Quelles animations événementielles pour une soirée d’entreprise ?

Des animations événementielles pour une soirée corporate

 Une soirée d’entreprise est l’occasion de rassembler différents publics.

Les invités peuvent effectivement être les collaborateurs de l’entreprise, ses clients, des prospects, des partenaires…

Les animations de la soirée vont participer à la réussite de cet événement.

Plusieurs questions se posent avant d’organiser sa soirée :

- Pourquoi proposer des animations ?

- Et surtout comment sélectionner les bonnes animations ? 

Pourquoi organiser une soirée d’entreprise

Une soirée d’entreprise n’est pas qu’un événement récréatif.

Organiser un tel événement répond à des objectifs précis et des enjeux de communication importants.

Les enjeux d’une soirée corporate sont de 4 ordres : fédérer – séduire et promouvoir – informer et transmettre des messages - divertir.

Différents objectifs vont découler des enjeux de communication. Il est essentiel de définir en amont de l’événement ces objectifs.

Les objectifs sont variés et peuvent être :

- Recréer du lien, notamment après des périodes de crises sanitaires ou d’éloignement des lieux de travail.

- Favoriser les contacts entre direction et salariés, clients et entreprise…

- Remercier les collaborateurs après des années fastes ou compliquées.

- Renforcer la motivation ou la cohésion des équipes

- Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs

- Marquer un moment clé dans la vie de l’entreprise

- Promouvoir sa structure

- Se créer de bons souvenirs ensemble…

On le voit les objectifs sont nombreux. Et très précieux pour concevoir un événement mémorable et efficient. 

Tenir compte du public ciblé pour des animations réussies

Autre élément essentiel à prendre en compte dans l’organisation de la soirée et la définition des animations : les participants.

Tenir compte des caractéristiques du public visé permet de concevoir un programme répondant à ses attentes. Et d’envoyer des messages qui seront entendus !

Les animations conviennent-elles à tous les formats de la soirée

Il existe différents types de soirée :

- Soirée de gala

- Soirée anniversaire d’entreprise

- Soirée lancement de produit

- Soirée de fin d’année

- Soirée des vœux

- Soirée inauguration

- Soirée incentive…

On l’a vu, les soirées répondent à des objectifs très variés.

Ainsi en plus de servir les objectifs, les animations vont donner le ton à l’événement. Elles vont aussi créer une certaine ambiance.

Ainsi selon le type de soirée, il faudra sélectionner les animations adéquates.

Par exemple une soirée de fin d’année ou summer party sont en général des moments festifs. Ces soirées permettent de faire une pause après une année bien remplie ! Les animations devront ainsi être divertissantes et ludiques.

Les animations devront aussi s’adapter à différentes contraintes :

- Spécificités du lieu

- Nombre de participants

- La période de l’événement

- Le budget

- Le format assis ou debout de la soirée… 

Pourquoi animer une soirée d’entreprise

Outre le fait de contribuer à la réalisation des objectifs, proposer des animations à vos invités remplit aussi différentes fonctions :

- Créer du rythme pour éviter les temps morts et l’ennui des participants

- Contribuer à créer une ambiance spécifique en lien avec l’image de l’entreprise

- Raconter une belle histoire aux invités et les embarquer dans l’aventure de la marque

- Susciter des émotions génératrices de souvenirs positifs

- Faire vivre des expériences sensorielles mémorables

- Valoriser l’image de l’entreprise

- Marquer les invités et leur laisser un souvenir inoubliable

On le voit les animations sont essentielles sur un événement.

Il est primordial de bien les choisir.

Adopter un thème pour définir des animations événementielles

Les animations doivent faire sens et donner une véritable cohérence à la soirée.

Pour ce faire, il est nécessaire de définir un thème de soirée.

Le thème servira ainsi de fil conducteur à l’événement.

Tous les éléments constitutifs de la soirée seront en lien avec la thématique.

En effet le thème va permettre d’orienter la scénographie, la technique, la décoration, le traiteur…

Quelles sont les différents types d’animation

Un premier critère de classification des animations réside dans le degré de participation des invités.

Animation participative événementielle

Ces animations nécessitent l'intervention et la coopération des convives.

Elles sont de tous ordre.

Citons par exemple

Les animations participatives créatives

Avec des ateliers de customisation, la réalisation de fresque géante, l’atelier cuisine, la mosaïque photo…

Les animations ludiques participatives

On peut citer les animations quiz sous différentes formes : burger quiz, blind test, quiz autour de diverses thématiques (sport, TV, culture…) intégrant aussi des questions sur l’entreprise…

Sans oublier les animations casino avec obtention de lots avec la vente aux enchères en fin de soirée.

Les animations musicales participatives

Ludique et fédérateur, le karaoké dévoilera tout le talent des salariés !

Animation « contemplative » pour événement

Il s’agit ici d’animations sans intervention des invités.

Animation déambulatoire

On retrouve ici toutes les animations qui se déplacement sur le lieu de réception, à des moments différents de la soirée avec des objectifs spécifiques : échassiers, faux serveurs, faux paparazzis, femmes avec robe champagne, statues humaines…

Les animations déambulatoires se déclinent facilement sur la thématique de la soirée. Elles transmettent aussi poésie et douceur à l’événement.

Animation magie, mentalisme et illusion

Animations pleines de mystère et de rêves, on trouve ici les magiciens close-up, la magie digitale et interactive, les numéros de mentalisme ou d’illusionnistes, les animations hypnose ou encore voyance

Artistes en tous genres tels les caricaturistes, silhouettistes, origamistes, sculpteur sur ballons ou autre…

Les animations musicales

Les animations musicales vont instaurer une ambiance chaleureuse et favoriser la proximité et les échanges.

De nombreuses formules existent pour animer votre soirée : chanteur en solo, chanteurs et musiciens, musiciens seuls…

Selon le type de soirée et de public, vous pouvez aussi proposer un jukebox interactif. Les invités peuvent ainsi choisir leur programme musical en votant sur une appli dédiée.

L’animation musicale s’adapte très facilement au contexte et format de l’événement : qu’il soit décontracté, intimiste, sélect ou VIP.

Les animations artistiques

Cette catégorie offre un panel d’artistes et de performances scéniques variées.

Cette diversité permet d’adapter le programme artistique au type d’événement et à la thématique.

- Formations musicales et groupe de musique live

- Têtes d’affiches nationales et internationales

- Humoristes et imitateurs

- Conférenciers, animateurs et autres intervenants

- Artistes performers : peintre, speed ou live painting, performers circassiens, performer vocal

- Show lumineux et mapping vidéo

- happenings artistiques sur-mesure

- Spectacles musicaux

- Performance visuelle digitale…

Les animations interactives et digitales

Ces animations collaboratives font vivre des expériences immersives aux participants.

- Jeux vidéo en réalité virtuelle ou réalité augmentée

- Simulateurs réalité virtuelle

- Jeux interactifs

- Jeux multitouch

- Animations Wii et Kinect

- Murs interactifs

Les animations soirée d’entreprise innovantes ou high tech

Ces animations seront adaptées si votre entreprise intervient dans un domaine technologique ou si le public visé est connecté et plutôt jeune. Elles seront appropriées également si vous souhaitez mettre en avant la transition digitale de votre structure.

On retrouve ici toutes sortes d’animations et d’expériences immersives avec du mapping 3D, de la projection vidéo, de la projection sur différents supports (murs d’eau…), du mapping participatif.

- Hologramme 3D

- Animations robotiques

- Objets connectés

- Expérience de réalité virtuelle

- Animations avec imprimante 3D

- Spectacles de drones lumineux où l’on dessine grâce à la lumière des drones des chorégraphies mettant en scène logo, produit, événement…

 Les animations photos

Elles représentent une catégorie d’animation à part entière.

Ces animations existent sous différentes formes. Elles peuvent être plus ou moins participatives.

Citons ainsi l’animation photo polaroïd où le photographe prend des clichés au hasard de ses rencontres. Et remet instantanément des photos aux invités.

Le classique photobooth ou bornes photos avec son photocall aux couleurs de l’événement proposant selfie, Gif…

Le studio photo qui propose des photos faites par un professionnel dans un décor choisi. Citons apr exemple la studio photo Harcourt.

La cabine photo à l’instar de nos photomatons offre des séries de clichés au format photos d’identité.

Vous pouvez aussi opter pour les photos vues d’en haut, les photos avec un traitement graphique créatif du style pop’art.

Les photobooth vidéo qui offrent une nouvelle expérience photo

Le robot photo pour des soirées high tech

Ou encore l’animation selfie 360 qui permet de créer une vidéo en 360 degrés.

Les animation gourmandes et gustatives

La restauration fait partie intégrante de l’animation d’une soirée d’entreprise.

Ces animations culinaires doivent venir « nourrir » la thématique.

Elles offrent la possibilité de faire voyager les convives autour des 5 sens. Plus qu’une simple collation, les activités de dégustations font vivre une expérience émotionnelle aux invités dans une ambiance chaleureuse.

Ces plaisirs gustatifs permettent aussi aux entreprises de mettre en avant leur engagement RSE.

Alternez animations participatives et gustatives pour divertir vos convives.

On va retrouver ici tous les ateliers culinaires comme l’atelier sushi où les invités réaliseront et dégusteront leurs propres sushis.

Vous pouvez aussi proposer des animations autour de mets festifs tels le foie gras, les huitres, le saumon, la truffe…

Et bien sûr les bars à thème, comme les bars à smoothie, les bars moléculaires, bars à oxygène…

N’oublions pas les bars à cocktails tenus par des barmaid flair Bartending.

Les animations bien-être

Selon la thématique, vous pouvez proposer des animations beauté et bien-être à vos collaborateurs. Ce sera une vraie pause détente après des mois bien remplis ! vous cultivez ainsi bien-être et bonne humeur.

Les possibilités sont immenses et peuvent s’ajuster à la thématique.

On peut ainsi proposer

- Des massages mains, têtes, corps…

- Des ateliers avec sophrologie, Qi-Gong, Yoga…

- Des animations bars à ongles, bar à maquillage, à tatouage éphémère

- Des bars à oxygène

- Des animations détox

- Aromathérapie

- Ou encore relaxation immersive !

Quels sont les facteurs clés de succès pour des animations

Des animations qui font sens

Pour des animations réussies, il est essentiel de définir un fil rouge. Fil rouge qui sera cohérent et en lien avec le projet, le public et la marque ou l’entreprise.

Une animation efficace sera en parfaite cohérence avec ce fil directeur et en accord avec les autres prestations.

Les animations ne doivent pas être gratuites. Au risque de créer de la déception.

Elles doivent ainsi contenir une triple dimension :  émotionnelle / cognitive / aspirationnelle.

Priorité à l’humain

Les animations doivent favoriser les contacts. Il faut mettre l’humain au cœur du dispositif événementiel.

Une animation réussie n’est pas une animation « self service » ! il doit y avoir des échanges pour créer du lien et générer un capital sympathie fort à la marque ou à l’entreprise.

Des animations événement uniques

Un dispositif événementiel n’est pas un empilement d’animations catalogue.

Chaque animation doit proposer une dimension personnalisée répondant en tous points aux objectifs et cohérents avec les participants.

On l’a vu, les possibilités sont nombreuses et s’enrichissent facilement avec des touches particularisées.

Des animations intégrées au lieu

Les animations d’une soirée entreprise doivent être pensées aussi en fonction du lieu.

Il faut créer un flux de circulation et répartir correctement les animations pour fluidifier les passages des convives.

Des pôles doivent être ainsi conçus pour occuper l’espace de façon harmonieuse et cohérente.

Il faut prévoir des pauses entre les animations qui feront office de transition et sauront ainsi donner du rythme à la soirée.

La scénographie au service des animations

La scénographie doit faire sens avec les animations.

Elle doit permettre de mettre en scène les animations.

Elle va aussi créer une véritable ambiance et surtout proposer une immersion aux participants.

Faire preuve de créativité

Faire preuve de créativité va permettre de proposer des animations inédites et novatrices.

L’imagination et l’inventivité sauront également surprendre les participants et rendre l’expérience unique.

C’est l’assurance de marquer les esprits et favoriser la mémorisation.

Des animations événementielles sur-mesure

A partir de ces différentes typologies d‘animation, il est possible de proposer des animations événementielles uniques.

C’est le travail de l’agence événementielle qui saura vous concevoir un concept d’animation unique.

De plus en alternant animations participatives, interactives, contemplatives, l’agence d’événement donnera du rythme à la soirée. Et offrir une expérience sans pareil à tous vos invités.

Organiser des animations pour une soirée entreprise

Vous souhaiter organiser une soirée entreprise pour vos collaborateurs, vos clients ou d'autres publics.

Nous vous proposons de concevoir votre soirée de A à Z.

Notre agence événementielle peut aussi gérer que la partie animation si vous le souhaitez.

N'hésitez pas à nous consulter.

Prest'Agency, agence événementielle, est à votre disposition pour concevoir des animations immersives qui feront sens et sauront marquer votre public.

Contactez-nous vite !

Prest'Agency, agence événementielle

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

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