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Créer un événement instagrammable, nos conseils pour votre prochain événement

Le 05 février 2020
Créer un événement instagrammable, nos conseils pour votre prochain événement
Décors mémorables, mise en lumière saisissante, expérience immersive émotionnelle... tous nos conseils pour concevoir un événement "instagrammable" que les participants relaieront sur les réseaux sociaux. Donnez de la visibilité à vos prochains événements

Concevoir des événements instagrammables

Instagram est devenu une vitrine pour afficher sa vie et surtout son bonheur !

La quête de reconnaissance pour les consommateurs les incite à se mettre en scène sur les réseaux sociaux.

Ce « personal branding » n’épargne aucun domaine ni aucun secteur.

Le phénomène Instagram*

- En effet, Instagram représente 25 millions de visites uniques par mois, et 7,3 millions par jour.

- 11,7% des internautes français visitent Instagram chaque jour

- Instagram aide 80% des consommateurs à se décider avant d’acheter un produit ou un service.

- 83% des instagrammeurs disent découvrir de nouveaux produits et services sur Instagram.

Ainsi le secteur événementiel suit cette tendance. A l’occasion d’un événement, les gens souhaitent vivre des expériences qu’ils pourront partager sur les réseaux sociaux.

Plus de 50% des millenials disent participer à un événement pour avoir quelque chose à partager !

Pour vos défilés de mode, soirée et anniversaire d’entreprise, inauguration ou autre concert, créez un « wow factor » !

 

Comment créer des événements Instagrammables ?

Pour inciter vos invités à prendre des photos lors de votre événement et à les partager sur les réseaux sociaux, il faut leur faire vivre une expérience unique !

Quels sont les ingrédients clés qui vont tenter vos convives à sortir leur mobile et diffuser sur les réseaux sociaux ?

- Un lieu unique et mis en scène

Le lieu est un élément primordial pour votre événement.

L’annonce du lieu sur les invitations peut inciter les convives à participer.

Accueillir votre événement dans un lieu atypique, tendance et exceptionnel va participer à ma réussite de votre événement. C’est un facteur créateur de l’effet whaouh !

Inviter des participants dans un lieu historique, un musée, un loft, un hôtel particulier ou encore un hôtel prestigieux va générer de la résonance auprès de votre cible.

Si votre lieu manque de « participation appeal », vous pouvez aussi le mettre en scène, le transformer et l’embellir !

Pensez à prévoir un instapic pour offrir les meilleurs angles de vue aux influenceurs.

L’événementiel permet de raconter une histoire autour d’un lieu en travaillant chaque espace à l’aide de scénographie, de décor, de mises en lumière…

Cependant vous devez également choisir votre lieu en fonction de la typologie et de la mission de votre événement, du nombre de personnes attendues, de sa localisation…

 

- Des décors époustouflants

Inciter vos participants à prendre des photos sur votre événement va passer par la décoration du site.

Privilégiez des décors en volume voire surdimensionnés qui vont théâtraliser votre espace événementiel.

Proposez bien évidemment un photocall aux couleurs de votre événement et visuellement impactant qui sera le passage obligé des participants !

Vous pouvez également créer l’ hashtag de votre soirée, concert ou autre event en volume ou en 3D ; Ainsi il sera un véritable accélérateur de selfies !

Pensez à l’éclairage de chaque espace afin que vos invités.

- Étonnez dès l’accueil

L’accueil des participants est une étape sensible sur un événement.

En effet les invités arrivent tous en même temps et veulent être pris en charge immédiatement, sans faire la queue !

L’accueil devient une vitrine professionnelle de l’entreprise.

Une empreinte négative dès l’accueil risque d’impacter l’opinion des participants et le teneur de leurs prochains posts…

Utilisez donc des plateformes ou applications événementielles pour fluidifier l’enregistrement des présents et personnaliser leur expérience.

Synonyme habituellement de formalités contraintes, l’accueil devient partie prenante de l’événement. Étonnez ainsi les participants dès l’accueil :

- Décorez l’espace accueil comme l’ensemble du lieu,

- Créez un cadre visuellement frappant et émouvant,

- Proposez des animations visuelles et artistiques, déambulatoires et statiques,

- Innovez avec un mur de brume aux couleurs de votre entreprise,

- Projetez votre logo sur les murs

- Faites-les participer à un jeu-concours dont les résultats seront proclamés en cours de soirée…

- Créez la surprise et commencez l’émerveillement dès le premier point de contact de vos invités avec votre entreprise et votre événement.

 

- Éclairage événementiel

Rendez votre lieu instagrammable avec des éclairages qui vont le mettre en lumière.

Jouez avec des couleurs cohérentes avec vos couleurs de marques.

Créez des ambiances chaleureuses et émotionnelles avec des projecteurs led, des ballons éclairants, du mobilier lumineux ou encore de la décoration led

Valorisez les spécificités du lieu avec des éclairages : arbres centenaires, œuvres d’art, façade en pierre, cheminées ou autre escalier monumental ; jouez avec les transparences. Installez des toiles Lycra que vous éclairerez pour jouer avec les formes.

Illuminez le parcours client sur votre événement pour le faire pénétrer dans votre histoire de façon crescendo et logique !

Les éclairages événementiels vont vous aider à concevoir une expérience immersive émotionnelle que vos invités s’empresseront de partager.

 

- Invitez des influenceurs

Invitez des personnalités, experts réputés, journalistes médiatiques ou autres blogueurs et instagrammeurs influents et à fort « potentiel viral ».

Prévoyez des moments d’échanges privilégiés entre vos invités et cet influenceur.

Proposez des séances photos avec cette personnalité, photos qui seront relayées rapidement sur les réseaux sociaux. Intégrez l’hashtag de votre événement sur le photocall dédié afin de capitaliser sur votre investissement.

Bien évidemment le choix de cet influenceur doit être cohérent avec votre entreprise ou votre marque, vos valeurs et le format de votre événement. Veillez aussi à étudier son audience, sa communauté, ses fans et son influence digitale.

 

- Choisissez un thème inspirant

Choisir un thème intervient après avoir défini les objectifs de votre événement et caractérisé précisément votre public-cible.

Le thème permet de donner de la cohérence à votre soirée. C’est le fil conducteur de votre soirée par exemple.

La typologie de votre cible doit vous guider pour définir un thème adapté.

Pour réussir à s’imposer au plus grand nombre, le thème doit être fédérateur.

Pour être instagrammable, choisissez un thème puissant qui parviendra à éveiller la curiosité et donner l’envie de participer.

    - Optez pour un thème facilement déclinable et visuellement impactant qui incitera vos invités à publier photos et vidéos de votre événement.

    - Privilégiez une thématique surfant sur les tendances tels des séries TV plébiscitées, des personnages célèbres ou autre contenu à fort pouvoir narratif.

    - Concevez une scénographie impactante autour de votre thème avec des couleurs vives, des jeux de lumière et de transparence… enfin tous les ingrédients du succès sur Instagram !

 

- Animations photogéniques

Favorisez la mise en situation de vos invités à travers des animations visuelles et innovantes.

Proposez des animations qui vont générer de l’engagement de votre public et de l’interaction.

Optez pour des animations digitales qui favorisent la viralité comme des hologrammes, des fresques numériques, des animations photos 3D

Privilégiez des musiciens et chanteurs en live à une bande son. Vous offrirez un moment plus mémorable et surtout ferez vivre une expérience photographique aux participants.

Installez un photobooth avec un décor mettant en avant votre identité visuelle. N’hésitez pas à proposer des accessoires inédits et à fort pouvoir narratif qui participeront à l’animation !

 

- Un social wall pour le partage

Faire vivre une expérience à vos invités est un pré-requis pour votre événement.

La faire partager est indispensable pour les participants !

Installez à cet effet un social wall qui diffusera les publications des convives avec un effet vertueux : l’affichage des posts sur écran géant va enthousiasmer votre public qui sera incité à partager encore plus en utilisant l’hashtag de votre soirée ou autre concert.

 

- Vidéo

Cisco plébiscite le contenu vidéo qui va représenter 84% du trafic internet mondial en 2020.

La vidéo est ainsi devenue incontournable. L’événementiel confirme la tendance.

Un événement se vit et se ressent. C’est un moment fort de communion !

Participer à cette communion en utilisant un média évocateur comme la vidéo. Diffusez du contenu sur votre entreprise ou votre marque pendant votre événement en racontant une histoire chargée d’émotion, promesse d’une expérience différenciante. Terminés les discours unilatéraux et essentiellement commerciaux.

Pensez à filmer le jour J pour promouvoir un aftermovie après votre événement.

 

- Instagrammable jusque dans les assiettes

Le food est une thématique très populaire sur Instagram.

Saisissez cette opportunité !

Proposez des plats attrayants avec des couleurs attirantes.

Mettez en scène votre restauration avec des éclairages et quelques détails de personnalisation :

    - Logo de votre marque sur les étiquettes

    - Couleurs de votre entreprise sur les buffets

    - Jeux de lumière sur les buffets

Cette mise en scène sur la restauration contribuera à la réussite de votre événement. Elle offrira aussi un contenu opportun à relayer sur les réseaux sociaux contribuant à la visibilité de votre événement.

Et enfin prolongez l’expérience au-delà de votre événement !

 

Un événement instagrammable, un but en soi ?

Concevoir un événement instagrammable permet à votre marque d’être relayée sur les réseaux sociaux. Ainsi vous lui apportez visibilité et notoriété.

Cependant créer un événement instagrammable n’est pas un objectif en soi ! Un événement, canal d’acquisition fort, doit répondre à des objectifs stratégiques définis très en amont.

L’événement doit être pensé pour créer et renforcer la relation entre la marque et les participants. L’événement permet de créer une communauté et de nourrir la relation en faisant vivre des expériences immersives mémorables.

Le digital comme la technique sont des outils au service de l’événement et non l’inverse, tout comme la recherche de l'instagrammabilité !

L’« instagrammabilité » doit être prise en compte à chaque étape pour concevoir des expériences et faire de votre événement un moment transformatif !

Vous souhaitez organiser un événement instagrammable

Vous souhaitez organiser un prochain événement qui peut être :

- une soirée ou anniversaire d entreprise

- un défilé de mode

- une inauguration ou une journée porte ouverte

- un lancement de produit ou encore un concert

Prest'Agency, agence événementiel, vous accompagne pour concevoir un événement répondant à vos objectifs et à fort pouvoir viral.

Nos équipes sont à votre disposition pour vous proposer un projet répondant à vos objectifs et mettant en avant votre entreprise.

Contactez-nous vite !

Prest'Agency, agence événementielle

- tél : 01 47 00 05 05

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com

 

 

* chiffres issus du Blog du modérateur

 

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