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Organiser une soirée entreprise, tendance pour votre evenement entreprise

Le 29 janvier 2020
Organiser une soirée entreprise, tendance pour votre evenement entreprise
Vous souhaitez organiser une soirée entreprise pour vos collaborateurs ou vos clients. Quels sont les facteurs clés de succès pour votre événement entreprise ? Interagir - réagir - partager. Nos conseils dans cette iinfographie.

==> Découvrez en infographie LES 7 FACTEURS CLÉS DE SUCCES POUR ORGANISER UNE SOIRÉE EN 2020

Pourquoi organiser une soirée événementielle

Les raisons sont nombreuses et peuvent être très variées :

 - remercier vos équipes pour leur investissement

- célébrer des événements importants pour votre entreprise

- mettre à l'honneur

- partager un moment festif et de détente

- faire passer des messages

- remercier vos clients pour leur fidélité

- et enfin se créer de bons souvenirs !

 

Quelles sont les occasions pour organiser une soirée entreprise

Une soirée entreprise peut être organisée à différentes occasions.

1 – organiser une soirée pour une date clé dans l’histoire de la société

Comme l’anniversaire de l’entreprise. La société va alors organiser une soirée anniversaire invitant ainsi ses collaborateurs et très souvent ses clients.

 

2 – organiser une soirée événementielle à la suite d’un événement interne à l’entreprise :

Incentive

Teambuilding

Séminaire

L’entreprise organisera ainsi une soirée incentive pour les commerciaux, une soirée séminaire pour le personnel administratif par exemple…

 

3 – organiser une soirée événementielle à la suite d’un événement externe à l’entreprise :

Elle invitera ses clients pour une soirée d’entreprise à la suite d’un événement externe à l’entreprise comme par exemple :

Un salon professionnel

un congrès

une conférence.

 

4 – organiser une soirée d’entreprise à la suite d’une actualité de l’entreprise très spécifique et ponctuelle dans son histoire que l’entreprise souhaite célébrer

Fusion avec une autre entité

Rachat d’une entreprise

Objectifs atteints

Augmentation substantielle des résultats

Gain d’un nouveau client prestigieux ou d’un nouveau compte très concurrencé

Aboutissement d’un projet d’envergure

toute réussite professionnelle impliquant investissement et travail des équipes.

 

5 – organiser une soirée entreprise pour accompagner une évolution, un changement dans la société

Pour laquelle elle souhaite inviter ses clients

Soirée de lancement de produit

Soirée d’inauguration d’un nouveau siège social, d’une nouvelle usine, d’une nouvelle machine…

 

6– organiser une soirée événement d’origine calendaire

Comme la soirée des vœux, la summer party

 

Quels sont les différents types de soirée

Une soirée de gala est un événement d’envergure qui doit marquer les esprits.

Généralement à destination des clients, la soirée de gala est synonyme de prestige, voire de luxe. Bien souvent elle est organisée dans un lieu spécifique en dehors de l’entreprise. Ce type de soirée peut être classique et traditionnel ou moderne, original voire décalé selon la typologie des invités.

Une soirée d’entreprise sera plus généralement à destination des salariés. Très souvent organisée au sein de l’entreprise, elle n’en reste pas moins un moment festif !

Les autres soirées telles les soirées incentive, soirées de lancement de produit ou soirée des vœux seront qualifiées de soirée de gala ou soirée d’entreprise selon la dimension et la cible de cet événement.

 

Quels sont les facteurs clés de succès d’une soirée entreprise en 2020

1 – faites vivre une expérience mémorable à vos invités

Avant tout, créez la surprise !

Proposez des scénographies étonnantes dès l’arrivée des participants. Utilisez ainsi le mapping vidéo, les éclairages, la décoration pour transporter votre public dans une autre dimension. Vous leur donnerez ainsi quelque chose d’unique et d’exclusif à partager sur les réseaux sociaux favorisant la notoriété et la visibilité de votre marque.

Vous pouvez également proposer des animations innovantes ou des numéros d’artistes en live qui sauront impressionner les invités.

N’oubliez pas qu’avant de créer une expérience, vous devez leur proposer une soirée sans « pain point » : une soirée où tous ces points de désagrément, d’irritation auront été anticipés dès leur inscription pour proposer une soirée fluide. Quels que soient votre public et le type de soirée, pensez inspiration, communion et émerveillement

 

2 – générez de l’engagement

Les participants à un événement veulent avoir un rôle actif !

Engagez ainsi votre public ; incitez-les à interagir, à participer à tous les moments de la soirée.

Personnalisez également votre soirée avec une application dédiée et incitez-les à interagir avec votre marque par ce biais.

Faites-leur rencontrer des experts, des personnalités ou des personnes d’influence difficilement atteignables autrement.

N’hésitez pas à installer un social wall pour partager l’expérience des participants en live.

Pensez également à filmer votre soirée d’entreprise pour produire une vidéo que vous pourrez envoyer aux participants à la suite de votre événement.

 

3 – racontez une histoire

La narration est un élément clé de succès de votre événement.

Vous invitez vos clients ; c’est l’occasion de raconter une histoire autour de votre marque ou de votre société. Privilégiez une histoire susceptible de provoquer une réponse émotionnelle vs des argumentaires commerciaux. Vous réussirez ainsi à faire passer vos messages et susciter l’intérêt de vos clients tout en jouant la carte de la proximité.

Utilisez tous les supports visuels à votre disposition qui sauront engager votre public et créer un lien durable avec eux. Mais surtout proposez un contenu unique que seuls les présents à votre soirée auront le privilège d‘obtenir !

 

4 – invitez dans un lieu inédit

Le lieu dans lequel vous allez organiser votre soirée d’entreprise contribue à la réussite de votre événement et incite les invités à participer.

En ces temps de surenchère d’événements et planning surchargés, proposez des lieux les plus incroyables pour créer l’effet whaou et marquer les esprits de façon durable. L’exception du site et son caractère visuel très important provoquera à la fois l’adhésion de vos cibles et la viralité de votre soirée entreprise !

Le type de lieu dépendra bien évidemment des objectifs de votre événement et de votre cible.

Créez la surprise en détournant un site de sa fonction première (usine, parking, jardin, boutique…) ou en invitant dans des lieux inaccessibles en temps ordinaires (musée, galerie, hôtel particulier…).

Prévoyez aussi un aménagement intérieur pour maintenir l’enchantement de vos invités tout au long de la soirée.

Concevez un décor en volume unique dédié aux prises de vue que les participants pourront partager sur les réseaux sociaux.  

Travaillez ainsi la décoration, l’éclairage, l’ambiance musicale pour générer des émotions positives chez vos invités.

 

 5 – mettez en scène vos espaces

Poursuivez la magie de l’enchantement en proposant une mise en scène de l’espace de votre event et de votre programme d’animations.

Proposez un univers qui plaira à vos invités et qui parviendra à créer une ambiance, voire une immersion !

Élargissez l’expérience proposé avec de la vidéo et des visuels ! Vous pouvez aussi projeter un mapping vidéo sur les murs de votre lieu ou sur la façade pour donner un autre relief à votre soirée.

Jouez également avec les 5 sens pour créer un univers spécifique et générer une connexion émotionnelle avec le public.

 

6 – proposez des animations innovantes

Utilisez toutes les nouvelles technologies pour proposer des animations originales et innovantes qui participeront à la création d’une expérience immersive.

Réalité virtuelle, réalité augmentée, simulateur, robot, hologrammes réussiront à surprendre vos invités.

Mettez une touche de digitale dans des animations plus classiques, tel un magicien, un caricaturiste ou un mentaliste numérique, du graffiti avec des bombes de peinture digitale, des imprimantes 3D, courses de drones, show de manipulation laser

Remettez au gout du jour le quiz musical avec un orchestre en live, des buzzers et un animateur qui enflammera votre soirée événementielle

Remplacez le photobooth devant son photocall pour une animation photo étonnante avec un décor à l’envers, un miroir magique, une vue du ciel…

Les idées sont légions pour animer votre soirée entreprise. Par contre ces animations doivent être cohérentes avec le thème de votre événement et adaptées à votre public.

 

7 – générez de l’émotion

Organiser une soirée d’entreprise est aussi une opération de séduction vis-à-vis de ses clients.

Et séduire, c’est créer une émotion !

Pour laisser une impression positive et mémorable, les opportunités sont nombreuses :

rendez votre discours humain.

racontez une histoire dans laquelle votre public va se projeter

installez une mise en scène impressionnante

proposez un thème avec une âme et des animations sensorielles

implantez un social wall pour diffuser les messages des participants physiques et online…

Chaque niveau de votre soirée doit générer de l’émotion qui sera source d’engagement et offrira à vos participants de quoi alimenter leurs réseaux sociaux !

 

Organiser une soirée entreprise

Vous souhaitez organiser une soirée pour vos clients ou vos équipes

Qu’il s’agisse d’une soirée de gala ou une soirée d’entreprise, une soirée événementielle ou une soirée privée,

Pensez avant tout à créer de l’enchantement chez vos invités !

Imaginez un univers unique et un programme sur-mesure tenant compte du profil de votre public-cible

En un mot plongez-les dans un univers immersif qui déclenchera chez eux surprise et adhésion !

 

Vous souhaitez organiser une soirée entreprise ou un evenement entreprise

Soirée de gala ou soirée entreprise, soirée incention ou soirée anniversaire...

quelle que soit la raison d'être de votre soirée et votre public, Prest'Agency, agence evenementielle, vous accompagne pour concevoir un événement mémorable autour d'un thème sur-mesure et des animations étonnantes !

Rencontrons-nous !

- Prest'Agency, agence événementielle

- tél : 01 47 00 05 05

- mail : contact@prest-agency.com

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