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Décoration événementielle ou comment faire vivre une expérience sur un événement

Le 13 février 2020
Décoration événementielle ou comment faire vivre une expérience sur un événementDécoration événementielle ou comment faire vivre une expérience sur un événement
La décoration sur votre événement peut transformer votre site et transporter vos invités dans un univers spécifique. En mettant en scène votre événement, vous plongez vos convives dans une expérience immersive qui leur laissera un souvenir mémorable.

La décoration événementielle

La technologie et le digital ont profondément marqué nos comportements. Ils nous ont permis de créer des mondes illusoires et d’interagir avec nos environnements.

L’événement n’échappe pas à ces évolutions. Chaque manifestation doit faire vivre une expérience immersive à votre public qu'il pourra partager sur les réseaux sociaux.

En leur faisant vivre un moment exceptionnel, vous valorisez vos invités et les faites se sentir « spéciaux ». Ce qu’ils n’oublieront pas de sitôt !

Comment leur faire vivre une expérience sur votre événement

En s’appuyant sur des moyens techniques, sur de la décoration evenementiel, sur une mise en scène tout comme des leviers esthétiques et technologiques

La décoration, vecteur d’expérience

Avant de penser décoration, il est essentiel de :

- définir en amont les objectifs impartis à votre événement => voir notre article "les questions à se poser avant d'organiser un événement"

- de caractériser très précisément votre public-cible 

puis vient l’étape importante de créer une thématique cohérente avec vos objectifs, vos invités, l’identité et les valeurs de votre entreprise.

La thématique, élément essentiel, sera votre fil conducteur tout au long de votre événement.

 

Comment concevoir la décoration de votre événement ?

>La thématique doit apparaitre dès l’arrivée des invités.

La 1ère impression étant la bonne, transformez votre espace dès l’accueil !

Emportez vos invités dans l’univers de votre thématique dès leur arrivée ; l’effet whaou n’en sera que plus fort. Installez votre décoration événement sur tout le parcours client.

>Illustrez votre thématique en créant des ambiances

Transformer un lieu ne se limite pas à quelques éléments de décoration disséminés sur votre lieu.

Vous devrez bien souvent réorganiser l’espace pour le métamorphoser et implanter des décors imposants et créateurs d’ambiance.

Privilégiez des décors « grandioses » qui feront un effet immédiat sur vos invités et leur laisseront un souvenir prégnant.

Un événement réussi passe par la création d’une ambiance chaleureuse.

> Un décor  n’est pas une fin en soi

C’est un élément d’une expérience immersive. Il doit ainsi s’intégrer parfaitement à votre événement. Il doit être pensé comme la traduction physique de l’histoire que vous allez raconter à vos convives.

> Le décor doit être personnalisé

Disséminer des éléments de décor sur votre site ne permettra pas de créer une expérience.

Votre décoration evenementiel doit être conçu en tenant compte de la configuration du lieu, du message à faire passer et du contenu de votre événement.

Le décor sert à mettre en scène l’entreprise et ses valeurs. L’identité de l’entreprise doit aussi prendre le pas sur la décoration ou tout du moins doit émerger pour lui donner de la visibilité.

> Rendez le décor participatif

Faites jouer un rôle à votre décoration pour personnaliser l’expérience et immerger les participants.

Vous pouvez par exemple faire

    - arriver les artistes dans le décor

    - installer les invités au cœur de la décoration

    - utiliser la décoration comme photocall en volume pour créer des moments partageables…

> La décoration doit raconter une histoire

Le décor n’est pas gratuit, ni la lubie de l’agence ou de l’annonceur !

Il doit participer à la transmission d’un message.

Un contenu de qualité tout au long du parcours des invités est la base d’une expérience immersive

Il doit raconter une histoire et refléter une personnalité tout au long de l’événement.

> Décor et émotion

La décoration doit générer de l’émotion chez les invités.

Émotions positives comme par exemple l’émerveillement, la surprise, la joie, l’étonnement !

Cette émotion laissera un souvenir mémorable et une empreinte favorable à une relation client pérenne et de qualité.

> La décoration pour tous vos événements

Décorer un espace ne se limite pas aux événements tels que soirée ou anniversaire d’entreprise.

La déco evenement s’impose sur tous vos formats d’événement.

Qu’il s’agisse de séminaire ou convention, de défilé de mode ou lancement de produit, d’une journée portes ouvertes ou d’une inauguration, d’un concert ou d’une fête de ville, faites une place importante à la décoration pour créer des expériences immersives.

> La décoration s’envisage dans sa globalité

La décoration ne se limite pas à des éléments de décor assemblés ensemble !

C’est une ambiance qui se construit aussi avec du mobilier, des éclairages, de la sonorisation, des effets, des animations…

Vont contribuer à la décoration et à l’ambiance de votre événement :

- Projeter un mapping vidéo  sur la façade de votre espace ou en effet de scène en intérieur

- Transformer tout élément en surface de projection comme la façade de l'hôtel pour l'inauguration du 900ème hôtel Ibis à Tanger par Prest'Agency

- Accueillir vos invités sous un mur de brume avec une projection holographique

- Intégrer tous les sens pour amener vos invités à s’immerger dans votre histoire

- Utiliser les technologies de réalité virtuelle, augmentée et mixte pour animer votre événement et mettre en avant des contenus

- Proposer des effets spectaculaires avec du laser et des artifices

- Projeter une vidéo sur un mur d’eau

- Inviter la nature à votre événement en allant plus loin que de simples arrangements floraux avec par exemple des murs végétaux très instagrammables

- Faites de la projection d’images sur les tables de vos invités…

De nombreux moyens sont à votre disposition pour transformer votre lieu pour quelques heures ou plusieurs jours et transporter vos convives dans l’univers de votre choix.

Participer à un événement, c’est vivre une expérience privilégiée.

Rendez donc cette expérience la plus mémorable possible avec une décoration au sens large adaptée et impressionnante.

Mettez vos invités au cœur de votre histoire et créez des moments d’interaction avec eux. Vous aurez ainsi toute leur attention et leur engagement avec votre marque.

 

Organiser une expérience lors de votre événement

Vous souhaitez créer un événement visuellement époustouflant et faire vivre une expérience privilégiée à votre public ?

Prest'Agency, entreprise événementiel, vous accompagne pour concevoir votre événement et mettre en scène les valeurs et l'univers de votre marque à travers des décors puissants et innovants.

Que vous souhaitiez organiser une soirée ou un anniversaire d'entreprise, un défilé de mode ou un lancement de produit... nous saurons scénariser votre événement.

Rencontrons-nous !

- Prest'Agency, agence événementielle

- tél : 01 47 00 05 05

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com

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