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Comment concevoir les invitations pour votre événement d'entreprise ?

Le 03 mars 2019
Comment concevoir les invitations pour votre événement d'entreprise ?Comment concevoir les invitations pour votre événement d'entreprise ?Comment concevoir les invitations pour votre événement d'entreprise ?
Vous organisez prochainement un événement et vous avez déjà défini le lieu, arrêté la date et déterminé le format de votre événement et son contenu : il est temps de concevoir les invitations pour convier vos invités à votre événement

Vous organisez un événement pour vos collaborateurs, vos clients ou vos prospects, vous avez ainsi géré les premières étapes d'organisation comme :

- déterminer les objectifs assignés à cet événement

    - créer des contacts et favoriser le recrutement de new business

    - renforcer l'esprit d'équipe

    - motiver le réseau

    - remercier les collaborateurs pour leur investissement

    - montrer l'expertise de l'entreprise...

- définir le format de votre événement (anniversaire ou soirée d'entreprise, convention ou séminaire, inauguration ou journée portes ouvertes, conférence ou réunion, défilé de mode ou concert tête d'affiche)

- réserver un lieu insolite pour organiser votre événement et valoriser ainsi votre entreprise

- déterminer des animations innovantes et suffisamment événementielles.

Il est temps désormais d'inviter votre public cible à ce futur événement mémorable pour votre entreprise.

- Comment concevoir les invitations à vos événements ?

C'est une étape très importante car c'est souvent l'invitation qui va inciter ou non vos invités à participer à votre événement.

L'invitation doit donner envie et faire comprendre à vos invités que s'ils ne viennent pas, ils vont rater un événement exceptionnel dont tout le monde parlera! En mettant ainsi des barrières à la sortie, vous donnez une valeur incroyable à votre événement.

Pour instiller ce doute de "rater quelque chose", n'hésitez pas à jouer l'effet teaser en évoquant certaines animations, en suggérant certaines personnalités à forte valeur ajoutée et inatteignable pour le commun des mortels... Faîtes déjà rêver vos invités !

- Définir une charte graphique pour vos invitations

Cette charte graphique dédiée à votre événement va vous permettre de conserver une cohérence sur tous les supports de communication de votre événement, qu'ils soient print ou online, comme par exemple :

- invitation

- programme

- badge

- site web événementiel

- signalétique

- PLV

- goodies

- vidéo

- présentation Powerpoint...

C'est aussi l'occasion de transmettre une image qualitative et professionnelle de votre entreprise à vos invités.

La charte graphique commence par la création d'un logo dédié à votre événement. Vous définissez ensuite un visuel générique que vous adapterez au format et au contenu de chaque support de communication.

- que contient l'invitation à un événement ?

L'invitation à votre événement doit préciser les éléments suivants pour informer vos invités :

- format de l'événement

- date et horaires de votre soirée, anniversaire d'entreprise ou encore inauguration

- lieu de l'événement et moyen de s'y rendre ou moyens mis en place par votre entreprise pour gérer ses invités (navettes...)

- modalités d'inscription pour participer à l'événement : adresse du site événement, URL du formulaire d'inscription...

Découvrez notre article : "quelle communication pour inviter vos clients à vos événements?"

Vous organisez prochainement un événement et souhaitez être accompagné pour concevoir des invitations événementielles et impactantes, contactez Prest'Agency, agence de communication événementielle :

- tél : 01 47 00 05 05

- mail : contact@prest-agency.com

- site : www.prestagency.com

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