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Comment organiser votre événement dans un lieu non adapté ou non propice ?

Le 28 décembre 2018
Comment organiser votre événement dans un lieu non adapté ou non propice ?Comment organiser votre événement dans un lieu non adapté ou non propice ?Comment organiser votre événement dans un lieu non adapté ou non propice ?
Vous avez réservé un lieu pour votre événement mais celui-ci n'est pas adapté à la structure de votre soirée d'entreprise, votre défilé ou encore votre convention. Nos équipes sont à vos côtés pour transformer ce lieu en un écrin pour votre événement

Vous devez organiser un défilé de mode, une soirée d'entreprise ou encore une cérémonie des vœux dans un lieu austère, peu design, non adapté au type d'événement prévu et présentant de nombreuses contraintes (forme, localisation, accès limité...) mais qui vous a été imposé pour différentes raisons (prix, localisation...). Comment passer outre les inconvénients du site pour magnifier votre événement ? Est-il possible de faire de votre événement un véritable show festif et design dont vos invités se souviendront toujours ?

Organiser un événement dans un gymnase ou un lieu spécifique

Un gymnase est équipé de mobilier et de matériel sportif fixes que l'on ne peut facilement enlever sans engendrer des coûts importants. C'est de plus un site tellement connoté "pratique sportive" qu'il est difficile de créer une ambiance autre que son image et son empreinte sportive...

Comment faire alors pour habiller un gymnase et pouvoir organiser une cérémonie des vœux du Maire à la population ?

Nous pouvons réaliser une véritable « boîte » en lycra qui permet de couvrir les murs et le plafond du gymnase transformant ainsi cet espace et le revêtant par exemple d’un « habit de lumière » dans les tons des jaunes, ambre et orangé créant une ambiance chaleureuse et festive. 

La lumière peut également jouer un rôle dans l'habillage de votre lieu en créant une ambiance, en habillant l'espace et en sublimant les décorations. Qu'il s'agisse d'un éclairage événementiel, scénique ou encore d'exposition à l'aide d'éclairages robotisés, de Par d’éclairage à leds, de projecteur ParKolor..., ces éclairages sur mesure peuvent transformer votre gymnase ou autre salle technique un lieu idéal pour votre événement.

Concevoir un événement thématisé dans un lieu aseptisé et inadapté

Pour des questions de commodités ou d'arbitrage budgétaire, vous pouvez par exemple réserver un lieu moderne et avec peu de cachet en proximité d'un château et organiser une soirée sur le thème "Versailles".

Il est possible là encore de travailler l'apparence de la salle et de changer l'ambiance de l'espace qui va accueillir votre soirée d'entreprise à l'aide d'infrastructures de vidéo et d'éclairages. Un écran leds géant peut servir à diffuser des images de votre thématique durant votre soirée événementielle et habiller ainsi de manière harmonieuse la totalité du mur de votre salle à la manière d’un tableau de fond dont les illustrations seront orientées autour du château de Versailles par exemple. Vous pouvez ainsi modifier complètement l’apparence du lieu !

L'installation sur le pourtour de la salle de totems munis chacun d’un projecteur à leds ainsi que l'implantation de barres de leds réparties entre les totems permettent également de diffuser une lumière ambiante ambrée agrémentée de changements de couleur durant votre dîner. La combinaison avec les projections sur l’écran à leds permet quant à lui de concourir à l’ambiance chaleureuse de votre soirée.

Les animations choisies pour agrémenter votre soirée d'entreprise permettront également de renforcer la thématique Versailles et de ravir votre public : escrime scénique, artiste lyrique, violoniste à led, robe champagne... le panel est large pour événementialiser votre soirée d'entreprise malgré un lieu inadapté et froid.

Organiser un événement en extérieur

Que vous organisiez un concert, un défilé de mode ou encore une séance de team building en extérieur, vous prenez un risque avec le temps ! Et votre événement peut vite se transformer en catastrophe si le temps fait grise mine...

des solutions pourtant existent :

- vous pouvez installer un barnum, un chapiteau ou une tente événementielle. Avec des parois complètement transparentes, la tente ou chapiteau cristal est une structure très élégante qui peut s'intégrer dans un cadre prestigieux. Équipée de parquet et de moquette, éclairée en intérieur comme en extérieur, pourvue de chauffage selon la saison, cette tente événementielle offre un cadre prestigieux à des clients très exigeants. 

- selon votre lieu et la nature de votre événement, vous pouvez également couvrir votre espace avec des tissus tendus en lycra. Cette matière imperméable et extensible permet de créer des formes esthétiques, décoratives et très design donnant une touche supplémentaire à votre événement. Imaginez la couverture du catwalk de votre défilé de mode avec du lycra ou encore la couverture éphémère en tissu tendu de votre cour d'honneur !

Aménager l'environnement de votre événement

Certains sites peuvent vous sembler inadaptés à votre événement en raison de leur aménagement (un poteau positionné en plein milieu de la pièce qui peut limiter la visibilité, un site loué brut et ressemblant plus à un parking destiné à recevoir votre défilé de mode, un site dont les accès se limitent à un petit escalier et doit recevoir du matériel technique lourd et encombrant...).

Une visite technique permet d'analyser l'environnement et de trouver des solutions sur mesure pour faire de chaque lieu un espace valorisant votre événement.

Vous souhaitez organiser votre événement et disposez d'un lieu qui vous parait complexe, inadapté ou minimaliste. Contactez nos équipes techniques qui à l'aide de plans et de visualisation trouveront l'implantation idéale pour faire de votre défilé de mode, de votre soirée d'entreprise ou de chacun de vos événement un show réussi !

Prest'Agency, agence de communication événementielle

www.prestagency.com

tél : 01 47 00 05 05

mail : contact @prest-agency.com

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