8 raisons pour créer un site événementiel pour votre prochain événement

Pourquoi créer un site événementiel ?

Un événement est un projet majeur pour une entreprise.

De l’initiative du projet à sa réalisation, son organisation mobilise de nombreuses ressources humaines et financières – quel que soit le type d’événement :

- Soirée d’entreprise

- Séminaire pour l’interne

- Teambuilding pour les commerciaux

- Convention pour les clients

- Anniversaire de l’entreprise

- Journée porte ouverte

- Inauguration

- Défilé de mode

- Lancement de produit...

Donner de la visibilité à votre événement est un gage de réussite. Cette visibilité passe aussi par la création d’un site événementiel.

Quelles sont toutes les raisons pour lesquels vous devez concevoir un site événementiel pour donner vie à votre prochain événement ?

1 – un site événementiel est avant tout informatif

Un site événementiel informe le public-cible de l’existence de votre événement.

Il propose également de nombreuses informations telles que

- Déroulé de l’événement

- Intervenants

- Modalités de participation

- Informations pratiques : dates, horaires, lieu, plan…

2 – un site événementiel communique sur la raison d’être de votre événement

Faire venir vos publics-cibles sur votre événement reste l’objectif majeur – et certainement la difficulté première !

Or ceux-ci sont déjà très certainement sur-sollicités.

Votre site événementiel doit exposer clairement la "value proposition" de votre événement et mettre en avant les bénéfices qu’ils pourront en retirer en y participant.

Quel que soit le type d’événement que vous proposez, le site doit expliquer clairement comment votre événementiel va créer de la valeur pour chaque participant – et lui donner envie d’y participer.

Votre site événementiel doit pratiquer la stratégie du FOMO (Fear Of Missing Out) : il doit instiller le sentiment de rater une opportunité ou manquer quelque chose de très intéressant voire d’unique si votre invité ne participe pas à votre événement !

Pour être persuasif et jouer sur la peur de rater, vous devrez en amont créer un branding événementiel efficace, attractif et conforme à votre cible.

Voir notre article sur l'importance d'un branding événementiel  

N’hésitez pas à créer un teasing de votre événement pour créer le suspense et donner envie d’y participer !

3 – un site événementiel permet de gérer les inscriptions

Un site événementiel permet aussi à vos invités de s’inscrire facilement à votre événement.

Gérer des inscriptions est une activité fastidieuse et très chronophage.

Ainsi, que votre événement soit virtuel, réel ou hybride, votre site web dédié doit vous simplifier cette organisation.

C’est aussi un gain dans la qualité et l’efficacité du traitement des données et de la connaissance de vos cibles.

4 – un site événementiel aide à promouvoir votre événement

Un site dédié à votre événement est un media essentiel pour booster sa visibilité et inciter au recrutement.

La promotion de votre event sera différente selon ses caractéristiques

- Événement btob ou grand public

- Inscription payante ou participation gratuite

- Places limitées ou non

- Type d’événement : virtuel, réel ou hybride…

Un site événementiel vous permettra ainsi de

- Valoriser le contenu de votre événement

- Mettre en avant les intervenants

- Communiquer avec les influenceurs présents

- N’oubliez pas le hashtag de votre événement

- Concevez un blog sur votre site événementiel

- Partagez vos contenus, articles de blogs sur les réseaux sociaux…

5 – un site web dédié valorise l’image de marque de votre entreprise ou de votre marque

Un site événementiel est aussi une vitrine pour votre entreprise capable d’impacter positivement votre image et de plonger les internautes au cœur de votre marque.

Un site web offrant de nombreuses fonctionnalités vous positionnera comme une marque professionnelle, innovante et moderne.

Un environnement graphique attractif et esthétique fera de votre entité une marque moderne et design.

Un site offrant une expérience connectée et participative vous situera comme une marque communicante, centrée sur ses clients et qui inspire confiance.

C’est aussi une porte d’entrée qui peut donner envie à certains prospects d’en savoir plus sur votre entreprise ou votre marque.

6 – un site événementiel fait vivre votre événement dans la durée

Un événement ne se limite plus à un moment donné.

Grâce au digital et aux réseaux sociaux, il dure dans le temps, avant, pendant et après l’event !

En partageant des photos, des vidéos, des contenus en tous genres, le site événementiel prolonge la durée de vie de votre événement et ravive les souvenirs !

Il joue ainsi un rôle de vitrine pour la prochaine édition en donnant envie aux internautes d’y participer !

7 – un site web dédié offre des contenus spécifiques

Hormis les fonctionnalités que nous avons déjà vues, un site web permet de proposer des contenus de qualité et de natures différentes :

 >Un site événementiel est essentiel pour raconter une histoire autour de votre marque ou de votre entreprise à l’aide de storytelling, de brand content, de vidéo… le site donne la possibilité de rendre vos messages attrayants et de créer des liens émotionnels avec vos publics.

> C’est aussi un excellent vecteur pour fournir des contenus uniques, exclusifs et à forte valeur ajoutée aux personnes présentes lors de votre événement – dans la continuité de ce que vous avez présenté lors de l’événement.

En répondant à leurs attentes ou en résolvant leurs problématiques, ces contenus vous positionnent comme la solution privilégiée !

> En cas d’événements virtuels ou hybrides, le site dédié fait le lien entre votre marque et vos cibles. Il leur permet dans un premier temps de suivre le live ou la retransmission de l’événement. Il permet également d’enrichir l’expérience proposée avec des contenus spécifiques : interviews, interactions, coulisses...

8 - un site pour votre événement est un outil de mesure efficace

Comme n’importe quel site web, un site dédié à un événement offre de nombreuses informations et remontées comme par exemple

- Nombre de visiteurs, d’inscrits

- Temps passé sur le site

- Les contenus les plus lus ou téléchargés

- Performance des vidéos

- Partage d’articles

- Connexion pour la diffusion live…

Complété par une enquête de satisfaction, il vous offre de bons indicateurs pour estimer la rentabilité de votre événement et apporter des améliorations pour la prochaine version.

Concevoir un site événementiel pour votre prochain événement

Un site événementiel vous permettra ainsi de créer du lien avec votre public-cible.

Pour ce faire il est essentiel de construire ce site dédié en tenant compte de vos cibles, tout comme votre événement doit être conçu autour et pour les participants.

Concevoir un site événementiel, c’est aussi proposer une première expérience autour de votre marque. Votre événement devra prolonger cette première étape en leur faisant vivre le jour J une expérience mémorable, base d’une relation forte et durable !

Vous souhaitez organiser un événement pour vos collaborateurs ou vos clients.

Prest'Agency, agence événementielle Paris, vous accompagne pour concevoir votre événement afin d'offrir une expérience immersive mémorable.

Nous pouvons également gérer votre communication événementielle et concevoir les supports de communication nécessaire à votre événement :

- invitation

- site web événementiel

- réseaux sociaux

- vidéos

- contenus

- PLV...

Rencontrons-nous pour pour échanger et construire avec vous et pour vous l'événement adapté à votre problématique :

Prest'Agency, agence événementielle

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com