Assemblée générale et séminaire d'intégration pour les nouvelles équipes

Un nouvel événement hybride pour Prest'Agency, agence événementielle

Prest’Agency a organisé un double événement pour CMA constitué de

- une assemblée générale pour élire la nouvelle équipe et le nouveau président

- une journée d’intégration des membres fraichement élus.

L’événement s’est déroulé sur 2 jours les 8 et 9 décembre derniers. Dans les locaux parisiens du client de l'agence.

En 10 jours, Prest’agency a conçu un événement à la fois digital et en présentiel.

Installation d’un plateau TV

La veille de l’événement, les équipes techniques de Prest’Agency ont installé une régie complète pour assurer la captation et le streaming des 2 jours.

L’équipe technique était composée de

- Technicien Son

- Technicien Lumière

- Technicien mur de leds

- Technicien médias

- Technicien vMix

une topeuse était également en charge de la coordination des opérations. Véritable chef d'orchestre, elle assurait l'envoi des communications et autres supports.

L’agence a sonorisé l’espace dédié et soigné l’éclairage en installant des projecteurs leds, des barres de leds et autres projecteurs à volets.

Une scénographie impactante aux couleurs du client

L’auditorium existant reste très classique.

L’agence a conçu une scénographie spécifique et créative pour donner une ambiance à l’événement. C’était également l’occasion de transmettre les valeurs de marque aux nouveaux élus.

L’agence a ainsi réalisé une scénographie immersive pour plonger les participants au cœur de leur nouvelle entité.

3 écrans ont été implantés pour répondre aux besoins des participants :

- Apprendre

- Échanger

- Inter-agir

La scénographie devait ainsi donner à voir mais aussi à participer !

Des info décors créatifs et immersifs

Prest’Agency a conçu les info décors des 2 jours avec des projections vidéo en fond de scène. En jouant avec les lumières et les visuels, l’agence a réussi à créer des ambiances différentes selon les temps forts de chaque journée.

Les info décors ont permis également de rythmer les 2 jours. Et surtout de maintenir l’attention du public présent ou en distanciel.

Une communication événementielle créative et marquante

L’agence s’est chargée de la création de tous les supports de communication :

- Jingle en motion design pour événementialiser les 2 jours

- Transitions pour rythmer les prises de parole

- Des synthés pour mettre en avant chaque intervenant

- Des présentations Powerpoint très visuelles pour maintenir l’attention…

Des animations interactives

L’agence a proposé un programme d’animations interactives pour à la fois

- Maintenir l’attention des participants

- Créer du lien entre les nouveaux membres

- Faire participer le public

- et enfin offrir des pauses ludiques sur ces 2 jours très intenses.

Organiser une assemblée générale ou un séminaire d'intégration

Vous souhaitez organiser l'assemblée générale de votre entreprise, structure ou établissement ?

Vous désirez intégrer vos nouveaux membres ou autres collaborateurs dans votre environnement ?

Prest'Agency est une agence événementielle qui conçoit, organise et gère des événements d'entreprise tels que assemblée générale, séminaire, journée portes ouvertes, journée d'intégration...

Nous pouvons prendre en charge la totalité de votre événement ou une partie comme la technique, la scénographie, la communication événementielle, les animations, le choix des intervenants...

Nos équipes sont à votre disposition pour échanger autour de votre projet et construire un événement mémorable et impliquant. 

Rencontrons-nous !

Prest'Agency, agence événementielle

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com