aussi permis la diffusion de Powerpoint, vidéos, images et autres visuels événementiels.

Diffuser des contenus à plusieurs endroits de cet écran permet de relancer l'attention des participants.

Et ainsi créer une ambiance et un environnement plus captivants.

Un infodécor événementiel

Prest'Agency a habillé l'écran géant avec une image vidéo utilisée en fond de scène offrant à tous les participants une véritable immersion.

Cet infodécor reprenait les couleurs du client.

Il permettait en outre de rythmer et dynamiser l'assemblée générale en transmettant information et accompagnant les prises de parole.

Cet écran géant permettait aussi de diffuser les interventions et contenus pour l'audience en ligne.

Prest'Agency a ainsi réussi à captiver les participants en présentiel et distanciel tout en leur faisant vivre une expérience nouvelle et événementielle.

Une scénographie aux couleurs du client

Prest'Agency a conçu une scénographie événementielle dans ce lieu plutôt austère et classique.

De la mise en scène de l'auditorium, en passant par le mobilier, la décoration, le mobilier, l'agence a créé un univers innovant, élégant et aux couleurs de la marque.

L'agence événementielle a installé un mobilier design. Ce mobilier a permis d’assurer une scénarisation des intervenants tout en favorisant l’interactivité entre eux et le public installé dans l’auditorium. Il leur assurait aussi une position proactive.

Animations et interactions pour générer de l'engagement

L'assemblée générale se déroulait sur 2 jours bien remplis.

L'enjeu principal est de maintenir sur cette durée l'attention et l'intérêt des participants.

Prest'Agency a ainsi mis en place des animations interactives ludiques et participatives, comme le quiz, le nuage de mots, le vote...

En début de session pour briser la glace, l'agence a imaginé une animation "mood" demandant l'humeur du public. Des émoticones s’affichant sur l’écran géant dans un ballet sympathique a permis à chacun de s'impliquer dans l'événement.

En fin de programme, une animation selfie composant le logo de l'opération a eu beaucoup  de succès et généré une ambiance chaleureuse. cette animation très divertissante a laissé un souvenir mémorable à tous les participants.

Une stratégie de contenu adaptée

Prest'Agency s'est chargée de la mise en forme de tous les contenus présentés lors de l'assemblée générale.

L'objectif était d'offrir un contenu percutant et dynamique pour maintenir attention et écoute pendant les 2 jours.

L'agence a ainsi varié les contenus pour y parvenir !

- présentation Power Point visuelles et très graphiques

- infographies impactantes

- vidéos

- images et visuels

Prest'Agency a conçu cet événement hybride comme une émission TV avec jingles, transitions vidéos, synthés...

Organiser une assemblé générale

Vous souhaitez organiser une assemblée générale ou tout autre événement hybride, virtuel ou 100% physique

Prest'Agency vous accompagne pour concevoir cet événement.

Nous pouvons prendre en charge la totalité de votre assemblée générale ou simplement une partie comme par exemple :

- la création d'un plateau TV

- la conception des contenus

- la prestation technique événementielle

- la captation vidéo

- les animations interactives...

Nous sommes à votre disposition pour échanger au sujet de votre événement et vous conseiller.

Contactez-nous :

Prest'Agency, agence événementielle

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com

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