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Créer un événement instagrammable pour favoriser sa viralité

Le 13 mars 2020
Organiser un événement instagrammable vous permet de lui donner une ampleur qui va dépasser la rencontre physique. Vous allez aussi pouvoir le dynamiser en générant plus d'interactions et de partages. En un mot créer de l'interactivité digitale nécessaire

infographie créer un événement instagrammable

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Pourquoi créer un événement instagrammable ?

Aujourd’hui 73% des personnes sont présentes sur Instagram avec une forte représentation chez les Millenials et génération Z. 17 millions de français sont sur Instagram chaque mois. Instagram bénéficie de 25 millions de visites uniques par mois et 7,3 millions par jour.

Les infuenceurs considère Instagram comme le réseau social générant le plus d’engagement (Chiffres Digimind)

Instagram est le réseau social incontournable et « feel good » !

Ainsi créer un événement instagrammable, c'est l'assurance du relais de votre event sur les réseaux sociaux. Cette viralité assurera la visibilité à votre événement et à votre marque ou votre entreprise.

Comment créer un event instagrammable ?

Suivez nos 10 conseils pour faire de votre événement un moment inoubliable avec une forte interactivité digitale.

1 – un lieu inédit théâtralisé

Accueillez vos invités dans un lieu atypique, original voire insolite pour un effet whaou !

Osez le site industriel, un musée, un loft, un hôtel particulier, un lieu historique... du moment que le site soit cohérent avec votre marque.

Transformez votre lieu avec une mise en scène spectaculaire pour plonger vos invités dans votre univers de marque.

Une théâtralisation de votre espace vous permet d’élargir la vitrine médiatique de votre événement.

 

2 – des décors époustouflants

Proposez une conception théâtrale de votre espace avec des décors géants et très inspirants.

Déclinez votre thématique avec des visuels forts, des couleurs, des formes et des motifs qui vont créer l’impact.

Un décor doit être suggéré. On n’est pas dans la reproduction à l’identique d’un environnement. Proposez des éléments de décor suggestifs et symboliques. Utilisez l’impression 3D grand format pour marquer les esprits.

Lire notre article sur la décoration événementielle

Concevez un photocall grand format et en volume qui mettra en avant votre logo et votre image et saura relayer votre événement sur les réseaux sociaux.

 

3 – étonnez dès l’accueil

Décorez l'espace accueil pour impressionner vos invités dès leur arrivée sur votre événement.

Faites les passer dans un élément de décor pour les plonger dans votre univers et créer l’expérience dès l’accueil.

Proposez des animations artistiques très visuelles.

Utilisez les nouvelles technologies pour transformer votre événement en un moment inoubliable comme par exemple

- un mur de brume holographique

- la projection de votre logo sur les murs

- la projection de vidéos, photos ou messages sur un mur d’eau…

En un mot commencez l'émerveillement dès l’arrivée de vos convives.

Proposez un jeu-concours aux invités dès leur arrivée. Selon le format de votre événement, concevez un parcours ludique et incitez les participants  à trouver des indices pendant votre event. Et théâtralisez les résultats de votre jeu-concours en fin d’événement.

 

4 – éclairage événementiel

Mettez en lumière votre site avec des éclairages événementiels.

- Créez une ambiance cohérente avec votre marque.

- Projetez vos couleurs et votre visuel générique événementiel.

- Éclairez l'extérieur de votre espace et mettez en lumière des décors spécifiques, des formes particulières, des éléments de végétation…

- Illuminez le parcours client sur votre événement.

Vous pouvez utiliser le mapping vidéo ou plus simplement la projection d’images sur la façade de votre espace.

Lire notre article sur l'éclairage événementiel et la mise en lumière pour transformer votre lieu événement du 14 février

5 – des influenceurs à potentiel

Invitez des personnalités, des experts réputés, des journalistes médiatiques, des blogueurs et instagrammeurs influents et à potentiel viral pour donner de la visibilité à votre événement.

Concevez ainsi une stratégie de contenu efficace pour inciter influenceurs à poster et participants à partager. Cette viralité amplifiera votre événement et le dynamisera en générant plus de discussions, d’interactions et de partage.

 

6 – un thème inspirant

Définissez un thème fédérateur, puissant et surfant sur les tendances.

Facilement déclinable et visuellement impactant, il incitera les invités à publier des contenus.

Lire notre article pour choisir un thème inspirant et mémorable 

 

7 – des animations photogéniques

Favorisez des animations visuelles et artistiques telles que

- animations déambulatoires : échassiers, robe champagne, costumes décor…

- numéros visuels : ruban, manipulation de feu, jonglage, faux serveurs…

- close up : magicien, cartomancienne, caricaturiste, silhouettiste. Ces numéros peuvent être proposés en version digital pour plus de modernité.

Proposez des animations innovantes mettant en scène vos invités.

Revisitez des animations plus classiques mais en les rajeunissant et en les rendant plus interactives.

Interpelez avec des animations autour de l’hologrammes, de fresques numériques, d’animations 3D.

Mettez en scène vos animations en réalité virtuelle et réalité augmentée.

Privilégiez des musiciens et chanteurs en live qui rendront vivant votre événement et lui donneront de l’ampleur sur les réseaux sociaux.

Installez un photobooth avec un décor mettant en avant votre marque.

 

8 – un social wall pour le partage

Installez un social wall qui va diffuser en live et sur écran géant les publications de vos invités avec un effet vertueux :

L'affichage des posts va inciter tous les participants à diffuser et à partager davantage en utilisant le hashtag de votre événement.

Choisissez un hastag simple et facile à écrire. Unique, il doit être lié à votre événement. Mettez-le en avant sur tous vos supports afin que vos invités physiques et digitaux se l’approprient et l’utilisent pour partager et amplifier vos messages.

 

9 – la vidéo incontournable

Un événement se vit et se ressent. C’est l’occasion pour une marque de rencontrer son public et d’établir – ou rétablir – un contact direct.

Renforcez ces notions de communion, de proximité et de collectif en utilisant un média évocateur comme la vidéo.

Diffusez du contenu sur votre entreprise utilisant le storytelling pour créer une connexion émotionnelle avec votre public. Pensez à filmer votre événement et ses moments forts pour promouvoir un aftermovie à la suite de votre event.

Pensez à retransmettre en live votre événement pour toucher un autre public et générer de l’engagement.

 

10 – des assiettes instagrammables

Cassez les codes des traiteurs traditionnels afin de faire vivre des expériences gustatives inédites  dans ses moindres détails !

Mettez en scène la partie traiteur avec des décors, des éclairages et une personnalisation très design qui en mettront plein les yeux.

Composez votre restauration avec des plats attrayants, colorés et mis en scène.

Proposez des animations culinaires toujours très visuelles et gourmandes.

Vous proposez ainsi de la matière à relayer sur les réseaux sociaux contribuant à la visibilité de votre événement.

==> voir notre infographie : CRÉER UN ÉVÉNEMENT INSTAGRAMMABLE

Créer un événement pour Instagram

Concevoir un événement instagrammable n’est pas un objectif en soi !

Un événement, canal d’acquisition fort, doit répondre à des objectifs stratégiques définis très en amont.

Votre événement ne doit pas être conçu spécifiquement pour Instagram mais pour votre public-cible.

Cependant l’« instagrammabilité » de votre événement doit être prise en compte à chaque étape pour concevoir des expériences et faire de votre événement un moment transformatif ! D'une façon plus globale, il faut penser à intégrer les réseaux sociaux à chaque étape de votre événement.

Concevoir un événement instagrammable

Vous souhaiter organiser un prochain événement.

Qu'il s'agisse de

- soirée d entreprise ou soirée de gala

- anniversaire d'entreprise

- inauguration ou lancement de produit

- journée porte ouverte

- défilé de mode

- séminaire ou convention

Pour tous les formats, Prest'Agency, agence evenementiel, vous accompagne pour créer des événements visibles sur les réseaux sociaux.

Nos équipes de Prest'Agency sont à votre disposition pour concevoir un événement intégré à votre stratégie marketing avec une interactivité digitale. Nous pouvons gérer cette manifestation dans sa globalité :

- sélection du lieu

- création de la scénographie et des décors

- conception d'une thématique et des animations

- technique et mise en lumière

- communication de votre événement.

Contactez-nous vite et rencontrons-nous pour échanger

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com

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