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soirée des voeux, soirée de fin d'année, quel événement pour votre entreprise?

Le 11 novembre 2019
soirée des voeux, soirée de fin d'année, quel événement pour votre entreprise?
Soirée des vœux ou soirée de fin d'année ? Quel événement allez-vous organiser d'ici la fin d'année ou le début de la prochaine année ? Tous nos conseils pour concevoir l'événementiel adapté à vos objectifs et votre public.

Organiser une soirée de fin d’année ou une soirée des vœux pour ses collaborateurs, ce sont en apparence des évènements proches et similaires mais bien différents dans la réalité…

Soirée de fin d’année, soirée des vœux, les différences entre ces 2 événements

En effet, l’organisation d’une soirée de fin d’année s’apparente plus à un évènement qui va permettre de récompenser le travail des équipes durant l’année passée. C’est l’occasion aussi de renforcer le sentiment d’appartenance des salariés à l’entreprise.

La soirée de vœux répond quant à elle à des objectifs bien différents. Elle va permettre de revenir sur les résultats de l’année passée, de faire état des objectifs de l’année à venir tout en présentant les challenges individuels et collectifs.

Organiser une soirée de fin d’année

Aujourd’hui, ce type d’évènement revêt un caractère primordial surtout à l’heure du renouvellement des générations. En effet pour les nouvelles générations, la qualité du cadre de vie en entreprise fait partie de leurs critères de sélection, et ce en dehors des conditions de salaire.  

Une soirée de fin d’année permet de fidéliser ses collaborateurs et contribue à donner du sens à leur activité professionnelle.

La soirée de fin d’année s’intègre dans une période festive propice à l’effet de récompense qui est une forme de prise en considération de ses salariés. Récompenser ceux qui ont contribué à la réussite de l’entreprise s’avère doublement payant :

- En les remerciant et en les valorisant, vous allez agir sur leur motivation pour l’année à venir et renforcer leur esprit d’appartenance.

- En leur disant merci pour leur implication et leur performance, vous posez les bases d’une bonne relation de travail et favorisez la fidélisation des nouvelles recrues notamment.

La soirée de fin d’année est aussi la période qui permet d’envisager d’inviter les conjoints des collaborateurs car ces deniers peuvent découvrir l’ambiance et l’esprit qui règne au sein de la société de son conjoint ce qui peut représenter une source de motivation et d’appartenance vis-à-vis de l’ensemble du foyer.

Vous cultivez auprès de vos collaborateurs la fierté d’appartenance à l’entreprise et démontrez l’intérêt que vous portez au bien-être de vos salariés.

Organiser une soirée des vœux

La soirée des vœux représente donc un autre moyen de fidéliser ses collaborateurs en soulignant les perspectives d’avenir individuelles et collectives dans l’entreprise. Cet évènement sera un moyen de motivation vis-à-vis des équipes en place en donnant du sens à leur activité quotidienne.

A l’heure où les collaborateurs n’hésitent plus à changer régulièrement d’entreprise ce qui représente une problématique réelle de coût et de compétence dans les sociétés, les soirées de fin d’année tout comme celles des vœux représentent plus que jamais de véritables outils de fidélisation vis-à-vis de ses salariés qui doivent s’intégrer dans le plan de communication interne de l’entreprise.

Les soirées de fin d’année et celle des vœux représentent certes un budget important pour l’entreprise mais il vaut mieux les considérer comme un investissement d’avenir pour la fidélisation de ses salariés. Les soirées de fin d’année et celle des vœux doivent désormais faire partie intégrante du plan de communication interne de l’entreprise tout comme les séminaires ou soirées Afterwork également prisées par les salariés.

 

Inviter ses clients sur une soirée des vœux ou soirée de fin d’année ?

Une soirée de fin d’année est avant tout un événement interne à l’entreprise qui surfe sur la magie de Noël et du changement d’année pour convier ses salariés.

C’est l’occasion de créer du lien et du plaisir entre tous les salariés, entre les collaborateurs et la direction. C’est un bon prétexte pour sortir du train-train quotidien, des périodes de forte pression et de travail acharné qui ont jalonné l’année.

Si votre entreprise a subi une crise ou si le taux d’absentéisme a progressé dans l’année en cours, organiser une soirée de fin d’année sera un marqueur fort pour vos salariés et les aideront à redonner du sens à leur travail. Vous pourrez également créer la rencontre entre nouvelle génération récemment embauchée et collaborateurs piliers de votre structure. Ainsi injectez une bonne dose de festivité à votre soirée de fin d’année.

Une soirée des vœux est plus ouverte à l’accueil de vos clients, de vos prospects ou de vos partenaires.

En célébrant avec eux l’année passée et en dessinant clairement son avenir sur celle à venir, vous imprimez des messages forts à tous et transmettez une image rassurante et positive de votre entreprise.

 

Soirée des vœux, soirée de fin d’année, les questions à se poser :

- Souhaitez-vous l’organiser dans vos locaux ou dans un autre lieu ?

- Quel format voulez-vous transmettre à votre événement ?

- Désirez-vous faire participer vos salariés ou les positionner comme des spectateurs de la soirée ?

- Préférez-vous les inviter à un spectacle complet ou leur concocter un programme d’animations variées ?

- Allez-vous adopter pour la restauration un cocktail dinatoire ou un repas assis ?

- Prévoyez-vous de leur envoyer une invitation papier ou une invitation digitale ?

- Quelle sera la teneur de votre discours ?

- Allez-vous leur remettre un cadeau ?

 

Quel format d’événement pour votre soirée des vœux ou soirée de fin d’année ?

La soirée de fin d’année étant spécifiquement dédiée à l’interne, vous pouvez la formater comme une soirée incentive ou une soirée festive précédée d’un après-midi incentive avec l’organisation de challenges, d’activités teambuilding ou d’événements sportifs.

Choisissez ainsi une thématique en lien avec les fêtes pour rester cohérent, justifier ces activités et être dans le ton ! Ça peut être un challenge culinaire autour des recettes de Noël, une œuvre d’art « Noël » à réaliser par tous les salariés, une activité de chien de traineaux…

Une soirée des vœux conviant à la fois collaborateurs et clients sera plus sur le principe d'une soirée de gala partagé entre les discours de la direction, d'intervenants spécifiques et pourquoi pas de clients marquants pour l'année passée et des animations cohérentes avec votre entreprise et l'image que vous souhaitez faire passer.

Soirée des vœux, soirée de fin d’année, l’organiser dans vos locaux ?

L’objectif d’une soirée de fin d’année pour vos collaborateurs étant plus de partager et d’échanger, vous pouvez l’organiser dans vos locaux en prévoyant une décoration suffisante autour de la thématique. En transformant ainsi votre lieu de travail en féérie de Noël, vous allez créer une ambiance très festive et imprégner tous vos salariés de cette atmosphère joyeuse !

La soirée des vœux s’adressant à un public plus large, vos locaux risque d’être insuffisants pour les accueillir correctement. Recherchez un site  adapté à votre événement dans une zone géographique simple pour tous.

Créez une ambiance festive et dans l’ambiance Noël – nouvel an mais surtout cohérente avec vos valeurs, votre positionnement et votre personnalité. Vous pouvez opter ainsi pour une décoration qui brille de mille feux, avec des couleurs or et argent qui vont créer une ambiance précieuse, voire luxueuse. Si vous préférez la carte naturelle, allez vers une décoration plus traditionnelle qui imprimera un style plus sobre et plus classique !

 

Soirée des vœux, soirée de fin d’année, comment les organiser ?

- Comme pour chaque événement, vous devez définir l’objectif poursuivi par votre soirée des vœux ou soirée de fin d’année et cibler vos invités.

- Après avoir arrêté une date et trouvé le lieu idéal, vous allez spécifier le concept et le thème de votre événement.

- Ensuite vous déterminerez les animations qui vont nourrir le thème de votre soirée et surtout divertir vos invités.

- Prévoyez un minimum de moyens techniques notamment pour les discours et pour mettre en valeur le lieu : sonorisation, éclairage, podium, musique…

- Pour créer une ambiance festive, concevez une décoration sur-mesure et une scénographie liée à Noël !

- réservez un photographe et un cameraman pour garder les meilleurs moments de la soirée et communiquez autour avec les réseaux sociaux de l'entreprise.

- incitez tous les invités à interagir au sujet de votre soirée en installant un tweet wall.

- Et régalez vos invités avec un traiteur à la hauteur.

 

Faut-il offrir un cadeau à vos invités ?

La soirée de fin d’année étant un marqueur fort pour remercier vos collaborateurs, prévoyez de leur offrir un cadeau adapté à leur âge, leur implication et à l’ambiance qui règne dans votre entreprise !

Surfez sur la tendance et organisez un Noël canadien où chaque collaborateur doit offrir un petit cadeau à un de ses collègues dont il a tiré au sort le nom. Ce petit jeu très ludique transmettra un capital sympathie à votre événement et rejaillira sur l’ambiance entre collègues.

A l’occasion de la soirée des vœux, offrez également un cadeau à vos clients qu’ils utiliseront tout au long de l’année et penserons ainsi à votre entreprise. Pourquoi pas un cadeau clin d’œil sur le principe d’une collection qu’ils pourront compléter tout au long de l’année en faisant appel à vous !

Vous souhaitez organiser une soirée des vœux ou une soirée de fin d'année ?

Prest'Agency, agence événementiel, est à vos côtés pour organiser l'événement à l'image de votre société.

Notre expertise et notre expérience de plus de 25 ans dans l'événementiel, nous permet de vous accompagner dans l'organisation de votre soirée, dans la définition de la thématique et du programme de la soirée. Nous pouvons également concevoir la communication de votre événement et aller jusqu'à gérer l'élaboration de vos différents messages. Vous pouvez également nous confier la décoration et la scénographie de votre soirée pour créer une ambiance dont vos collaborateurs et clients ne seront pas prêts d'oublier.

Rencontrons-nous rapidement afin que nous puissions vous travailler sur votre projet de soirée des vœux ou soirée de fin d'année :

Prest'Agency, agence événementielle

- tél : 01 47 00 05 05

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com

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