Tendances événementielles 2021 : comment sera l'événement en 2021 ?

Les tendances événementielles 2021

L’année 2020 a été extraordinaire à bien des égards !

Extraordinaire dans tous les sens du mot :

- Qui sort de l’ordinaire

- Qui est exceptionnel, inhabituel

- Qui est intense, immense

- Qui suscite l’étonnement par sa singularité.

Cette définition résume bien l’année qui vient de s’écouler.

La pandémie du covid a impacté nos vies à tous dans notre quotidien. Elle a généré de nouveaux comportements.

Cette crise sanitaire sans précédent nous a obligé à expérimenter de nouvelles pratiques. Elle a provoqué l’accélération spectaculaire de la digitalisation de la société et nous a obligés à expérimenter de nouvelles pratiques.

Elle a réussi à soulever de l’enthousiasme en parlant de "monde d’après", de "nouveau monde", d’un "nouvel ordre", de sens !

Cette période de changement a aussi plus que bousculé le secteur de l’événement et notamment l'organisation d'événements- et c’est un doux euphémisme – en le privant de toute rencontre physique.

Mais cette crise exceptionnelle a poussé toutes les agences d'événementiel à explorer de nouveaux territoires et de nouvelles pratiques. En raison d’une forte culture de l’innovation, l’événementiel s’est adapté de façon spectaculaire ! Nous avons en effet pu organiser des événements professionnels d’une façon inimaginable il y a peu...

Qu’en sera-t-il de l’événement d'entreprise en 2021 ?

Quelles sont les tendances événementielles qui se dégagent ?

Que peut-on imaginer après cette année de basculement et de tempête mais aussi d’innovation et de créativité ?

C’est, cependant, en toute humilité que je me livre à cet exercice très périlleux – surtout après avoir relu nos tendances événementielles pour 2020 ! ???? 

Tendance 1 : digitalisation des événements

En 2020, la pandémie a imposé la transformation du secteur événementiel avec la digitalisation des événements. Certains événements sont passés au virtuel : convention, séminaire, salon.

Solutions de secours en 2020 en pleine crise sanitaire, la digitalisation s’ancre dans le paysage événementiel mondial. Cette évolution 2020 va se poursuivre en 2021, même quand les événements physiques pourront reprendre sans contraintes de distanciation physique.

Quand on parle de digitalisation, on est bien loin des réunion Zoom ou autres Teams.

Le tout digital ne se résume pas à un simple live streaming et ses replays.

En 2021, l’événement digital va s’amplifier en renforçant ou développant :

- L’interaction et l’engagement

- La communication de l’événement

- Le networking

- Les animations digitales…

Et tous les types d'événements peuvent être digitalisés : séminaire, convention, défilé de mode, soirée, concert, cérémonie des vœux.

avantage non négligeable : l'événement virtuel permet une mesure des événements et d'optimiser un ROI, argument fort pour l'entreprise.

=> voir notre article "différents types d'événements virtuels ou hybrides"

Mais attention, digitaliser son événement, ce n’est pas simplement transposer un contenu. L'organisation d'un événement virtuel nécessite de repenser l’événement en tenant compte de ses contraintes avec l’avantage d’augmenter son cycle de vie.

Tendance 2 : le format des événements

Quel que soit son format, l’événement reste la rencontre.

C’est le cœur même de notre métier. C’est sa raison d’être.

Ainsi dès que les conditions sanitaires le permettront, nous retrouveront des événements physiques. Après une année d’isolement social, tout le monde en rêve !

Mais ces rassemblements seront différents de ce que l’on a pu connaître dans notre monde d’avant.

De plus des habitudes ont été prises par les entreprises.

Les individus vont certainement moins voyager – conscients de l’impact du transport aérien sur l’environnement.

Ainsi nous pouvons isoler 3 directions quant au format des événements en 2021

> Des événements professionnels en petit comité

Avec les mesures sanitaires et les habitudes prises, le small event s’impose comme la solution optimale.

C’est en effet une alternative sécurisante pour les participants et les organisateurs.

Après une année de disette relationnelle, ce format à taille humaine est l’occasion de prêter une forte attention aux invités et d’échanger avec chacun.

Ils offrent aussi de nombreux avantages comme

- Accéder à des lieux d’exception et atypiques

- Créer des ambiances intimistes et chaleureuses

- Échanger avec chaque invité

- Personnaliser l’expérience

Et en plus, ils s’adaptent à tous les types d’événements, à destination d’un public interne ou externe :

- La soirée d'entreprise pour vos cadres ou soirée de gala pour certains clients

- Le séminaire ou Team-building pour vos managers

- La réunion pour votre staff

- Le week-end pour vos clients VIP

- Le lancement de produit pour des influenceurs

- Le défilé de mode pour vos ambassadeurs…

Le format de small event permet de convier des invités à un événement original et très prisé.

> Des événements hybrides

L’objectif d’un événement est de créer du lien, de développer et renforcer un contact affinitaire - et de fédérer des collaborateurs.

La capacité d’instaurer une relation forte et pérenne avec un individu est supérieure sur un événement physique. Rien ne remplace la puissance de la rencontre en face à face. Selon des études américaines, le taux de transformation entre un échange en digital et en physique varie de 1 à 5.

En offrant une opportunité de recrutement et d’internationalisation, l’événement virtuel est un complément indéniable au présentiel.

Ainsi l’événement hybride regroupe les avantages des 2 formats d’événements.

L’hybridation est une opportunité exceptionnelle pour la performance des événements, quel que soit le contexte sanitaire.

Pour tout savoir sur l’événement hybride

A noter également que la durée de vie des événements hybrides devient plus longue. Cet accroissement du cycle de vie fait de l’événement une véritable variable stratégique pour l’entreprise.

> L’événement extérieur

Nous avons redécouvert tout au long de l’année – tant que ça a été possible – les avantages de l’événement de plein air :

- proposer des lieux insolites, intimes, inédits et à fort pouvoir d’effet whaou

- renouveler le genre événementiel

- offrir des ambiances détendues et chaleureuses

en un mot permettre des expériences mémorables.

Un exemple avec le secteur de la mode :

En 2020, les créateurs de mode nous ont offert des lieux exceptionnels pour leurs défilés de mode :

- Le toit de la Tour Montparnasse pour Coperni

- Une promenade en forêt pour Burberry

- Le bassin d’une piscine pour Sunnei

- Le parc des Buttes Chaumont pout Koché

- Le jardin des Tuileries pour Dior

- Un champ de blé pour Jacquemus

- Le jardin privé d’un créateur à New York…

Ces événements extérieurs permettent de renouveler l'événementiel d'entreprise.

> Le roadshow

Eu égard aux conditions sanitaires et à la durabilité des événements, aller vers ses cibles sera à l’ordre du jour de l’année 2021.

Canal d’acquisition fort, le roadshow offre une véritable proximité avec son public et permet une expérience différenciante et atypique. Ils 'adapte à des projets événementiels spécifiques.

L’exclusivité et la personnalisation seront des facteurs majeurs en 2021.

> Le séminaire

Face au confinement et à sa brutalité, les équipes ont été fortement mobilisées. Elles ont fait face à des conditions de travail souvent pénibles et majoritairement stressantes. Elles ont subi les réunions zooms et autres teams !

voir notre article : Pourquoi organiser un séminaire post-covid 19 ?

Pour remercier les salariés de leur engagement et investissement, les entreprises vont très certainement réunir leurs équipes en séminaires et autres incentives – sous un format autre que l’escape game et autre chasse au trésor virtuelle.

L’absence de contact entre les commerciaux habitués à l’émulation a impacté leurs performances et leurs résultats. Cette motivation interne a été interrompue brutalement en 2020, tout comme leur mise en compétition.

Incentive et autres formats de teambuilding permettront de refaire la part belle aux échanges, émulation et autres partages entre forces de vente.

Le séminaire risque d’être le format gagnant de l’année 2021 aidant à fédérer les équipes !

Tendance 3 : la durabilité des événements

L’année 2020 et sa pandémie aux multiples conséquences sociales, économiques et psychologiques resteront dans toutes nos mémoires et dans les annales de l’histoire du monde.

2020 fut également déterminante pour l’environnement avec de nombreuses catastrophes climatiques – et des conséquences colossales partout dans le monde : incendies, ouragans, cyclones, tempêtes, inondations, invasions de criquets… Et rappelons-le les catastrophe naturelles ont coûté plus de 200 milliards de dollars en 2020.

Plus que jamais, nous sommes conscients de notre impact sur l’environnement. La durabilité devient une nécessité mondiale.

Et réduire cet impact sera l’une des tendances événementielles de l’année 2021 :

- Gestion des énergie,

- choix d’un lieu éco-responsable,

- déplacement des invités,

- gestion des déchets,

- restauration locale et de saison,

- contenants réutilisables,

- limitation des emballages et suremballages…

Tous ces facteurs et bien d‘autres encore seront dorénavant pris en compte dans l’organisation d’un événement pour réduire son empreinte carbone et viser la durabilité de chaque événement.

Tendance 4 : importance du lieu de votre événement

Après le confinement et la violence de l’épreuve subie par les individus, le besoin de sens s’est imposé dans de nombreux domaines : le travail, la consommation, les échanges…

Cette recherche de sens se retrouve également dans les lieux événementiels.

En effet la tendance ira vers des lieux événementiels qui ont du sens – et qui feront sens avec votre événement, sa thématique, ses animations et le profil de votre public.

L’espace doit ainsi transmettre un message aux participants dès leur arrivée sur les lieux. Il doit aussi être cohérent avec l’entreprise, ses valeurs, sa mission et son positionnement.

Ainsi la tendance ira vers des lieux segmentant, à fort parti pris, originaux et différenciants.

Les individus ont subi une année sans événement et avec un fort isolement social et culturel.

Dès que les rassemblements physiques pourront reprendre, les participants devront pouvoir se sentir à l’aise immédiatement dans un lieu – et bien sûr en toute sécurité. Ils devront pouvoir s’approprier très vite l’espace événementiel.

La tendance ira donc vers des lieux chaleureux, inspirants et où on se sent comme à la maison. Terminé les lieux froids, désincarnés et n’offrant aucun ressenti. Pour attirer les organisateurs d'événements, les lieux devront proposer une décoration événementielle originale et conviviale.

Et n‘oublions pas l’omnipotence du visuel et de l’image à partager sur les réseaux sociaux. Le lieu devra participer à cette résonance digitale. Ainsi seront plébiscités les lieux insolites, singuliers, différenciants et offrant des angles de vue exceptionnels !

Tendance 5 : le rôle essentiel de la scénographie

Nous avons tous suivi lors du 1er confinement de nombreux webinars dont la pauvreté de leur environnement nous a tous marqués ! Rappelons-nous ces micro-événements où nous pénétrions dans la cuisine des intervenants ou devant les photos de famille dans le salon et les nombreuses bibliothèques ????

La scénographie permet de faire entrer les participants dans l’environnement événementiel, sur la scène.

Elle lui fournit une immersion corporelle de l’espace qui va l’aider à s’approprier le réel et devenir acteur de l’événement – fait majeur pour un événement virtuel.

La scénographie permet la matérialisation d’une idée de façon créative et chargée d’émotion. Elle crée aussi l’ambiance.

Associée à la décoration, à l'éclairage et à la sonorisation, la scénographie événementielle permet de concevoir des espaces avec des dimensions narratives.

C’est un facteur essentiel pour passer à une économie de l’attention permettant de capter et retenir l’attention, facteur clé de succès de l’événement virtuel.

Et enfin la scénographie donne la possibilité aux participants de sortir de leur quotidienneté – fait essentiel cette année ! c’est aussi répondre à leurs besoins de s’émerveiller et de faire vibrer leur esprit !

La scénographie événementielle saura bénéficier de dispositifs autant numériques que print, décoratifs et artistiques.

Tendance 6 : contenu est et sera encore roi

La recherche de sens suite à la crise sanitaire impacte aussi les contenus.

La consommation de contenus au quotidien a doublé au niveau mondial en 2020, passant d’une moyenne de 3 heures et 17 minutes à 6 heures et 59 minutes – les hausses les plus spectaculaires concernant les réseaux sociaux – Youtube étant sur la marche haute du podium de la plus forte croissance.

Cette tendance va se poursuivre en 2021.

Ainsi les participants sur un événement s’attendent à des contenus de qualité.

Autre tendance qui s’impose à l’événementiel : la recherche de sens que la crise sanitaire a amplifié.

Ainsi un événement doit être utile à ses publics. Il doit faire sens. L’événement doit être construit sur la base d’objectifs clairement définis – objectifs qui doivent aussi être intégrés par toutes les parties prenantes de l’événement.

Le contenu devient ainsi primordial pour tout événement. En un mot l’événement devient un média à part entière.

Une stratégie de contenus doit être mise en place lors de la conception d’un événement. Et tous les formats doivent être envisagés – en réponse bien évidemment à la problématique, aux profils des publics et aux objectifs de l’événement.

Nature des contenus que l’on peut proposer sur un event :

- Contenus informatifs

- Contenus serviciels

- Contenus ludiques

- Contenus humoristiques

- Contenus artistiques…

Nous sommes passés dans une économie de l’attention qui est au cœur de l’événement – et principalement l’événement virtuel. Une vigilance accrue doit être portée aux contenus.

Tous les formats doivent être proposés aux participants pour proposer des contenus interactifs, impliquants, impactants et surtout engageants en misant prioritairement sur la vidéo, format vedette du moment.

Tendance 7 : l’influence événementielle

2020 représente une bonne année pour les influenceurs comme le prouve la dernière étude de Reech

81% des influenceurs ont effectué au moins un partenariat cette année avec une marque.

Mais 51% d’entre eux ont reçu plus de demandes de partenariat qu’en 2019.

47% affirment avoir été davantage contactés en direct par les marques.

Pendant les confinements, les individus ont apprécié consommer des contenus d’influenceurs divertissants mais aussi utiles, instructifs, informatifs et engagés – contenus que les médias ont beaucoup relayés.

On remarque également que la frontière entre influenceurs et média s’amenuise. A la tête de forte communauté, ces derniers deviennent ainsi de véritables médias.

En 2020, 50% d’entre eux affirment avoir agrandi la taille de leur communauté cette année du fait des confinements.

Et 45% des marques ont pratiqué l’amplification, ie achat média directement sur le contenu des influenceurs.

Un événement étant avant tout la constitution et l’engagement de communauté, le marketing d’influence sera une tendance forte de l’année pour l’événementiel. En effet les influenceurs ont une capacité à donner de la visibilité à votre événement.

Leur capacité à recruter des participants en amont de tout événement et d’amplifier sa visibilité ensuite fait des influenceurs des facteurs clés de succès dans l’organisation événementielle.

En 2021, la création d’un événement devra intégrer la participation active d’influenceurs faisant sens avec la marque et sa problématique.

Encore une fois ces partenariats devront permettre la production de contenus utiles pour les participants favorisant leur engagement. Malgré l’impact des influenceurs, le message reste la raison d’être de tout événement.

Tendance 8 : l’émergence de nouvelles activités et animations

Le confinement devient un véritable laboratoire des tendances 2021 !

Pendant cette période, les individus ont redoublé de créativité. Ils se sont familiarisés avec de nouvelles pratiques, de nouveaux usages. Ils ont exploré de nouvelles voies de consommation avec une plus grande « conscientisation ». ils ont même réappris à jouer aux jeux de société. les ventes de puzzle se sont envolées !

Nous allons retrouver ces pratiques dans nos événements et assister à un renouvellement des activités et animations.

- Les français ont fait preuve de créativité pendant cette période de confinement. La créativité fait ainsi partie intégrante de leur quotidien et principalement la jeune génération.

> Il faudra faire preuve d’imagination pour mettre à l’honneur leur talents et imaginer de nouveaux challenges et autres concours lors de prochains événements. Proposer des activités ou animations événementielles "créatives" permettra de créer la surprise et l'attachement des participants - surtout dans un contexte compliqué ou maussade - voire moralisateur.

- De nombreux cours, performance live et autres entrainements physiques se sont développés. Des coachings en tous genres sont apparus. Des émissions bien-être et développement personne ont fleuri.

> Cette tendance va se refléter au niveau événementiel.

> Parallèlement aux séminaires cohésion d’équipe, nous retrouverons des événements internes autour du bien-être des salariés faisant appel aux 5 sens et mettant en avant relaxation, massage, détente, ambiance zen… C’est aussi l’occasion de proposer des ateliers beauté et soins.

Intégrer des pratiques bien-être dans l’entreprise aura aussi des conséquences sur la mobilité et  l’efficacité des collaborateurs – et permettra d’attirer de nouveaux talents sensibles à ces valeurs.

- Les français se sont aussi mis aux fourneaux et suivi des émissions de télévision autour de la cuisine.

> Des teambuilding autour d’atelier cuisine sauront divertir et mobilier vos équipes.

- Le divertissement est une autre valeur forte. Parions sur des activités autour de l’entertainment pour animer les événements.

> Le jeu vidéo, devenu une méthode de communication pour de nombreuses marques sera aussi une vedette de 2021.

> Et enfin toutes les animations digitales qui se sont développées au cours de l’année précédente  de façon spectaculaire grâce aux nouvelles technologies. Nous retrouverons ainsi sur nos événements des animations en réalité virtuelle, réalité mixte ou augmentée, hologramme, drones, objets connectés…

Comme pour chaque tendance que nous avons décrite, les animations et autres activités devront faire sens avec votre événement. Elles devront le nourrir et participer à l’engagement des communautés. L’inverse ne saurait être vrai !

et offrir du plaisir aux participants après une année morose et stressante.

Tendance 9 : faire vibrer les publics

 Les individus ont subi pendant une année isolement social et privation sensorielle – tous deux de forts marqueurs !

Les réunions en visio-conférence sont devenues leur quotidien portant les salariés à la limite de l’épuisement Zoom.

Des événements virtuels peu créatifs et engageants ont limité l’expérience pour le participant.

Aujourd’hui chaque individu a besoin de sensations fortes, de nouveauté, d’intensité.

Quel que soit le format des événements,

qu’ils soient hybrides, virtuels ou physiques,

ils devront faire vibrer vos convives qui retrouveront ainsi la puissance des émotions et de leur contagion sur un public.

La tendance ira vers des dispositifs susceptibles de créer des émotions et faire vivre des expériences inédites et mémorables.

Organiser un événement en 2021

Quels que soient les pratiques, tendances et autres comportements que nous verrons fleurir tout au long de cette année, la quête de sens sera essentielle – qu’il s’agisse d’un événement ou concerne tout autre environnement.

En 2021, l’événement devra être utile à sa communauté. Mettre en place des événements devra offrir une forte valeur ajoutée et créer un véritable contact – sans oublier de fournir un capital émotion et de faire vibrer chaque participant.

En toute humilité, les tendances que nous venons de vous présenter ne seront pas forcément au RDV – ou sous une forme différente.

Cependant une chose est sûre :

- recréer du lien

- maintenir la relation

- renforcer l'attachement à la marque

- favoriser la connexion...

Après l'année 2020 et tant que le virus ne sera pas maîtrisé, ces objectifs relationnels seront à l'ordre du jour tout au long de 2021 dans chaque entreprise et toute structure.

Une chose est sûre, les mots clés pour 2021 seront : sens, essentiel, éthique, émotion, authentique.

Souhaitons que l’on retrouve aussi les mots suivants : sensation, intensité, collectif, proximité, foule, lien, sortie…

 
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