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Plateau TV pour organiser tous vos événements d’entreprise virtuels

Le 25 février 2021
Plateau TV pour organiser tous vos événements d’entreprise virtuels
L'enjeu majeur d'un événement virtuel est de capter l'attention des participants online - et de réussir à la maintenir jusqu'à la fin de l'event. Un plateau TV offre de nombreux avantages pour générer de l'intérêt et offrir une expérience exceptionnelle.

Pourquoi organiser un événement en ligne ?

Communiquer avec ses équipes et ses clients est essentiel pour toute structure.

En période de crise sanitaire, encore plus !

En effet les salariés bien souvent en télétravail manquent d’interactions. Cette perte de lien social peut isoler certains individus. Et au final impacter l’esprit d’équipe et la cohésion nécessaire à la bonne marche de l’entreprise.

Séminaires et convention digitales peuvent aider à maintenir le lien entre collègues.

Mais les visio-conférences dans une configuration peu qualitative ont l’effet inverse.

On a tous suivi une intervention d’une personne devant sa bibliothèque aux livres bien rangés ou dans un environnement trop familial ! Et bien souvent visio-conférence proposant des contenus sans réelle valeur.

Et il faut savoir qu’une communication en ligne demande une concentration et une attention plus importante qu’en présentiel.

 

Pourquoi les réunions Zoom demandent une concentration plus forte ?

- Absence de communication non verbale

- Qualités d’écoute souvent mauvaises

- Fixation prolongée d’un écran

- Absence de contact visuel…

 

Quelle solution pour des événements digitaux de qualité ?

Pour offrir un dispositif en ligne événementiel, il faut proposer un format type « émission TV ». Et filmé dans un véritable studio de télévision.

Vous allez ainsi plonger votre public dans un environnement visuel captivant et engageant.

 

Quels sont les avantages d’un plateau TV

Un environnement qualitatif et attrayant

Comme sur une émission de télévision, vous bénéficiez d’un environnement professionnel.

En effet vous avez immédiatement accès à un décor spécifique, du matériel technique haut de gamme, une régie son et vidéo…

Le plateau TV donne immédiatement un aspect événementiel à votre prise de parole. Cette attractivité rejaillit sur l’image de votre entreprise. Qui se positionne comme un leader et un expert hautement exigeant.

 

Un dispositif au service de votre univers de marque

Un plateau TV n’est pas un environnement fixe et identique pour tous à la différence de la caméra d'un ordinateur.

Un avantage indéniable du studio TV est de pouvoir le personnaliser. En effet il s’adapte à votre entreprise et son identité.

Ainsi vous pouvez faire vivre votre univers de marque lors de votre événement.

Un plateau TV dispose généralement d’écran leds. Vous pouvez donc diffuser votre logo ou des visuels symboliques forts.

Il est également possible de diffuser des éclairages de couleur sur le fond de plateau.

Le mobilier peut généralement accueillir votre logo.

Et vous avez toujours la possibilité d’installer des PLV à vos couleurs qui seront dans le champ des caméras

 

Un environnement adapté au contexte de votre prise de parole

Chaque événement est spécifique. Il répond à des objectifs précis : motiver, fédérer, informer, convaincre, transmettre, vendre, attirer, séduire…

Ainsi vous devez choisir un plateau adapté à votre contexte. En effet chaque studio va dégager une ambiance qui lui est propre.

- Vous devez par exemple inciter de jeunes diplômés à intégrer votre entreprise. Faites votre visio-conférence depuis un plateau chaleureux et « accueillant ». Préférez ainsi un décor et un aménagement communiquant une atmosphère détendue et une culture de l’échange. Les écrans leds sauront diffuser des contenus porteurs d’émotion.

- Vous vous adressez à une cible de geeks. Choisissez un studio à haute technologie. Marquez les esprits en jouant avec un mur de leds. Faites appel à la réalité augmentée et autres objets de synthèse.

- Vous organisez une soirée virtuelle pour vos salariés. Réunissez-les virtuellement dans un plateau TV cosy avec canapés et fauteuils. Ce côté « comme à la maison » créera une ambiance de proximité et de chaleur humaine.

Et l’équipement des plateaux TV permet de rassembler des intervenants dans le respect des distanciations physiques.

 

Un environnement qui change du quotidien

Avec la crise sanitaire, les français se sont adaptés aux réunions zooms et Teams. Ils se sont familiarisés avec les réunions partagées par écrans d‘ordinateurs. Avec des environnements de diffusion genre décor de cuisine ou salle à manger avec des objets très personnels !

Proposer un plateau TV permet de sortir les participants de ce quotidien dont ils sont fatigués.

En plus vous les plongez dans un cadre professionnel événementiel et sérieux.

Cette ambiance valorise d’emblée votre prise de parole, captant ainsi leur attention. Facteur clé de succès de votre événement virtuel.

 

Des prestations techniques exceptionnelles

Un plateau TV propose généralement un studio entièrement équipé et climatisé.

Il est aménagé et personnalisé à la demande selon les besoins de votre événement.

Équipements techniques disponibles :

- Sonorisation, éclairage, ponts, moteurs

- Régie vidéo HD / Régie son / Régie lumière

- Caméras HD tourelles   

- Techniciens expérimentés

- Table de débat pour plusieurs personnes

- Micros col de cygne et cravates, Prompteur

- Écrans Plasmas et écrans leds

- Connexion internet fibre

- Sans oublier les loges accueil des intervenants, loge maquillage…

 
Des caméras pour rendre l’événement dynamique

Comme on vient de le voir, un plateau TV dispose de plusieurs caméras :

- Caméras fixes

- Caméras mobiles

- Caméras sur rail

- Caméras à l'épaule...

Cet avantage offre un confort d’écoute et de suivi exceptionnel pour l’audience en ligne.

En effet, quand on suit une visio classique, une seule caméra filme l’intervenant. Dans le meilleur des cas, l’orateur dispose d’une caméra Web offrant une définition haute définition. Elle permet aussi une exposition pour un éclairage adapté.

Avec ses nombreuses caméras, un studio TV permet de varier les plans.

Le réalisateur peut ainsi alterner

- plans larges avec vue d’ensemble,

- plans serrés sur les intervenants,

- plan du public en cas de participants présents physiquement.

Ainsi ces variations des plans dynamisent et professionnalisent la captation vidéo. Cette dynamique permet d’attirer et de maintenir l’attention des participants.

 

Une scénographie impactante et professionnelle

Le dimensionnement d’un plateau TV, l’ouverture de son champ de vision et son équipement offrent aux spectateurs un environnement exceptionnel.

De plus les éléments de décoration et la scénographie peuvent évoluer au rythme des interventions et des contenus proposés.

Les différents écrans leds permettent de diffuser des visuels de fond numériques et autre motion design. Cette création participe au décor et à la mise en scène de l’espace.

Cette scénographie permet de mobiliser le public et va venir crédibiliser vos messages. Ces dispositifs très événementiels permettent de transmettre un supplément d’âme à toutes vos prises de parole.

 

Un dispositif de diffusion de qualité

Un studio TV propose un dispositif de streaming avec une image full HD sans latence.

L’équipement technique permet de diffuser tout type de fichiers : PowerPoint, vidéos, animations, infographies…

Il permet aussi de réaliser des fenêtres d’incrustation reprenant les images caméras des différents intervenants. Les contenus proposés sont ainsi synchronisés avec le direct et la VOD

Ce dispositif donne la possibilité d’afficher des intervenants en distanciel, les intégrant au dispositif d’ensemble et aux débats sur le plateau.

Cet équipement de haute technologie offre de multiples possibilités de diffusion. Il assure aussi une réalisation sécurisée fluide et de haute qualité.

Au final, il vous permet de restituer l’énergie du moment et de retransmettre les émotions sur le plateau.

 

Des contenus adaptés grâce au plateau TV

L’enjeu d’un événement virtuel réside dans le maintien de l’attention.

55% de la communication est visuelle. C’est le résultat de l’étude du professeur de psychologie Mr Albert Mehrabian, au sujet de la communication verbale et non verbale. Sachant également que 38 % est vocale et 7 % verbale.

Le dispositif écran géant et mur de leds est idéal pour diffuser une communication visuelle percutante.

Outre la dimension professionnelle, vous offrez un impact amplifié à vos messages. L’image étant porteuse d’émotions, vous touchez vos publics de façon dynamique et interactive.

 

Où trouver un plateau TV

Vous pouvez installer un plateau TV dans le lieu de votre choix.

Ainsi vous pouvez tout à fait installer votre studio TV dans vos locaux par exemple. Ou dans tout espace de votre choix, la seule contrainte étant un minimum de mètres carrés. Comptez au moins 50 m² pour installer votre plateau TV.

De nombreux plateaux TV ont également été installés en France depuis la crise sanitaire. Ils offrent des opportunités pour vos prochains événements virtuels et hybrides.

Retrouvez notre sélection de plateaux TV

Le plateau TV de Prest’Agency

Nous vous proposons notre propre plateau TV installé dans nos locaux.

Ce plateau dispose d’une surface d’écrans leds de 20 m². Nous pouvons aussi le personnaliser avec le mobilier de votre choix ou selon la scénographie que nous pouvons vous proposer.

Vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter au 01 60 47 89 78 ou par mail contact@prest-agency.com.

De nombreux plateaux TV existent sur Paris.

Nous pouvons vous accompagner dans l’organisation de vos prochains événements virtuels réalisés dans ces studios – ou ceux de votre choix.

Voici une sélection que nous pouvons vous faire découvrir. Nos équipes sont à votre disposition.

Un plateau TV en rooftop

Paris Expo Porte de Versailles a fait peau neuve. Elle propose dorénavant un plateau TV sur le rooftop d’un pavillon du parc d’expositions. Vous bénéficiez de 400 m² d’espace couvert et inondé de lumière. 500 m² d’espace supplémentaire en extérieur sont disponibles avec une vue exceptionnelle. C’est un lieu unique qui bénéficie aussi d’une serre peut aussi être louée. Au cœur de Paris expo, ce studio est facile d’accès avec métro et tram à proximité. Le plateau TV dispose d’un équipe technique haute technologie.

Un garage se transforme en plateau TV

Cet espace a changé de vie après le départ de Renault. Nous l’avons bien connu pour abriter des défilés de mode, tournages, shootings et autres événements. Il se réinvente en plateau TV toujours avec sa belle verrière majestueuse. 800 m² sont à votre disposition pour tous vos événementiels.

Le studio Victoires

Ce plateau TV est situé en plein cœur de Paris dans le 1er arrondissement.

Il propose 2 plateaux de tournage de 35 et 70 m² modulables. Un des plateaux dispose de 20 places pour un événement hybride dans le respect des contraintes sanitaires. Dédiés à l’audiovisuel, les 2 plateaux sont équipés de régies pour des diffusions en direct ou en différé.

Le Huit Valois

 Ce plateau propose un aménagement très cosy en reproduisant en espace salon comme à la maison. Il sera parfait pour des événements confidentiels ou nécessitant une certaine proximité et chaleur humaine.

Les écrans leds permettent de personnaliser l’environnement et de créer une ambiance à la hauteur de votre événementiel. Il permet aussi d’organiser des événements hybrides en recevant jusqu’à 50 personnes en présentiel.

Compagnie 1837

Digne d’un plateau TV pour émission télévisée recevant des intervenants, il offre un décor vidéo en fond de plateau idéal pour personnaliser votre event. C’est un espace modulable qui met à disposition loges, bureau de production… Lieu emblématique, il permet de recevoir jusqu’à 30 personnes en présentiel.

Yoyo Studio

Haut lieu de la scène artistique, culturale et musicale, ce studio offre un volume surprenant de hauteur pour vos événements virtuels ou hybrides.

Un mur de leds unique en fond de plateau offre une expérience immersive mémorable.

Installé au cœur du Triangle d’Or, ce lieu insolite est doté d’un équipement son, lumière et vidéo de haute technologie. 

Le studio Boétie

Installé dans le 8ème arrondissement à proximité des Champs-Elysées, ce studio offre une véritable modularité. Vous pouvez en effet opter pour un aménagement en plateau TV avec desk haut ou un dispositif plus cosy avec de confortables fauteuils.

Entièrement équipé, il propose aussi un mur leds de 15m² pour des scénographies très événementielles.

Le studio 28

Appartenant au réseau Châteauform, ce studio dispose d’un plateau TV de 35 m² avec régie son et vidéo. Un mur de leds de 12 mètres carrés permet des scénographies très événementielles. D’une ambiance feutrée et très cosy, ce plateau TV est idéal pour toutes les prises de paroles de patrons.

 

Organiser un événement virtuel sur un plateau TV

Vous souhaiter organiser un événement virtuel pour vos salariés ou vos clients et prospects.

Prest'Agency, agence événementielle, vous accompagne pour

sélectionner un lieu et installer un plateau TV

ou organiser votre événement sur un plateau TV existant

concevoir votre événement et ses contenus

gérer la communication de votre événement.

Nos équipes sont à vos côtés pour concevoir l'événement qui saura répondre à votre problématique.

Contactez-nous :

Prest'Agency, agence événementiel Paris

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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