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Organiser une cérémonie des voeux pour vos administrés ou votre personnel

Le 12 novembre 2018
Organiser une cérémonie des voeux pour vos administrés ou votre personnelOrganiser une cérémonie des voeux pour vos administrés ou votre personnelOrganiser une cérémonie des voeux pour vos administrés ou votre personnel
Organisez une cérémonies des voeux du maire, pour vos administrés, votre personnel ou les entreprises de votre commune et faites de cette manifestation des voeux un véritable événement institutionnel qui va marquer vos publics.

Organiser les voeux du maire reste un passage obligé en début d'année et un moment privilégié de s'adresser à la population, au personnel, aux entreprises et à tous les publics qui comptent pour une mairie, une collectivité locale ou toute administration.

un lieu adapté à la cérémonie des voeux

La cérémonie des voeux du maire de votre commune est généralement organisé dans un lieu de votre ville, qui peut être le gymnase, la salle des fêtes...

Même organisée dans le gymnase, cette cérémonie des voeux du maire peut être marquante et chaleureuse.

Comment aménager votre gymnase pour présenter vos voeux ?

- l'éclairage participe à la mise en valeur du lieu. Nous pouvons par exemple, afin de garantir un éclairage homogène et harmonieux du gymnase, installer des éclairages robotisés répartis sur le pourtour de l’espace ainsi que dans les gradins. L'implantation de projecteurs d’éclairage traditionnels garantissent également une diffusion lumineuse homogène sur les orateurs.

l'extérieur du site, comme les monuments et autres éléments naturels, peut également être mis en lumière par des projecteurs à LEDS.

- la décoration : à l'aide d'un système d'éclairage dédié, nous pouvons mettre en valeur les décorations florales ainsi que les mets installés sur les buffets.

- la scénographie : pour faire de vos gymnases ou autres salons municipaux des sites événementiels, accueillants et festifs, nous créons une scénographie spécifique adossée à un aménagement du lieu offrant ainsi aux invités une ambiance conviviale et chaleureuse.

- le discours du maire

Le discours du maire reste l'élément principal de la cérémonie des voeux. c'est le moment de faire le point sur l'année écoulée et surtout de projeter les invités dans la nouvelle année. Il est donc très important de maitriser les aspects techniques.

Nous pouvons installer un système de sonorisation en accroche qui soit en adéquation avec le nombre de participants accueillis et les spécificités de la salle.

La pose d'une scène avec micro pupitre permet d'accueillir les différents publics que la ville souhaite valoriser.

L'implantation d'écrans géants à leds de part et d’autre de la scène sur les 2 arches installées à cet effet tout comme la pose d'un pont de fonds de scène, équipé de pendrillons et d’éclairages robotisés, permettront de mettre en valeur les interventions scéniques.

Retransmettre le discours cérémonies des voeuxà l’aide de caméras simples et motorisées permettra à tous les participants de suivre et d'appréhender les différents messages exprimés par le maire, ses conseillers et tous les intervenants, quels qu'ils soient. Ces vidéoprojecteurs permettent également de diffuser des images live et vidéos enregistrées.

- les animations de votre cérémonie des voeux

Selon la nature que vous souhaitez donner à votre cérémonie des voeux, nous pouvons vous proposer différentes animations, allant du concert, d'un spectacle à thème, d'un quizz musical pour les cérémonies du personnel; lors du cocktail, nous vous proposons différentes animations déambulatoires telles que magicien numérique, caricaturiste, femme champagne et autres déambulations visuelles.

Vous souhaitez donner une image moderne à votre commune ou impacter certains publics prescripteurs, nous pouvons vous proposer des animations innovantes :

- mur d'eau holographique

- robots en format déambulatoire, en interaction avec votre public ou encore en spectacle sur scène

- interactivité avec vos administrés : vous souhaitez rendre vos discours plus interactifs, nous vous proposons de les digitaliser et de favoriser l'échange avec vos publics

- nuage de mots...

- sans oublier toutes les animations photos que nous pouvons retransmettre en live sur les écrans ayant servi à vos discours.

Sonorisation, technique, scène, éclairage, décoration, animations..., nos compétences sont transversales et vous permettent d'organiser des cérémonies de voeux impactantes dont vos administrés et vos collaborateurs se souviendront tout au long de l'année.

N'hésitez pas à nous contacter

Prest'Agency

tél : 01 47 00 05 05

mail : contact@prest-agency.com

www.prestagency.com

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