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Organiser une fête de Noël 100% digitale pour tous vos salariés

Le 21 novembre 2020
Organiser une fête de Noël 100% digitale pour tous vos salariés
Organiser une fête de Noël digitale permet de célébrer cet événement avec ses collaborateurs et de recréer du lien. Des solutions digitales existent pour faire entrer la magie de Noël dans l'entreprise et préserver un moment d'échange et de détente.

Décembre approche à grands pas et avec lui les fêtes de Noël !

Les conditions sanitaires imposent un nouveau confinement. Vos collaborateurs sont de nouveau isolés en télétravail après une année morcelée.

Vous envisagiez d’organiser une fête d’entreprise ou une soirée professionnelle pour réunir vos collaborateurs à l’occasion de Noël. Mais le confinement et la distanciation physique empêchent tous rassemblement.

Des solutions existent-elles pour convier vos salariés à une fête de Noël en toute sécurité et pleine d’émotion ?

Est-il possible d’inviter la magie de Noël dans l’entreprise en période de crise sanitaire ?

 

Pourquoi organiser une fête de Noël pour vos collaborateurs ?

Les raisons sont nombreuses pour inviter ses équipes à un moment festif :

- Créer du lien entre vos salariés

- Renforcer le sentiment d’appartenance

- Remercier vos équipes pour leur implication dans l’entreprise

- Consolider la motivation de vos collaborateurs

- Incentiver vos équipes commerciales

- Rassembler des salariés répartis dans plusieurs sites

- Mettre à l’honneur certaines initiatives ou personnalités

- Diffuser des messages clés

- Célébrer un moment festif !

Après cette année de crise sanitaire, les raisons d’inviter ses collaborateurs à une fête de fin d‘année sont amplifiées.

voir notre article

Le télétravail est un véritable obstacle à la cohésion de groupe. Les réunions Zoom ou autres Teams sont insuffisantes pour favoriser la coopération. La distance physique entre les collaborateurs ne permet pas de souder suffisamment les équipes.

En effet, en télétravail quasi permanent, les personnes ont des risques d’isolement très élevés.

De plus, cette crise a ébranlé des situations établies générant une perte de confiance. Les salariés se heurtent à une quête de sens au sujet de leur activité.

Cette perte de confiance est un frein à l’esprit d’équipe.

- Ainsi un événement collectif propre à l’entreprise est nécessaire. Il permet de rassembler même à distance !

- Réunir vos collaborateurs autour d’un événement festif permettra de recréer du lien entre eux et de souder les équipes.

- C’est aussi l’occasion d’une prise de parole nécessaire pour dessiner l’avenir de l’entreprise et rassurer vos salariés.

Cette réassurance et l’attrait d’un but collectif rappelé sauront développer motivation et initiative personnelle – tout en renforçant la culture d’entreprise.

- Et face à cette crise sans précédent, nous avons tous un besoin de « folie douce » et de rires intempestifs !

La fin d’année – et la magie de Noël - c'est une occasion unique d’injecter une dimension festive et joyeuse.

- Cette fête permet aussi de créer un sentiment de normalité bénéfique à tous et de maintenir la culture d’entreprise.

Et une fête virtuelle peut être divertissante et participative !

Mais comment organiser une fête de noël alors que tout rassemblement est interdit et dangereux ?

Une solution : organiser une fête à distance !

 

Comment organiser une fête d’entreprise digitale ?

Un événement virtuel n’est pas un copier-coller d’un événement physique. Il doit être pensé spécifiquement en tenant compte de ses contraintes, à savoir :

- Absence d’implication physique

- Volatilité de l’audience

- Fort risque de dispersion

- Degré de concentration des participants est très faible

Quelles sont les réponses à ces contraintes pour une fête d’entreprise de Noël

- Offrir une expérience utilisateur fluide et intuitive pour faciliter l’accès à l’événement et la rétention des participants. La technique est un paramètre essentiel dans l’architecture de votre soirée.

- Immerger les participants dès leur connexion dans une scénographie événementielle aux couleurs de Noël pour créer l’effet whaou et générer de l’émotion – l’émotion étant un véritable levier d’engagement.

- Offrir des contenus et des animations qualitatifs et adaptés au virtuel pour maintenir l’attention de vos collaborateurs.

- Créer de l’interactivité avec les participants pour réactiver en permanence leur curiosité et leur engagement.

1 - Créer l’immersion

Bien que virtuel, l’événement doit avoir une certaine matérialité !

Tout comme l’événement physique a sa scène, l’événement virtuel doit être ancré dans un espace dédié.

De plus, le public étant face à son écran, la déconcentration les guette à chaque instant. Ce qui implique de concevoir différemment l’événement.

Nous vous proposons ainsi de mettre en place un plateau TV.

Equipé de plusieurs caméras, ce plateau TV assure une présentation dynamique et valorisante des intervenants. Vos prises de parole seront également plus impactantes et mémorables dans cet environnement professionnel qui «soigne les mises en images»- et dimensionne les discours plus qu’une image fixe et sans relief comme lors de visioconférence.

Et ce plateau pourra aussi faire office de scène artistique pour interagir avec le public.

Le plateau TV peut être installé

- dans vos locaux,

- dans un lieu événementiel

- dans nos propres locaux.

 

2 - Scénographie événementielle

L’aménagement d’écrans leds autour du plateau permet de concevoir une scénographie événementielle.

Des fonds d’écrans vidéo évolutifs permettent de marquer les esprits tout au long de votre soirée d‘entreprise. Ils offrent des expériences immersives fortes et mémorables.

Profitez de ces écrans pour injecter votre identité visuelle qui saura redonner aux participants « l’impression » de l’entreprise.

Transformer ainsi l’espace va créer une ambiance festive jouant sur les sens des invités.

 

3 - Décoration de Noël

La décoration est aussi un point essentiel dans la réussite de votre événement virtuel.

N’hésitez pas à utiliser tous les symboles de Noël pour créer l’ambiance et transformer votre espace.

La scénographie et la décoration permettent de donner du sens et de rendre « intelligible » l’environnement virtuel – et surtout de rendre appropriable cet événement virtuel par les participants.

 

Quel format donner à votre événement de Noël digital ?

Plusieurs options sont envisageables pour votre fête de Noël à distance :

- Vous pouvez par exemple commencer par un format séminaire avec prise de parole et activité de teambuilding. Puis enchainer avec une soirée festive.

- Vous pouvez également prévoir simplement une soirée de Noël divertissante avec en amont un discours à l’attention de vos salariés.

 

Quels types d’activités pour votre fête virtuelle de Noël

Vous pouvez construire votre soirée de Noël digitale avec différentes animations ou activités.

Quelle que soit l’affiche proposée, votre programme doit être thématisé Noël. Le Père Noël doit s’inviter dans toutes vos activités ! Tout comme l’entertainment.

 

Teambuilding virtuel spécial Noël

Vous envisagez de commencer votre journée festive par un teambuilding, nous pouvons vous proposer différentes activités comme des  

- Escape game

- Chasse aux trésors

- Enquête 3.0

- Murder party

- Mission interactive.

- Et pourquoi pas tenter les ateliers à distance en leur ayant préalablement envoyé un kit de participation.

Reproduisez ainsi l’émission de télévision « un chef à la maison »

Répartis en équipe, vos collaborateurs doivent mener l’enquête, résoudre des énigmes en un temps minimum – et surtout retrouver les bienfaits du travail en équipe pour retrouver le traineau du Père Noël, voire le Père noël lui-même !

Le scénario est bien sûr personnalisé à l’environnement de travail de vos salariés et à l’identité de votre entreprise.

La remise des trophées fait l’objet d’une mise en scène virtuelle avec apparition à l’écran des gagnants. Cette célébration des gagnants doit faire l’objet d’un scénario spécifique pour intéresser tout votre personnel.

 

Animations digitales interactives

Derrière son écran, le participant virtuel est soumis à de nombreuses sollicitations et perturbations. Il peut très vite décrocher et « quitter » votre événement de Noël.

Prévoyez tout au long de votre événement virtuel spécial Noël des animations digitales participatives.

Ces outils interactifs vont impliquer vos invités et ainsi maintenir leur intérêt et leur engagement. On retrouve par exemple

- Le nuage de mot

- Le sondage

- Le quiz

- Le vote

- Les questions…

Ces outils sont plus adaptés dans le cadre de convention ou séminaire.

Pour des animations festives comme la soirée de Noël, optez plus pour des animations digitales :

- Photobooth virtuel

- Mosaïque photo digitale

- Animation photo logo

- Animation selfie

- Le mur de Noël...

Pour maintenir la cohérence de votre événement, thématisez ces animations aux couleurs de Noël.

Animations digitales participatives

Pour assurer la participation de vos invités à votre soirée virtuelle, il faut leur proposer des animations ludiques à travers lesquelles ils seront acteurs.

Selon le nombre de participants, créez des équipes. Vous développerez leur émulation tout en les divertissant. Ils retrouveront facilement le plaisir de faire des choses tous ensemble.

Nous pouvons citer ici :

- Toutes sortes de quiz sur la thématique Noël

- On peut aussi imaginer un bingo loto Noël.

- Pour ancrer votre soirée et renforcer l’engagement, nous vous proposons un quiz musical digital avec un animateur en live - voire un orchestre en direct pour produire les chansons à reconnaître.

=> L’avantage du plateau TV est d’offrir une scène aux animations artistiques et scéniques.

Nous avons également une animation du style burger quiz, jeu télévisé populaire et très ludique qui aidera vos équipes à retrouver leur cohésion de groupe – dans une ambiance joyeuse et empathique.

 

Animations scéniques artistiques digitales

Encore une fois, notre plateau TV va pouvoir recevoir des numéros scéniques construits autour de chorégraphies adaptées aux événements virtuels.

Un show proposé sur un événement virtuel doit être capable d’aller chercher le « téléspectateur ».

Les spectacles doivent être adaptés au digital.

Vous offrirez ainsi une véritable expérience digitale à tous vos invités à travers les spectacles suivants :

- Show de magie digitale

- Spectacle de mentalisme en visioconférence

- Numéro scénique autour de votre marque avec une animation lumineuse de votre logo par exemple

- Show et chorégraphie digitalisée avec des groupes de musiques, des orchestres live, des spectacles de danse et de numéros visuels.

- Spectacle d’humoristes et numéros d’improvisation

- One-man-show, stand-up et autres sketches qui prendront leur vraie valeur sur la scène du plateau TV.

Vos invités seront valorisés d’assister à un spectacle conçu pour eux.

Proposez-leur un échange avec l’artiste après le spectacle !

Et selon le format de votre événement, vous pouvez aussi faire venir une personnalité sur votre plateau – et offrir une séance de questions-réponses avec ce VIP pouvant être un influenceur, un journaliste, un expert, un sportif, un philosophe ou autre personnalité de premier plan.

Ces spectacles et shows dimensionnés pour vos salariés sauront créer une ambiance festive chez chacun de vos salariés !

Et proposer un programme capable de retenir son attention et son intérêt pour un événement virtuel.

 

Se restaurer pendant un événement virtuel

Manger fait partie prenante d’un événement. Se nourrir permet de relier les gens. C’est une expérience partagée plaisante !

Partager un repas est aussi un élément clé pour les fêtes de Noël.

La solution passe par la box repas qui peut être livrée chez vos collaborateurs quelques jours avant votre événement virtuel.

Vous pouvez concevoir une box de Noël selon vos habitudes événementielles, selon votre budget et les contraintes géographiques.

Pour rester cohérent jusqu’au bout, constituez un véritable repas de Noël avec foie gras, saumon, champagne, chocolat…

Et pourquoi pas insérer un petit cadeau aux couleurs de votre entreprise pour tous vos collaborateurs.

Cette délicate attention saura faire plaisir et marquer vos invités !

Cette box gourmande, élément physique de votre événement virtuel, apportera aussi ambiance et convivialité à votre soirée de Noël digitale et créer du lien.

 

Une soirée de Noël virtuelle ludique et festive

Selon la culture de l’entreprise, vous pouvez aussi proposer à vos collaborateurs de s’habiller aux couleurs de Noël, comme nous pouvons le faire pendant une fête en présentiel. Ça peut être le bonnet du Père Noël ou le fameux pull de Noël !

Sur le plateau TV, tous les intervenants présents seront aussi aux couleurs de Noël – tout comme le décor du plateau TV.

Cette décoration ajoutera ainsi du réalisme à la fête de Noël digitale.

Pour maintenir l’attention jusqu’au bout, nous pouvons organiser un tirage au sort digital en fin de soirée – avec des dotations numériques remises en direct aux heureux gagnants !

Une fête de Noël virtuelle peut ainsi donner l’illusion à tous vos salariés d’être ensemble.

C’est aussi une occasion unique de célébrer un moment d’échange riche en émotion après l’année écoulée compliquée et très isolante.

Une soirée de Noël virtuelle saura recréer des liens entre vos collaborateurs. Elle permettra aussi de créer des moments de légèreté et de plaisir dont tout un chacun a grand besoin. 

Organiser une fête de Noël virtuelle pour votre entreprise

Vous souhaitez marquer la fin d'année et organiser une soirée de Noël virtuelle.

Nos équipes sont à vos côtés pour concevoir un événement digital marquant et impactant.

Nous pouvons installer notre plateau TV dans nos locaux si vous le souhaitez ou dans votre entreprise.

Nous sommes à votre entière disposition.

Contactez-nous vite !

Prest'Agency, agence événementielle

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com

 

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