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Invitations pour votre événement, comment les concevoir et les créer ?

Le 03 mars 2019
Invitations pour votre événement, comment les concevoir et les créer ?Invitations pour votre événement, comment les concevoir et les créer ?Invitations pour votre événement, comment les concevoir et les créer ?
Vous organisez prochainement un événement et vous avez déjà défini le lieu, arrêté la date et déterminé le format de votre événement et son contenu : il est temps de concevoir les invitations pour convier vos invités à votre événement

Création invitation à un événement

Vous organisez un événement pour vos collaborateurs, vos clients ou vos prospects, vous avez ainsi géré les premières étapes d'organisation comme :

- déterminer les objectifs assignés à cet événement

    - créer des contacts et favoriser le recrutement de new business

    - renforcer l'esprit d'équipe

    - motiver le réseau

    - remercier les collaborateurs pour leur investissement

    - montrer l'expertise de l'entreprise...

- définir le format de votre événement (anniversaire ou soirée d'entreprise, convention ou séminaire, inauguration ou journée portes ouvertes, conférence ou réunion, défilé de mode ou concert tête d'affiche)

- réserver un lieu insolite pour organiser votre événement et valoriser ainsi votre entreprise

- déterminer des animations innovantes et suffisamment événementielles.

Il est temps désormais d'inviter votre public cible à ce futur événement mémorable pour votre entreprise.

Comment concevoir les invitations à vos événements ?

C'est une étape très importante car c'est souvent l'invitation qui va inciter ou non vos invités à participer à votre événement.

L'invitation doit donner envie et faire comprendre à vos invités que s'ils ne viennent pas, ils vont rater un événement exceptionnel dont tout le monde parlera! En mettant ainsi des barrières à la sortie, vous donnez une valeur incroyable à votre événement.

Pour instiller ce doute de "rater quelque chose", n'hésitez pas à jouer l'effet teaser en évoquant certaines animations, en suggérant certaines personnalités à forte valeur ajoutée et inatteignable pour le commun des mortels... Faîtes déjà rêver vos invités !

Définir une charte graphique pour vos invitations

Cette charte graphique dédiée à votre événement va vous permettre de conserver une cohérence sur tous les supports de communication de votre événement, qu'ils soient print ou online, comme par exemple :

- invitation

- programme

- badge

- site web événementiel

- signalétique

- PLV

- goodies

- vidéo

- présentation Powerpoint...

C'est aussi l'occasion de transmettre une image qualitative et professionnelle de votre entreprise à vos invités.

La charte graphique commence par la création d'un logo dédié à votre événement. Vous définissez ensuite un visuel générique que vous adapterez au format et au contenu de chaque support de communication.

Que contient l'invitation à un événement ?

L'invitation à votre événement doit préciser les éléments suivants pour informer vos invités :

- format de l'événement

- date et horaires de votre soirée, anniversaire d'entreprise ou encore inauguration

- lieu de l'événement et moyen de s'y rendre ou moyens mis en place par votre entreprise pour gérer ses invités (navettes...)

- modalités d'inscription pour participer à l'événement : adresse du site événement, URL du formulaire d'inscription...

Découvrez notre article : "quelle communication pour inviter vos clients à vos événements?"

Besoin d'une invitation pour votre evenement ?

Vous organisez prochainement un événement et souhaitez être accompagné pour concevoir des invitations événementielles et impactantes, contactez Prest'Agency, agence de communication événementielle :

- tél : 01 47 00 05 05

- mail : contact@prest-agency.com

- site : www.prestagency.com

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