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Quelle thématique pour animer votre soirée d'entreprise ou votre soirée de gala ?

Le 01 janvier 2019
Quelle thématique pour animer votre soirée d'entreprise ou votre soirée de gala ?Quelle thématique pour animer votre soirée d'entreprise ou votre soirée de gala ?Quelle thématique pour animer votre soirée d'entreprise ou votre soirée de gala ?
Organiser une soirée d'entreprise commence par rechercher un thème fédérateur et suffisamment fort pour éveiller la curiosité de vos invités, concevoir des animations adaptées et les faire participer à votre événement.

Vous souhaitez organiser une soirée d'entreprise pour clore un événement important comme votre prochaine convention par exemple, votre futur séminaire, une journée portes ouvertes, un anniversaire d'entreprise ou encore un défilé de mode ou tout simplement pour convier vos collaborateurs ou vos clients afin de les remercier de leur implication et de leur fidélité.

Après avoir réservé le lieu de votre événementiel d'entreprise, il est important de déterminer un thème fédérateur afin de plaire au plus grand nombre et suffisamment fort pour éveiller la curiosité de vos invités et les inciter à participer.

- Comment définir un thème fédérateur et suffisamment différenciant ?

La typologie de vos invités doit vous servir de base pour sélectionner votre thème et concevoir votre soirée autour.

Votre public est-il jeune, urbain, d'une même classe d'âge et suffisamment homogène et cohérent?

S'agit-il des collaborateurs de votre entreprise, de vos clients, prospects ou d'encore d'institutionnels? Y a-t-il des VIP parmi vos invités?

Le lieu où se déroule votre soirée de gala participe également au choix du concept.

La période à laquelle vous organisez votre soirée d'entreprise peut aussi orienter le choix de votre thématique : une soirée autour du 21 juin pourra avoir un thème cinéma... tout comme l'actualité du moment !

- Comment animer votre soirée ?

Le thème que vous aurez défini sera le fil conducteur de votre soirée événement. Toutes les animations devront correspondre à cette thématique et venir la nourrir.

Les animations doivent être cohérentes et adaptés à vos invités :

    - ludiques pour une cible jeune et très festive

    - culturelles pour un public averti

    - musicales pour des invités souhaitant faire la fête etc...

N'oubliez pas les petits détails qui marquent le public dès leur arrivée et le positionne d'emblée dans la soirée : la remise d'un collier de fleurs pour une "soirée des îles", un loup ou un masque vénitien pour une thématique carnaval, un chapeau de cow-boy pour un thème western...

Pour ne pas lasser votre public et rythmer votre soirée événementielle, il est préférable d'alterner animations participatives et activités "contemplatives" en prenant garde à certains thèmes attractifs sur le papier mais potentiellement ennuyeux pour des personnes non averties.

- Quelques thèmes intéressants pour votre prochaine soirée de gala

    - vous organisez un événement dans un lieu chargé d'histoire ou pour un public concerné, rebondissez sur cet environnement et proposez une soirée de type Versailles avec aboyeur royal, haie de courtisans pour accueillir vos invités, danse baroque. Joués par des comédiens professionnels, Louis XIV et sa courtisane peuvent ouvrir officiellement les festivités du spectacle, suivis par des cavaliers pour une démonstration de dressage. Optez également pour un spectacle digne des « Grandes Eaux de Versailles » à la manière des fastes d'antan du château de Versailles et proposez un spectacle nocturne "son et lumières" autour d’une fontaine où la magie opèrera entre l'eau, la musique et la beauté du site et terminez par un feu d'artifices mêlé à un show laser couleur pour accentuer ce spectacle magique et féérique !

Vous pouvez remonter le temps en organisant une soirée de gala autour des thématiques médiévales ou chevaliers et animer cet événement avec des troubadours, des jongleurs et autres spectacles de fauconnerie, duels à l'épée...

    - cette thématique historique pour votre soirée d'entreprise peut dépasser l'histoire de France et aller sur des thèmes western ou pirates, souvent très fédérateurs. Une décoration de type saloon et ranch, en passant par les décors des films cultes de la grande époque hollywoodienne avec shérif, cow-boys et indiens installera la thématique. A vous de prévoir danseurs de country, numéro de lasso sans oublier le photocall avec un fond Monument Valley !

    - la thématique "Loisirs" peut également nourrir votre soirée d'entreprise avec des thème comme le cinéma, le cirque, les célébrités. Vous pouvez également construire votre fête autour du sport ou organiser une soirée cabaret où alterneront acrobates, danseuse de Hula Hoop acrobatique, animation "quick change" sans oublier le numéro de magie, véritable spectacle visuel où les effets magiques associés à l’apparition d'oiseaux tels que cacatoès, perruche ou encore colombe laisseront vos invités sous le charme. Le magicien peut clore la soirée avec un final «grande illusion».

    - autre thématique très riche, la musique qui peut vous permettre d'organiser des soirées d'entreprise "années 80", "années 70"..., soirée disco ou encore ambiance très rock'n roll avec à nouveau démonstration de rock acrobatique, soirée dansante...

    - la thématique "voyage ou pays" offre de nombreuses idées pour vos soirées de gala, comme la soirée Las vegas avec ses animations autour du casino; vous pouvez également vous orienter vers des thèmes "Antilles",US, "Brésil" et ses animations carnaval !

    - vous organisez un événement pour une population jeune, allez sur les nouvelles technologies et les jeux vidéo en proposant animations de réalité virtuelle; proposez des consoles de jeu et autres jeux vidéos arcade, du flipper digital, des courses de drones volants et si vous souhaitez offrir encore plus d'immersion, installez des simulateurs dynamiques de pilotage !

    - vous souhaitez donner du rythme à votre soirée tout en favorisant les échanges entre les participants, organisez un quiz musical qui est toujours un élément fédérateur lors de l’organisation d’une soirée qui permet également d’impliquer l’ensemble du public qu’ils se connaissent bien ou pas. Cette animation à caractère très festif sera le lien idéal afin de partager un moment de convivialité. Les questions du quiz peuvent tourner autour du cinéma, de célébrités... et cette animation quiz peut venir nourrir vos différentes soirées thématiques.

Le choix des thématiques pour vos soirées événementielles est très large, tout comme les animations qui viendront rythmer votre événement et les décors qui porteront votre thème.

Vous souhaitez organiser une soirée d'entreprise, Prest'Agency peut vous accompagner dans la recherche de thématique et l'organisation de votre événement.

Contactez-nous au 01 47 00 05 05 ou par mail "contact@prest-agency.com"

www.prestagency.com

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