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La scénographie événementielle, un élément essentiel pour réussir un événement

Le 05 octobre 2022
La scénographie événementielle, un élément essentiel pour réussir un événementLa scénographie événementielle, un élément essentiel pour réussir un événement
Une scénographie permet de sublimer un lieu et d'immerger les participants à un événement dans un univers spécifique. Faites vivre une expérience immersive mémorable à vos invités avec une scénographie impactante chargée d'émotion.

Qu’est-ce que la scénographie ?

La scénographie permet de transformer un lieu de réception.

C’est un art au service de l’aménagement de la scène et de l’espace.

D’abord liée au théâtre, la scénographie s’est étendue à tous les domaines de l’exposition. Puis de l’événementiel afin de spatialiser un lieu.

La scénographie permet ainsi un investissement total du lieu. Elle modèle le parcours des participants tout au long de l’événement.

En effet la scénographie repose sur un scénario. Elle va donner vie à une histoire qui sera racontée durant l’événement. A chaque point de contact avec les invités.

On le voit donc, la scénographie n’a pas un simple rôle visuel.

Elle se distingue ainsi de la décoration.

Autant la scéno va transformer un lieu, la décoration vient ajouter des éléments de décor et d’embellissement à un existant.

La scénographie va revisiter un espace et immerger les participants dans un univers spécifique au point de vue visuel, sensoriel, narratif et expérientiel.

Pourquoi créer une scénographie pour votre événement ?

En premier lieu, la scénographie va permettre de tirer parti d’un lieu. En intérieur comme en extérieur. Elle permet d’investir toute la superficie du site. Et de le mettre au service de l’événement, son thème, son histoire…

La scénographie permet aussi de décliner l’identité de votre entreprise ou marque sur votre événement. Et ainsi de le personnaliser à vos couleurs. Mais aussi de mettre en avant ses valeurs et sa raison d’être.

En personnalisant votre événement, la scénographie va lui donner du caractère. Et ainsi lui offrir une véritable différenciation lui permettant d se démarquer dans un environnement où beaucoup d’événements se ressemblent. 

Enfin et surtout la scénographie va plonger vos invités dans un autre monde. Les sortir de leur quotidien, de leur environnement habituel. Elle va les immerger dans un univers merveilleux, magique, sensationnel…

Et ainsi leur faire vivre une expérience exceptionnelle et plus que tout inoubliable.

 Et vivre une expérience est devenue une exigence, voire une norme pour tous les publics !

Les bénéfices sont nombreux de faire vivre une expérience :

- on suscite l’engouement des participants,

- on va aller chercher leur adhésion

- on travaille leur engagement

- on crée un souvenir positif

- en marquant les esprits, on favorise la mémorisation de la marque ou de l’entreprise.

On le voit une scénographie va permettre de créer une connexion émotionnelle à fort pouvoir mémoriel avec les participants.

Quels sont les outils au service de la scénographie

On l’a vu, la scénographie permet de transformer un lieu, une scène, un espace. Et de créer une ambiance.

Pour ce faire, l’agence événementielle s’appuie sur différents éléments et différents outils pour créer un univers et faire vivre une expérience.

La décoration

En apportant de nouveaux éléments, la décoration va embellir le lieu. Elle s’adapte à l’existant sans toucher à sa structure. En parfaite adéquation avec la thématique, la décoration regroupe une multitude d’éléments : le mobilier, les lumières, les plantes et fleurs, la signalétique… elle joue ainsi beaucoup autour des matières et des couleurs.

La lumière et éclairages

Les jeux de lumière vont permettre de créer l’ambiance souhaitée et cohérente avec le thème : ambiance tamisée avec des éclairages chauds, effet intimiste avec une lumière noire…

La sonorisation

Le son participe à l’expérience événementielle. Quel que soit le type d’événement : un concert, une soirée, une convention, un séminaire, une conférence…

Il est essentiel que chacun puisse entendre les messages transmis et les animations prévues, avec confort. En intérieur comme en extérieur. En petit comité comme en grand nombre.

La vidéo

La vidéo et les écrans géants sont fondamentaux pour valoriser un événement. Et diffuser des messages à fort pouvoir attractif. C’est en plus un outil très efficace pour dynamiser l’événement, retenir l’attention des participants et séduire le public.

Le mapping

Le mapping consiste à projeter des vidéos directement sur un lieu, une façade, un mur, une décoration, un objet, un mur d’eau… les projections vidéo ont l’avantage de plonger les convives dans un univers époustouflant. Ainsi l’expérience immersive est absolue !

Les flux et la circulation

La scénographie est aussi la science du regard !

Sur un événement, il est essentiel d’aider le public à arriver à chaque point de contact conçu en amont. Et ce, sans « pain point » !  Pour se faire, la scénographie intégrera des espaces d’échange, des points de repère, des zones d’intimité…

L’agencement du lieu

L’agencement est aussi un point important. Il permet de rendre le lieu attrayant et valorisant pour la marque ou l’entreprise. C’est aussi l’organisation d’un dispositif événementiel. Il tient ainsi compte des différents espaces du site, le positionnement de certains éléments (scène, technique…) et des contenus de l’événement.

Les animations

Les animations participent à la scénographie de l’événement. Elles doivent faire sens avec la thématique. Qu’il s’agisse d’animations artistiques, musicales, digitales, participatives, ludiques, gourmandes…

Les parfums, saveurs

Le marketing sensoriel participe à la scénographie de votre événement. Celle-ci doit solliciter les sens des participants pour les immerger dans une ambiance spécifique. Et ainsi activer la mémorisation de l’expérience.

La technique au service de la scénographie

La technique fait partie intégrante de la scénographie.

Elle en est même un élément essentiel à travers la sonorisation, l’éclairage, la mise en lumière, la scène, l’écran leds géant, la captation…

Eclairage et mise en lumière

La lumière s‘adresse à l’un de nos 5 sens, l’un des plus sensibles !

L’éclairage cumule à la fois maîtrise technique et dimension artistique.

La lumière joue un rôle de premier plan.

Elle permet ainsi de

- Créer une ambiance autour d’une thématique par exemple

- Valoriser un bâtiment, habiller un espace, créer l’illusion d’une texture

- En un mot de faire briller votre événement et de le rendre unique aux yeux du public.

Différents types d’éclairage vont permettre de créer une ambiance et dessiner une atmosphère : éclairage architectural, éclairage d’ambiance, éclairage scénique.

Quel que soit le type d’éclairage, de nombreuses solutions lumineuses existent pour sublimer votre événement : éclairage traditionnel, projecteur leds ou lyre, laser, matériel lumineux…

Les écrans leds géants

L’écran led tient une place centrale dans la scénographie.

Il va permettre de rendre la scénographie vivante et immersive.

En effet un écran leds n’est pas qu’un seul support de communication pour diffuser différents médias.

Ils peuvent diffuser des décors vidéo qui vont plonger vos invités au cœur de la marque dès leur arrivée.

Ils peuvent aussi devenir le support d’animation de spectacles artistiques vivants.

Très flexibles, les écrans leds peuvent prendre toutes les formes. On peut les fixer presque n’importe où et facilement.

Ils peuvent aussi servir d’agencement à votre espace en cloisonnant des zones.

Quels sont les facteurs clés de succès d’une scénographie ?

Certains critères doivent être pris en compte pour réussir une scénographie.

Tenir compte du public et des messages à transmettre

En amont il est essentiel de connaitre le public cible et les objectifs dédiés à l’événement.

L’agence doit avoir en tête les messages à faire passer et la vision que souhaite diffuser l’entreprise qui se retrouvera indéniablement dans la scénographie.

Tenir compte du lieu

Concevoir une scénographie nécessite d’être attentif au lieu. C’est une donnée majeure et primordiale dans le processus de création scénographique.

Comme la scénographie permet de métamorphoser un site, il faut partir du lieu. Et tenir compte de toutes ses contraintes. Ainsi un repérage efficient est donc obligatoire avant tout projet événementiel et scénographique.

Certains espaces peuvent ne pas être adaptés à l’image et l’ambiance souhaitées.

Écrire un scénario en amont

Un scénario permet d’imaginer une scénographie et de lui donner du sens.

Chaque élément constitutif de la scénographie et de votre événement pourra ainsi s’intégrer de façon cohérente. Le scénario permettra aussi d’insuffler le rythme nécessaire.

Une scénographie impactante ne se limite pas à une de ses composantes

Tous les outils à votre disposition pour créer une scénographie impactant et mémorable doivent être

Une scénographie marquante se trouve à l’intersection des moyens à la fois techniques et artistiques.

Il faudra ainsi composer avec l’éclairage, la décoration, les volumes, le son, le cheminement… pour pouvoir projeter les participants dans un univers spécifique.

Définir une thématique

La thématique sera un fil rouge pour la conception de la scénographie. Ce sera la ligne directrice qui permettra de donner du sens et de la cohérence au dispositif proposé.

Raconter une histoire

La scénographie doit guider les participants à votre événement. Elle les aide à entrer dans l’histoire mise en scène par l’entreprise et racontée par le dispositif mis en place à travers la décoration, la technique, les messages…

Donner du rythme à l’événement

Le rythme est un facteur essentiel de l’événement

La scénographie doit en tenir compte. Elle doit ainsi proposer différents tableaux avec des « pauses » et des ponctuations entre chaque scène. Alterner moments forts et instants calmes permet aux invités d’apprécier et de mémoriser son vécu événementiel.

Se mettre à la place des participants

Il est important de définir ce que les participants physiques et/ou online peuvent voir, toucher, interagir… pendant l’événement. Mais également ce qui est inutile ou dommageable de leur montrer.

Pour chaque zone active, la scénographie doit positionner les spectateurs de façon à optimiser ses perceptions. Et générer de l’émotion.

Proposer des animations en lien avec la scénographie

Toutes les animations doivent s'inscrire dans la scénographie de l'événement et être cohérentes avec la thématique.

Qu’il s’agisse d’animations artistiques, visuelles, musicales, participatives, interactives…

Même si la scénographie ne supplée en rien ces animations, elle va susciter les aspects sensoriel, visuel et émotionnel de l’événement – si les animations sont cohérentes avec cette scénographie.

Concevoir une maquette

Proposer une maquette en modélisant les volumes, les lumières

l'autre doit définir et représenter méticuleusement l'espace d'expression.

Les questions à se poser pour une scénographie efficace

Réaliser une scénographie avec un effet whaou, passe par un dispositif qui fait sens.

Pour ce faire, il est essentiel de d’apporter des réponses précises à certaines questions.

Questions qui doivent être posées par toute agence événementielle en amont du projet :

- Quels sont les objectifs de l’événement (prioritaire, secondaire, marketing, communication et commerciaux)

- Quelle est la cible concernée

- Que doit-on modifier chez ce public

- Quels peuvent être leurs freins, leurs motivations…

- Quels sont les messages à faire passer

- Quels seraient les lieux adaptés à ces contraintes ou encore le lieu choisi est-il approprié ?

Concevoir un scénario pour une scénographie efficiente

La scénographie doit traduire dans l’espace et dans la forme le concept événementiel.

Il faut ainsi penser le lieu en termes d’actions et le découper en fonction des différents usages définis : accueil, échange, participation, démonstration, questionnement, émotion…

Isoler ainsi des zones permet de dérouler le scénario. Et de rendre efficace chaque point de contact avec les cibles.

On le voit, une scénographie n’est pas qu’une traduction graphique d’un concept.

En plus de sa vocation artistique indéniable, une scénographie est un véritable outil au service de l’événement. Et de son efficacité.

Réaliser une scénographie, c’est concevoir un dispositif capable de plonger les publics dans un univers spécifique. Dans des ambiances préétablies.

C’est leur raconter une histoire qui va les faire rêver, les transporter et les sortir de leur quotidien.

Pour y parvenir, il est essentiel en amont d’écrire le scénario de votre événement.

Un scénario sera aussi l’assurance de proposer un dispositif cohérent et porteur de sens pour les cibles.

La scénographie, un élément essentiel de votre événement

Elle permet de travailler l’espace comme un volume à magnifier et à sublimer.

En opérant sur les lumières et les éclairages, sur la décoration, sur les flux, sur les sens, l’artistique, les couleurs…

C’est aussi la solution pour modéliser le parcours des participants.

Elle saura également stimuler leurs sens générant une connexion émotionnelle et un souvenir mémorable.

La scénographie permet ainsi d’offrir l’expérience d’un événement !

Une scénographie pour un événement utile

Forte de nombreuses années d'expérience, Prest'Agency, agence événementielle, conçoit des scénographies pour chaque nouvel événement.

un nouveau projet se construit toujours autour de parcours scénographiques spectaculaires, émouvants, innovants.

Prest'Agency travaille autour de la lumière, des éclairages, des écrans leds, de la décoration, des animations...

Cette expertise vous permet ainsi de donner une signature spécifique et différenciante à votre événement. Et de mettre en avant vos messages.

En un mot, faire un événement utile et à fort pouvoir mémoriel !

Vous souhaitez créer une scénographie pour votre prochain événement

Vous organisez prochainement un événement pour votre entreprise ou votre marque.

Nos équipes sont à vos côtés pour créer une scénographie événementielle afin de proposer un événement marquant et engageant.

Contactez-nous vite !

Prest'Agency, agence événementielle

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com

 

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