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Soirée entreprise, les occasions d’organiser une soirée professionnelle

Le 07 avril 2020
Soirée entreprise, les occasions d’organiser une soirée professionnelle
Les raisons pour organiser une soirée d'entreprise sont nombreuses et variées. Retrouvez toutes les occasions d'organiser une soirée professionnelles pour réunir clients et collaborateurs autour d'un moment de partage

Soirée entreprise, un levier managérial

Organiser une soirée d’entreprise est un levier indispensable pour remercier ses collaborateurs, les motiver et resserrer les liens entre le personnel.

C’est un véritable outil managérial.

Quelles sont les raisons pour convier ses salariés à une soirée ?

Les raisons sont nombreuses et de nature très différentes.

 

1 - organiser une soirée professionnelle pour raison calendaire

Les premières raisons d'organiser une soirée d'entreprise sont donc calendaires.

fin d'année

La fin d’année donne l’occasion d’organiser différents types de soirées :

- Soirée de fin d’année

- Soirée de Noël

- Ou encore l’arbre de Noël selon la composition familiale de votre personnel.

Ces soirées de fin d’année sont en règle générales très festives. C’est l’occasion de se retrouver entre collègues pour célébrer l’année écoulée en étant déjà dans l’ambiance des fêtes de fin d’année.

Les thématiques sont divertissantes tout comme les animations prévues.

Organiser une soirée de fin d’année n’a pas pour but principal de faire passer des messages. L’important est d’insuffler une dimension festive et de favoriser les rencontres entre le personnel.

 Soirée des vœux

Très proches au niveau calendaire mais différentes au niveau contenu, les soirées des vœux s’organisent sur le mois de janvier.

La soirée des vœux est organisée afin de dimensionner une prise de parole. C’est un événement plus solennel que la soirée de fin d’année.

La soirée est construite autour d’un grand discours. Celui-ci donne l’occasion de faire un retour sur l’année écoulée mais surtout de donner une orientation pour l’année à venir.

Concernant les mairies et autres collectivités, on distingue la soirée des vœux du personnel et la soirée des vœux à la population. Toujours menée par le maire ou un représentant de la collectivité, la cible varie selon le personnel de mairie ou la population de la commune.

Vacances d'été

Autre événement calendaire générateur de soirée d’entreprise : les vacances d’été

Ces congés sont l’occasion d’organiser une summer party avant que tous les collaborateurs de l’entreprise partent à tour de rôle en vacances.

Les mots clés autour d’une summer party se résument à ambiance, divertissement, partage et bonne humeur !

Le calendrier fixe le thème généraliste, à savoir « les vacances ». Par contre ce thème peut être segmenté :

- les îles, le camping, la mer, les voyages, les touristes

- Il peut s’inspirer de films célèbres : les bronzés, les randonneurs, crustacés et coquillages…

 

Rentrée scolaire

Période calendaire qui fait le pendant aux vacances d’été, c’est la rentrée !

Après 2 mois d’été, septembre sonne l’heure de la reprise !

C’est l’occasion d’organiser une soirée incentive qui fera certainement suite à une journée séminaire ou teambuilding. Cette soirée permettra à chacun de reprendre si besoin contact avec l’entreprise et le business.

Comme la journée incentive, elle a pour but de

- mobiliser les salariés

- renforcer la cohésion de groupe

- et de booster la motivation des commerciaux tout en leur rappelant leurs objectifs pour le dernier trimestre.

A l’inverse de la summer party très festive, la thématique de rentrée sera plutôt studieuse.

Cette soirée d’entreprise aura certainement lieu dans les locaux de la société sauf si le séminaire précédent a lieu en extérieur.

Pour favoriser l’interaction et éviter un discours descendant et unilatéral, ça peut être l’occasion de faire appel à une personnalité, un expert ou un influenceur qui saura dimensionner une prise de parole motivante et efficace.

Selon la culture de l’entreprise, son secteur d’activité ou son histoire, certaines dates peuvent générer des soirées d’entreprise très spécifiques de moyenne envergure.

 

2 – L’actualité de l’entreprise, base d'une soirée événement

Les actualités internes à l’entreprise offrent des raisons d’organiser une soirée d’entreprise.

> Un lancement de produit est un événement majeur pour une entreprise.

Une soirée dédiée à ce lancement est un levier très puissant pour faire connaître ces nouveautés aux publics-cibles.

En règle générale, une soirée de lancement réunit plusieurs types de population

- Les salariés de l’entreprise pour les remercier de leur implication dans le projet

- Les clients qui pourront être de futurs acheteurs, prescripteurs, consommateurs, vendeurs ou encore de potentiels investisseurs.

- Des influenceurs qui favoriseront la visibilité du produit.

La thématique de la soirée devra tourner autour du produit et de son environnement pour immerger les invités dans son univers.

Les animations seront au service du produit et devront inciter chaque participant à sa découverte.

 

> Autre actualité propre à l’entreprise : un nouveau siège social, une nouvelle usine, une nouvelle machine…

Ce type d’actualités donne l’occasion d’organiser une soirée d’inauguration ou suite à une journée porte ouverte.

Ces soirées sont l’occasion de faire passer des messages forts et de capitaliser sur le dynamisme de l’entreprise. La soirée est précédée par la visite des lieux qu’il faut mettre en valeur et surtout scénariser.

Scénographie, mise en lumière et projections diverses vont donner vie à vos nouveaux bâtiments pour une expérience visuelle spectaculaire et mémorable. Ces mises en scène vont aussi permettre de plonger vos invités au cœur de votre marque. Pensez ainsi au mapping vidéo, au spectacle laser, à la projection d’image et de contenus sur la façade de votre site ou sur un mur d’eau…

>De grands accomplissements peuvent être l’occasion de réunir collaborateurs et pour certains des clients.

- La signature de nouveaux clients ou de nouveaux contrats peuvent donner lieu à une soirée festive interne à l’entreprise.

- L’acquisition d’une nouvelle société, la fusion avec une autre entité sont aussi des occasions de célébrer l’entreprise avec des soirées.

- La participation à un salon peut aussi être un bon prétexte pour inviter ses clients et prospects à une soirée mémorable.

Ce sont, comme pour les soirées inauguration, des occasions uniques de

    - faire savoir que l’entreprise se développe

    - lui donner de la visibilité

    -travailler son image

    - rencontrer ses publics dans un cadre informel.

 

3 – l’histoire de l’entreprise au cœur de votre soirée événement

L’anniversaire de l’entreprise est une raison unique de réunir salariés et clients.

Et ce quel que soit le nombre des années d’existence !

Célébrer l’anniversaire à travers une soirée, c’est mettre à l’honneur l’entreprise, les étapes franchies, ses valeurs…

C’est aborder son histoire dans le but de la projeter vers le futur et de mettre en avant ses perspectives d’avenir.

La soirée alternera événements festifs et moments d’échange et de partage.

Il est important de raconter une histoire autour de la société en mettant au cœur de cette histoire

- les hommes et femmes qui ont participé à cette construction

- et surtout les clients qui ont contribué à leur façon s’ils sont invités.

La thématique sera liée à l’anniversaire ou à l’histoire de l’entreprise afin de capitaliser dessus.

Elle peut reprendre la période de création de la société, si cette période est emblématique et riche en déclinaisons possibles.

Encore une fois marquez les esprits et créez l’émerveillement avec des spectacles exceptionnels et une scénographie événementielle. Et surtout distiller beaucoup d’émotion dans cet événement !

 

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