Organiser avec succès un défilé de mode, de nombreux paramètres à prendre en compte
Organiser avec succès un défilé de mode, c’est aussi savoir conjuguer un ensemble de paramètres.
Ces paramètres sont
- bien souvent insoupçonnés,
- généralement complexes et imprévus
- mêlant des intérêts contraires
- toujours au dernier moment
et nécessite de confier son événement à une agence experte, créative, opérationnelle, impliquée et enthousiaste ! La preuve par l'exemple...
Défilé de mode Firdaws organisé par Prest'Agency
Le dernier défilé organisé par Prest’Agency, agence événementielle, l’a été pour la marque Firdaws. Ce défilé de mode a été conçu à l’occasion des dix ans de la maison de couture dirigée actuellement par la fille du Président Tchéchène. Aujourd’hui Firdaws est la première marque de mode nationale de haute couture de Tchétchénie.
Un défilé, une organisation complexe
Ce défilé fut un exemple tout à fait symbolique d’une organisation complexe.
Firdaws souhaitait concevoir un défilé de mode au cœur d’un lieu historique et prestigieux cohérent avec l’image de la marque. C’est donc au sein de l’hôtel Le Marois, avenue Franklin Roosevelt, dans le 8ème arrondissement de Paris que fut organisé le défilé.
Cependant un défilé de cette ampleur a demandé d’associer un ensemble de paramètres inédits :
- Un espace événementiel composé de 4 salons en enfilade de taille moyenne
- Un groupe de 50 mannequins à faire défiler dans ces différents salons
- Le backstage à organiser dans un espace restreint pour ces 50 mannequins avec coiffeuses, maquilleuses, couturières, repasseuses…
- L’intégration d’un orchestre symphonique de 14 musiciens et d’un second à caractère folklorique de 14 musiciens dans un salon de 70 m².
- La sonorisation homogène de ces 2 orchestres
- Un éclairage pour le défilé de mode servant aussi pour le dîner de gala.
- Dans le cas de ce défilé, la barrière de la langue s’avérait être une difficulté supplémentaire. Complexe par exemple de régler les balances avec un chef d’orchestre et des musiciens russes ne parlant pas l’anglais. Le temps prévu pour certains réglages peuvent facilement s'envoler et compromettre le timing initial.
L’expérience, l’expertise et l’enthousiasme de Prest’Agency, agence événementielle spécialisée en défilés de mode, lui a permis d’organiser ce nouvel événement avec brio. Et dans un temps record !
Un défilé, un travail de coordination
Un événement nécessite bon nombre de prestataires qui doivent tous exceller dans leur spécialité !
Il faut aussi qu’ils arrivent à fonctionner tous ensemble. C’est ainsi au chef d’orchestre représentée par l’agence événementielle de coordonner tous les intervenants.
Le défilé Firdaws ne faisait pas exception à la règle !
Ce fut effectivement un véritable travail d’équipe composé de
- du gestionnaire du lieu
- des équipes techniques de l’agence
- du régisseur du lieu
- des 50 mannequins
- du chorégraphe
- de la styliste
- des maquilleuses, coiffeuses, retoucheuses, repasseuses
- et bien évidemment du client.
Coordonner pas moins d’une centaine de personnes peut paraitre simpliste mais ça ne l’est pas du tout. Les équipes doivent œuvrer dans le même sens. Il est important de tenir compte des contraintes et des exigences de chacun si l’on souhaite obtenir un résultat d’ensemble qui soit couronné de succès…
C’est le rôle qu’a rempli Prest’Agency en assurant le bon déroulement de l’événement dans le moindre détail.
Un défilé, des interventions de dernière minute
Un point important sur lequel nous avons pu travailler en amont du défilé, travail initié 10 jours avant l’évènement, a été la réalisation en volume d’un photocall sur-mesure.
Une structure de plus de 3 m de haut a été fabriquée par l’agence avec un décor en 3 dimensions. Le logo a été traité en lettres dorées rétroéclairées. Cette conception initiée par Prest’Agency a permis de promouvoir judicieusement l’image et le nom de la marque sur les réseaux sociaux.
Un défilé, un événement global
Le défilé de mode s’est organisé de manière simultanée dans l’escalier magistral du lieu et au cœur des 4 salons d’apparat de l’hôtel particulier. 50 mannequins ont défilé devant 200 invités de marque accompagnés par la musique des 2 orchestres. En effet les 28 musiciens des 2 orchestres ont rythmé, chacun leur tour, le parcours des mannequins au cœur des 4 salons reliés par des double portes.
A l’issue du défilé de mode, la disposition des salons a été complétement revue afin d’y organiser un dîner de gala pour une centaine d’invités VIP. Les 28 musiciens ont à nouveau mis en avant la culture Tchétchène. Nous avons pu mettre en place une décoration lumineuse conviviale à l’occasion de ce dîner d’exception.
L’organisation d’un tel défilé de mode réclame donc de bien analyser les multiples paramètres du client.
Un défilé, comme n’importe quel événement, n’est pas qu’un enchainement d’étapes.
Il est important de pouvoir maitriser de nombreux paramètres que nos clients ne soupçonnent pas toujours. Cette maîtrise permet d’obtenir une fluidité qui concourt à la réussite de l’ensemble du projet. Un tel événement pourrait s’avérer être un véritable piège et un casse-tête si l’on ne conduit pas ce type de projet avec beaucoup de rigueur, de créativité et d’à-propos…
Organiser votre prochain défilé
Organiser un défilé de mode n'est pas simplement sélectionner un lieu, sélectionner des mannequins et concevoir une scénographie créative.
Concevoir un défilé, c'est aussi tenir compte de nombreux paramètres qui vont concourir à la réussite de votre événement.
Rencontrons-nous pour échanger autour de votre projet.
Prest'Agency, agence événementielle
- tél : 01 47 00 05 05
- mail : contact@prest-agency.com
- site web : www.prestagency.com