Organisation assemblée générale à Paris et en Ile-de-France

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Une assemblée générale, ça consiste en quoi ?

L’assemblée générale est l’occasion pour une entreprise de réunir ses associés et actionnaires.
Une assemblée peut aussi concerner une organisation, une associations, une fédération, une collectivité…
C’est un moment essentiel dans la vie d l’entreprise ou de toute structure.

Passage en revue des actions lors d’une AG :

  • Présentation du bilan de l’année écoulée
  • Fixation des objectifs pour l’année suivante
  • Votes pour entériner certaines décisions…

Une assemblée est aussi une occasion de rencontre entre les actionnaires et les dirigeants de l’entreprise.

Un lieu adapté à votre assemblée générale

Lors d’une AG, de nombreux contenus visuels sont présentés aux participants.
Un auditorium réunit ainsi très souvent les actionnaires.
D’autres espaces événementiels peuvent être envisagés en fonction de l’ambiance que vous souhaitez créer.
La typologie des invités, leur nombre et les objectifs impartis sont également à prendre en compte pour choisir un autre lieu.

On peut ainsi imaginer organiser une assemblée dans :

  • Une salle de cinéma tout équipée
  • Une salle de spectacle ou un théâtre
  • Un lieu historique, voire un musée…

L’équipement technique disponible sur site est important à prendre en compte dans le choix du lieu, bien qu’il soit toujours possible d’aménager un espace en fonction des besoins des intervenants.
Reste un élément essentiel : la capacité d’accueil du lieu.

Une mise en scène événementielle de votre assemblée

L’AG doit marquer les esprits. Il est ainsi essentiel de mettre en scène cet événement, comme n’importe quel event festif.

Cette mise en scène va ainsi permettre de

  • Impacter les participants
  • Valoriser votre événement et les participants
  • Les immerger dans votre univers
  • Et donner vie aux messages à faire passer.

La scénographie ne se limite pas à la lumière ou la sonorisation.
La mise en scène intègre la mise en lumière, la décoration, le mobilier, les écrans…
Une scénographie permet aussi d’imprimer un événement à votre identité visuelle, facilitant ainsi sa reconnaissance par les participants

L’assemblé générale, un lieu d’échanges

En plus des obligations de réunion des membres d’une organisation, les enjeux d’une AG sont multiples.
C’est l’occasion pour les actionnaires ou les membres de rencontrer les dirigeants. Et pour ces derniers d’informer sur l’état de l’entreprise.
En un mot, une assemblée est aussi une occasion d’échanger.
Toutes les conditions doivent être réunies pour favoriser les prises de paroles dans les 2 sens.

Donnez la possibilité aux participants de poser des questions

Grâce à une WebApp, le public peut poser des questions ou réagir anonymement.
Ces questions ou messages seront diffusés sur les écrans géants après avoir été modérés par l'animateur de l'événement.
En leur donnant cette possibilité d’interagir, vous facilitez l’intégration de tous les participants, même les plus introvertis.
Vous limiterez ainsi leur frustration. De plus, vous prendrez conscience de l’opinion de votre audience et de la teneur des futurs échanges.

Maintenez l’attention du public

L’attention du public est un point essentiel pour la réussite de votre assemblée.

La WebApp vous permet de dynamiser votre événement grâce aux interactions telles que

  • Nuage de mots
  • Vote
  • Sondage
  • Quiz
  • Jauge
  • Ranking…

Générez de l’émotion

Même lors d’une assemblée, événement institutionnel par excellence, vous pouvez ajouter une dose d’émotion.
Et rendre le moment plus ludique avec des animations selfie, mood et autres wall.
Vous pouvez par exemple annoncer le lancement d’un nouveau produit avec ce type d’animation et créer la surprise parmi vos actionnaires.

Une assemblée générale comme une émission TV

Rythmez votre événement en produisant et diffusant des contenus vidéos.
Ces contenus vous permettront également de structurer votre AG. Et ainsi de maintenir l’attention du public.

Pour organiser et ordonner vos contenus, prévoyez les supports suivants :

  • Un infodécor événementiel aux couleurs de votre entreprise
  • Un générique pour lancer l’AG en live
  • Des transitions pour illustrer les différentes interventions
  • Des synthés pour citer le nom des intervenants
  • Des Powerpoint impactants pour capter l’intérêt des participants.

Une assemblée générale physique et virtuelle

La participation des membres à une AG peut se faire :

  • En présentiel
  • En distanciel
  • Ou de façon hybride.

Cette solution hybride est idéale. En effet elle permet de réunir des participants situés aux 4 coins du monde.
Pour une assemblée hybride, il faut donc prévoir une captation vidéo avec une diffusion en live.

Organiser une soirée à la suite de votre assemblée générale

Après ces séances de travail, vous pouvez inviter vos participants à une soirée.
Cette soirée peut être très corporate ou plus festive selon la typologie de votre public et les enjeux de votre assemblée.
Alternez des animations visuelles, artistiques, innovantes et encore participatives.
Pourquoi ne pas proposer un concert de musique classique, une tête d’affiche ou encore un humoriste à vos invités

Organisation d'assemblée générale par Prest’Agency

Prest’Agency, agence événementielle à Paris, est spécialisée dans l’organisation d’assemblées générales physiques, virtuelles ou hybrides.
Notre société événementielle met son expérience et son expertise à votre disposition pour organiser l’assemblée générale de votre entreprise ou de votre structure.

Une AG sur-mesure

De la création de votre assemblée à sa scénographie,
De la prestation technique événementielle à la décoration de votre espace,
De la proposition des intervenants à l’agencement du lieu,
De la conception des contenus au respect des déroulés,
Prest’Agency vous accompagne pour faire de votre assemblée générale une réussite.

Nos équipes sont à votre disposition pour construire une AG sur-mesure. Vous bénéficierez ainsi d’un accompagnement professionnel et d’une expertise reconnue.

L’actu Prest’Agency
en assemblée générale

Découvrez nos réalisations en assemblées générales.
Retrouvez également tous nos conseils et idées pour l’organisation de vos prochaines assemblées sur notre blog.

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