Organiser un anniversaire entreprise en 2020, les facteurs clés de succès

Organiser un anniversaire entreprise

Vous souhaitez organiser un anniversaire pour votre entreprise.

10 ans, 20 ans, 50 ans, 100 ans, 150 ans voir plus !

Chez Prest’Agency nous avons accompagné une PME industrielle qui fêtaient ses 175 ans.

Pourquoi mettre en scène l’anniversaire de votre entreprise ou de votre marque ?

Comment organiser un événement qui réponde aux tendances du moment et remplisse ses fonctions ?

Prest’Agency, agence événementiel, vous accompagne pour concevoir votre prochain anniversaire d’entreprise.

Quels sont les objectifs de cet anniversaire d entreprise ?

Un événement d’entreprise, qu’il s’agisse d’un anniversaire ou d’une soirée d’entreprise, d’un défilé de mode ou d’une inauguration, d’un lancement de produit ou d’une JPO…, n’est pas un simple rassemblement de participants.

C’est un canal de communication à part entière. L’événementiel apporte un avantage qu’aucun autre canal ne permet : se retrouver en face-à-face avec son public-cible. C’est donc un canal d’acquisition fort en + d’être festif qui permet un retour à l’humain.

Pour faire de votre événement un véritable succès, il est nécessaire de fixer des objectifs à votre événement

Lire notre article : questions à se poser avant d’organiser votre événement

- Que souhaitons-nous obtenir ?

- Quels sont les moyens qui seront mis en place concrètement pour atteindre le but ?

Ces objectifs doivent être mesurables de façon qualitative et quantitative.

Définir la cible des participants à votre anniversaire entreprise

La cible de vos invités doit également être définie.

Ces 2 critères (objectifs et cibles) vous aideront à déterminer le format de votre événement.

Préciser la cible selon le modèle Canva vous donnera les clés pour organiser un événement sur-mesure et répondant aux motivations de vos publics.

Vous devez ainsi répondre aux questions suivantes :

- Quels sont les freins voire les obstacles qui limiteraient leur participation

- Dans leur quotidien, quels sont les problèmes qu’ils cherchent à résoudre ou besoins qu’ils essaient de satisfaire

- Quelle expérience pourrait leur faire changer de comportement vis-à-vis de votre marque ou de votre entreprise

- Comment cet événement pourrait créer de la valeur pour ces participants

Quel format pour votre anniversaire d’entreprise ?

La réponse aux questions précédentes vous aidera à trouver le format adapté pour votre événement.

S’agit-il ainsi d’organiser :

- Une soirée de gala pour vos clients et partenaires

- Un séjour avec les équipes en France ou à l’étranger

- Une journée incentive avec soirée événementielle

- Une journée porte ouverte pour les clients avec soirée réunissant clients et collaborateurs.

Quels sont les raisons pour organiser un anniversaire d’entreprise ?

- Fédérer les salariés en renforçant leur attachement à l’entreprise et leur fierté d’appartenance

- Valoriser l’histoire de l’entreprise et dessiner son avenir

- Mettre en avant et célébrer un savoir-faire ancestral

- Donner de la visibilité et de la crédibilité à l’entreprise

- Créer du lien avec ses clients

- Favoriser la rencontre entre les générations

- Projeter l’entreprise dans l’avenir

- Partager et fêter !

Comment organiser un anniversaire entreprise en 2020

En 2020, chaque consommateur souhaite vivre des expériences qu’il pourra partager sur les réseaux sociaux.

Ainsi votre anniversaire entreprise devra lui faire vivre un moment exceptionnel et mémorable.

Parallèlement à cette expérience, votre événement devra créer une connexion émotionnelle avec votre public cible et surtout leur raconter une belle histoire authentique et chargée en émotion afin d’optimiser sa mémorisation et son appropriation.

Sélectionner un lieu insolite qui participera à l’expérience immersive et créera de l’émerveillement.

Enfin pourquoi pas avoir recours au marketing d’influence si cela fait sens avec votre entreprise, vos valeurs, vos objectifs et votre mission !

Votre anniversaire d’entreprise doit créer une expérience

Votre anniversaire d’entreprise doit faire entrer vos invités dans un univers spécifique qui va immerger chacun des participants et lui faire ressentir des émotions fortes.

La présence du digital n’est pas une expérience en tant que telle. Le digital participe à la création de l’expérience. Il doit s’intégrer naturellement dans le contenu proposé lors de votre soirée anniversaire. C’est le participant qui doit être au cœur du dispositif

Pour créer l’immersion, il vous faudra concevoir et proposer des mises en scène impressionnantes jouant avec les perceptions de volumes, de formes, de matières et de visuels. Vous pouvez aussi jouer avec des projections lumineuses, des animations laser, de l’hologramme…

Concevoir des scénographies et des décors époustouflants offriront une immersion dès l’arrivée de vos invités et à chaque moment de votre événement pour maintenir l’effet waouh !

Donnez la part belle à la création et à l’imagination et jouez sur les 5 sens humains.

Vous ferez ainsi vivre une expérience mémorable que vos invités physiques ou online sauront partager sur les réseaux sociaux et contribuer à la visibilité et la notoriété de votre entreprise ou de votre marque.

Créer de l’émotion lors de votre anniversaire d’entreprise

L’événementiel permet d’offrir des moments de rencontre, de communion, de partage et d’échanges riches en émotion.

Procurer des émotions et vivre intensément l’anniversaire de votre entreprise laissera un souvenir impérissable et durable à tous les participants présents et en ligne, source de fidélité à une marque ou une entreprise !

- Mêlez ainsi l’artistique à votre événement,

- Faites-leur rencontrer des personnalités incroyables

- Plongez-les dans des décors somptueux

- Racontez-leur des histoires intenses et belles

- Procurez des animations en live

- Créez l’émerveillement…

En insérant de l’émotion entre vous et votre public, vous renforcerez son engagement et sa fidélité à plus ou moins long terme.

De l'intensité de l’émotion véritable produite à l’occasion de votre anniversaire d’entreprise, et au-delà de la simple mise en scène, dépendra le niveau d'attachement de vos cibles !

Raconter une histoire

Le digital a tué la communication descendante en permettant à tous de prendre la parole lors des événements, qu’il s’agisse de séminaire, de convention, de conférence ou de tout autre type d’event.

Célébrer un anniversaire, c’est l’occasion de retracer le chemin parcouru par l’entreprise.

Ainsi l’histoire de l’entreprise ou de la marque est au cœur du dispositif. L’histoire devient un média de communication.

Raconter une histoire autour de cette « matière mémorielle » permet de construire un imaginaire. Ce contenu donne de la profondeur à la marque et lui permet de se différencier.

Mais pour que cette mémoire crée de la valeur, il faut positionner votre public au cœur des messages et raconter une histoire autour. la vidéo sera le média par excellence pour raconter cette histoire.

Mêler l’histoire de votre marque (ou de votre entreprise) à celle des clients et/ou de vos collaborateurs, c’est réveiller le lien émotionnel entre eux, sous réserve de se montrer suffisamment altruiste et authentique.

Cependant pour en faire un véritable levier, il faut non seulement retracer le chemin parcouru par l’entreprise mais surtout lui donner un angle prospectif en se tournant vers l’avenir.

Faire appel à un influenceur pour votre anniversaire d’entreprise

Fêter l’anniversaire de votre entreprise est un événement important pour vous et pour votre entreprise mais l’intérêt est plus limité pour votre cible. D’autant plus que le nombre d’événements va croissant alors que le temps disponible n’est pas élastique !

Pour qu’un invité se déplace à votre anniversaire d’entreprise, vous devez lui procurer de la valeur ajoutée.

Un levier indirect comme un influenceur peut être une motivation à venir. L’influenceur pouvant être un journaliste, une personnalité, une célébrité ou encore un bloggeur. Quel que soit son statut, il doit être expert en son domaine.

Ainsi, l’influenceur permet de gagner en attractivité mais également en visibilité et en notoriété.

C’est aussi pour vous l’occasion de toucher une nouvelle audience ou une nouvelle communauté.

La collaboration avec un influenceur doit permettre la co-création de contenus différenciants et originaux pour votre public.

Pour proposer un influenceur qui incitera votre public à se déplacer sur votre anniversaire d’entreprise, sélectionner-le en fonction de votre cible, de ses motivations et de ses centres d'intérêt.

Organiser un anniversaire d entreprise

Les bénéfices d’organiser un anniversaire d’entreprise pour ses salariés et/ou ses clients et partenaires sont nombreux.

Concevez une thématique et des animations qui ont du sens et qui vont rendre votre événement unique et mémorable.

Créez aussi autour de cet événement une expérience scénographique, technologique, éditorialiste, innovante et phygitale. Vous créerez ainsi de l’engagement

Faites vivre votre anniversaire avant, pendant et après l’événement pour lui donner plus d’ampleur et engager plus largement votre audience.

Vous souhaitez organiser l'anniversaire de votre entreprise pour ses 10 ans, 20 ans, 50 ans voire plus?

Prest'Agency, agence événementiel vous accompagne pour concevoir cet événement et valoriser votre hsitoire tout en créant une expérience autour pour vos cibles.

Nos équipes sont à votre disposition pour vous rencontrer et capitaliser autour de cet événement à forte valeur ajoutée.

Contactez-nous

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com