Expérience immersive : transformez vos événements grâce aux espaces immersifs

L'expérience immersive en événementiel

L’offre événementielle a littéralement explosé ces dernières années.
Parallèlement, l’évolution fulgurante des technologies — LED, projections 360°, VR, dispositifs interactifs — a profondément transformé la manière de concevoir des événements.

Mais ces avancées s’accompagnent d’un défi majeur : le public est devenu beaucoup plus exigeant.

Habitués aux contenus immersifs, aux expériences digitales et à une consommation toujours plus rapide, vos collaborateurs et clients ne se contentent plus d’être de simples spectateurs.
Ils veulent vivre, ressentir, participer, interagir.
Ils veulent être acteurs, pas seulement invités.

Et dans ce contexte, ce qui impressionnait hier semble déjà « vu » aujourd’hui.
Résultat : les entreprises doivent sans cesse innover, renouveler leurs formats, surprendre et marquer durablement.

C’est précisément là que les expériences immersives entrent en jeu.
Elles transforment un espace en univers,
un message en émotion,
une présentation en expérience mémorable.

Dans cet article, vous découvrirez comment concevoir une expérience immersive entreprise réellement impactante : technologies, formats, storytelling, scénographie, usages, bonnes pratiques… et comment Prestagency accompagne les organisations qui veulent propulser leurs événements dans une nouvelle dimension.

Comprendre l’expérience immersive en entreprise

Qu’est-ce qu’une expérience immersive entreprise ?

Une expérience immersive est un dispositif scénographique ou technologique qui plonge les participants dans un univers sensoriel, visuel et narratif.

Elle transforme un simple espace en un réel environnement : animé, vivant, enveloppant.

Elle repose sur trois leviers essentiels :

1 - La narration – Une histoire, un message, un parcours.
L’expérience doit raconter une histoire : progression, rythme, transitions, émotions.

2 - La technologie – LED, projections, VR, mappings, lumières…
La technologie devient un support narratif au service du message.

3 - La multisensorialité – Son spatialisé, visuels enveloppants, textures, rythme.
Chaque sens contribue à l’immersion et renforce la compréhension.

En clair : une expérience immersive permet de faire ressentir plutôt que d’expliquer.

Pourquoi les expériences immersives sont devenues indispensables ?

Parce qu’elles répondent à 4 attentes modernes :

1. L’envie de vivre quelque chose d’exceptionnel

Dans un monde saturé de contenus, seule l’émotion marque encore.

64% des participants donnent la priorité aux expériences personnalisées et immersives

2. Le besoin de comprendre vite et mieux

Une expérience immersive simplifie l’abstrait.
Elle donne à voir, à ressentir, à manipuler.
Elle facilite la compréhension et renforce la mémorisation.

3. La quête de sens et d’implication

Les participants veulent participer, agir, influencer l’expérience.

Les événements qui fonctionnent aujourd’hui ?
Ceux qui transforment.
Qui surprennent.

4. L’exigence de vivre des moments inoubliables

Saturé de contenus, notifications, écrans, le public est sollicité en permanence. Pour réussir à l’attirer et le captiver, l’entreprise doit lui offrir un véritable moment, une immersion qui monopolise ses sens et son attention et déclenche un effet « wow » durable.

Les 5 piliers d’une expérience immersive réussie

Créer une expérience immersive entreprise ne se résume pas à poser des écrans, projeter une vidéo ou ajouter du son. Ce qui fait réellement la différence, c’est la capacité à orchestrer un ensemble d’éléments cohérents pour construire une expérience qui capte l’attention du public et l’emporte ailleurs.
Voici les cinq piliers essentiels qui transforment une installation immersive en véritable moment fort, mémorable et engageant.

1. Une histoire claire et engageante

Chaque immersion doit être portée par un récit : un fil conducteur qui donne du sens aux images, aux sons et au parcours proposé.

2. Une scénographie maîtrisée

L’espace doit guider naturellement l’expérience : implantation des écrans, angles de vue, circulation du public, hauteur sous plafond… tout compte.

3. Une technologie adaptée à l’objectif

LED, projection, VR, surfaces tactiles… Le choix technologique doit servir le message, et non l’inverse.

4. Une interaction fluide et naturelle

Plus un visiteur peut agir, toucher, déclencher ou influencer l’expérience, plus son engagement est fort.

5. Une synchronisation parfaite image + son + lumière

L’émotion naît de la cohérence. Une immersion réussie dépend du rythme, de l’harmonie et de l’alignement précis de tous les éléments sensoriels.

Checklist pour une expérience immersive impactante :

• Quel est le message clé que le public doit retenir ?
• Quelle émotion souhaitez-vous provoquer ?
• Quel niveau d’immersion est le plus pertinent (180°, 270°, 360°) ?
• Quel profil de public sera présent ?
• Quelles contraintes d’espace doivent être anticipées ?
• Quel parcours visiteurs souhaitez-vous proposer (temps, mouvement, interaction) ? 

Les différents types d’espaces immersifs

Créer une expérience immersive entreprise, c’est avant tout choisir le bon “contenant” : l’espace dans lequel votre message prendra vie.

Aujourd’hui, les possibilités sont nombreuses. Chaque format possède sa propre personnalité, son propre impact, son propre rôle dans l’expérience globale.

Voici les technologies les plus pertinentes pour transformer un événement corporate en moment marquant

1. Les espaces immersifs LED : puissance visuelle et impact immédiat

« la scène devient un écran »

Les dispositifs leds sont devenus incontournables pour l’impact instantané qu’ils créent : murs panoramiques, sol LED réactif, plafond lumineux, motion design en 3D, images synchronisées, …

L’univers se déploie autour des invités et les enveloppe littéralement.

Nous avons par exemple conçu un espace immersif composé de murs LED de 3 m de haut et d’un sol LED, permettant une immersion totale dans des univers comme la nature, la montagne ou l’espace pour inaugurer un espace et accompagner un lancement de produits..

✔ Un format idéal pour : lancements produits, conventions, showrooms, inaugurations.

2. Les espaces immersifs clos : l’immersion totale

Un espace clos permet une immersion absolue.

Dômes 360°, cubes immersifs, salles noires équipées de projections panoramiques…
Ici, on ne regarde plus l’expérience : on y entre.

Ce format permet d’offrir une rupture complète avec l’environnement extérieur. Parfait pour transporter les visiteurs dans un univers narratif, émotionnel ou futuriste, ou pour mettre en scène une innovation stratégique.

C’est le format idéal pour :

✔ un discours stratégique,
✔ une narration émotionnelle,
✔ un reveal,
✔ un univers futuriste,
✔ un voyage visuel enveloppant.
Le visiteur entre… et le monde extérieur disparaît.

3. Les espaces démonstratifs immersifs : comprendre en un regard

Certains projets nécessitent de faire comprendre une technologie, un système ou un concept complexe.
il est donc essentiel d’expliquer et de montrer pour convaincre.

Nous avons imaginé pour un client un espace immersif clos avec des éléments scénographiques sur-mesure et d’une vidéo 3D ultra-réaliste évoquant un poste de commande futuriste.
Résultat : une visualisation claire, immédiate, intuitive.

Usage :
✔ innovation
✔ démonstration technique
✔ médiation de projet
✔ formation

4. La réalité virtuelle : l’immersion personnelle

La VR permet de proposer une expérience individuelle et personnalisée.

• VR 360° passive : L’utilisateur observe un monde qui l’entoure sans agir.
  Idéal pour un film immersif captivant, une visite, une histoire
• VR interactive : le participant explore, agit, choisit, simule. Un excellent outil pour la formation, l’innovation ou la démonstration technique.

Usage :
✔ formation
✔ onboarding
✔ simulation
✔ innovation technologique

5. Le mapping vidéo & la projection scénographique

Quand les murs deviennent des surfaces d’expression, l’espace devient un décor vivant : révélations produits, découvertes culturelles, séquences émotionnelles, transformations visuelles…

Un outil souple, puissant et souvent spectaculaire.

Lumière, texture, mouvement : on transforme n’importe quel décor en spectacle vivant.

6. Les tunnels immersifs : un sas narratif

Un passage, une progression, une montée en tension.
Le tunnel immersif est un sas narratif : parfait pour créer l’effet “avant / après”.

Ces dispositifs créent une montée en tension et invitent le public à “entrer” dans l’histoire avec un état d’esprit particulier.

 7. Les expériences multisensorielles : l’émotion amplifiée

Parfums, senteurs, vibrations, lumière dynamique, spatialisation du son…

Chaque sens devient un vecteur d’émotion permettant d’ancrer le public dans une histoire et de rendre l’expérience plus mémorable.

8. Les expériences interactives : rendre le visiteur acteur

Capteurs de mouvement, surfaces tactiles, mapping interactif…
Les visiteurs deviennent les acteurs du dispositif.

L’expérience devient participative, ludique, engageante — parfaite pour animer un stand ou un espace expérientiel.

Comment concevoir une expérience immersive d'entreprise

Créer une expérience immersive ne consiste pas à “poser des écrans”.

C’est un véritable travail de conception : une démarche créative, technique et scénographique. Comme une mise en scène.

C’est un processus créatif extrêmement cadré que nous avons mis en place chez Prest’Agency :

1. Clarifier le brief : l’intention avant la technologie

Avant de parler matériel, on parle sens.

• Que doit vivre le public ?
• Que doit-il comprendre ?
• Quelle transformation ou changement doit opérer l’expérience ?
• Quel message transmettre ?
• Quelle émotion chercher ?

C’est le cœur du projet.

2. Définir le concept immersif : l’univers prend forme

Une expérience réussie repose sur un univers cohérent : couleurs, ambiance, rythme, lumières, transitions.

Lors de cette étape, nous bâtissons l’univers : réaliste, futuriste, minimaliste, organique, abstrait…

Prestagency a déjà conçu des immersions autour de la nature, de la mer, de la forêt ou de l'espace, avec des contenus vidéo 2D et 3D créant une atmosphère enveloppante.

3. Scénographier l’espace : transformer un lieu en expérience

L’espace devient un plateau

Flux visiteurs, implantation des écrans, angle de vue, luminosité, circulation…
Tout est pensé pour créer l’impact.

L’espace est imaginé comme un plateau scénographique.

4. Créer les contenus : le cœur de l’immersion

Motion design, 3D, animation, son, lumière, interface simulée…
Le contenu donne vie à l’espace.

Pour certains dispositifs, nous avons imaginé modéliser un poste de commande, avec animations, interfaces dynamiques et relighting 3D pour offrir un réalisme saisissant.

5. Habillage sonore : donner une âme à l’expérience

La musique ne doit pas accompagner : elle doit immerger.

Le son donne le rythme, l’émotion, la profondeur.

Certaines expériences Prestagency incluaient une musique originale synchronisée avec l’image pour renforcer l’impact émotionnel

6. Réglages & répétitions : l’exigence professionnelle

Tests, réglages colorimétriques, synchronisation image/son/lumière, calibrage lumière et leds…
Une expérience immersive se règle comme un spectacle. C’est là que tout prend vie.

Les objectifs d’une expérience immersive

Une expérience immersive entreprise n’est pas qu’un effet “wow”.
Elle répond à des objectifs très concrets :

1. Captiver instantanément l’attention

Dans un monde où l’attention se disperse, l’immersion force naturellement le regard à se fixer sur l’essentiel.

L’effet “wow” est une nécessité.

2. Simplifier la compréhension d’un sujet complexe

Un projet technique, un système urbain, une innovation…
Grâce à la 3D, à la vidéo et à l’environnement visuel, un concept technique ou complexe expliqué en images immersives devient limpide.

3. Booster l’engagement

Quand le public vit quelque chose, il s’en souvient.

4. Fédérer et engager un collectif

Vivre ensemble une immersion crée un sentiment d’unité, de cohésion, de partage.

5. Valoriser un produit ou une innovation

L’immersion transforme une information en expérience, ce qui la rend plus mémorable.

Ainsi la technologie devient concrète, tangible, spectaculaire

6. Créer un souvenir durable

La force de l’immersion, c’est sa capacité à ancrer des émotions durables — et donc un message durable.

Une immersion marque le cerveau. Votre message reste !

Combien coûte une expérience immersive ?

Le coût dépend de plusieurs facteurs, mais une règle demeure :
l’essentiel du budget se joue dans le contenu et le niveau d’ambition.

Le prix varie selon :

• la taille et la durée du dispositif,
• les dimensions de l’espace immersif,
• le type de technologie (LED, VR, 360°, projection…),
• le nombre de faces immersives,
• la durée de l’expérience.
• la création de contenus,
• la complexité de la 2D/3D,
• les habillages sonores,
• la régie & son exploitation.

Chaque projet est unique : le coût s’ajuste au message et à l’impact recherché.

Comment choisir le bon format immersif ?

Choisir le bon format immersif n’est pas une question de technologie, mais une question d’objectif.
Un événement peut prendre des formes très différentes selon ce que vous souhaitez provoquer chez vos participants : compréhension, émotion, démonstration, engagement, émerveillement…

Pour simplifier, votre choix dépend de 5 critères majeurs :
- le lieu,
- le message,
- le public,
- le budget,
- la durée du dispositif (éphémère, réutilisable, transportable).

Voici comment prendre la bonne décision.

1. Choisir en fonction du lieu : les contraintes physiques dictent souvent le format

Avant toute chose, il faut analyser l’espace disponible.

Quelques règles simples :

• Petit espace ou plafondbas → projection ou VR
• Grand espace, Hall, extérieur → murs leds ou mapping
• Salle fermée, dôme, cube → immersion totale 360° 

2. Choisir selon l’objectif : ce que vous voulez faire vivre aux participants

Chaque objectif correspond naturellement à un format immersif.

• Comprendre un projet complexe → espace démonstratif avec vidéos explicatives, 3D réaliste, écrans synchronisés.
• Provoquer une émotion forte → écran leds panoramique + son synchronisé : Le public doit ressentir, pas analyser.
• Plonger le public dans une histoire → Espace clos 360° / Dôme : L’environnement coupé du monde extérieur renforce la narration.
• Montrer une innovation ou permettre un test → Réalité virtuelle (VR) pour donner à chacun une expérience personnalisée.
• Créer un moment collectif mémorable → Tunnel immersif + reveal : un parcours + un climax = impact garanti.

3. Choisir selon le public : la nature des participants influence le format

• Public VIP / Top management / journalistes → Il faut de l’exceptionnel, du spectaculaire, de l’émotion.
  Le LED ou le 360° répondent bien à ces attentes.
• Collaborateurs → Ils aiment l’interactivité.
  VR, mapping interactif, surfaces tactiles sont très efficaces.
• Prospects / visiteurs salon / grand public → L’objectif est d’attirer, captiver, démontrer.
  Un espace démonstratif immersif est idéal.

4. Choisir selon le budget : l’impact à coût maîtrisé ou l’effet “waouh”

✔ Petit budget

• Projection simple
• Tunnel immersif court
• Cloisons autoportées immersives (flexibles, économiques et très efficaces)

✔ Budget intermédiaire

• Projection 360°
• Mapping vidéo
• VR + décor scénographié

✔ Budget premium

• LED immersif multi-surfaces (murs + sol + plafond)
• Espace clos entièrement conçu sur mesure
• Film 3D / 360° haute définition + sound design

Astuce Prestagency :
Ce qui fait 70 % de l’impact, ce n’est pas la technologie, mais le contenu visuel.
Mieux vaut une technologie simple avec d’excellents contenus qu’un dispositif coûteux mal exploité.

5. Choisir selon la durée du dispositif : ponctuel, itinérant ou durable

✔ Événement ponctuel (1 jour / 1 soirée) → LED, projection, dôme, mapping.

✔ Tournée / roadshow → Cloisons autoportées immersives + vidéo 3D (facile à transporter et réinstaller).

✔ Installation longue durée (showroom, hall d’entreprise) → LED + VR + contenus modulables.

Checklist finale : comment être sûr de choisir la bonne solution pour votre expérience immersive ?

Avant toute décision, posez-vous ces 6 questions clés :

• Quel message doit être retenu ?
• Quelle émotion souhaitez-vous provoquer ?
• À quoi ressemble votre public ?
• Dans quel lieu se déroule l’événement ?
• Quel niveau d’immersion est nécessaire (180°, 270°, 360°) ?
• Votre dispositif doit-il être réutilisable ou itinérant ?

Si vous répondez clairement à ces questions, le choix du format immersif devient évident.

Pourquoi Prest'Agency pour votre événement immersif

Nous ne créons pas des décors.
Nous créons des univers.

Nous ne faisons pas de la technique.
Nous faisons vivre un message.

Nous ne proposons pas une simple solution.
Nous construisons une expérience complète, pensée, scénographiée, produite, testée et ajustée.

Prestagency n’est pas qu’une agence événementielle.

C’est une agence qui met en scène des univers, qui donne vie aux messages, qui conçoit des expériences immersives sur-mesure.

Nous maîtrisons l’ensemble du processus :

• direction artistique,
• scénographie immersive,
• création 2D/3D,
• motion design,
• production vidéo,
• intégration technologique,
• coordination globale,
• régie technique.

Vous avez un projet d’événement, l’envie de faire vivre une expérience immersive à vos participants ou simplement la curiosité de voir ce que ce type de dispositif peut apporter à votre marque ? Parlons-en.

Prestagency vous accompagne pour transformer vos idées en expériences à vivre, à ressentir et à retenir.

Contactez-nous vite. Nos équipes sont à votre écoute pour concevoir votre projet d'événement immersif :

Prest'Agency, agence événementielle Paris
tél : 01 60 47 89 78
contact@prest-agency.com
www.prestagency.com