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Quel budget pour l'animation musicale de votre prochain événement d'entreprise

Le 05 février 2021
Quel budget pour l'animation musicale de votre prochain événement d'entreprise
Une animation musicale fait partie intégrante de tout événement. Quel budget prévoir pour une animation qui va séduire et émerveiller votre public ? Que recouvre ce budget artistique ? Toutes nos réponses dans cet article.

Une animation musicale ne fait pas qu’adoucir les mœurs.

Elle permet d’installer une ambiance sur un événement. Elle facilite aussi l’immersion de vos invités dans cet environnement festif et les aident à se sentir à l’aise. C‘est aussi la musique qui va donner une identité au lieu de l’événement – d’autant plus s’il s’agit d’un espace froid et sans aspérités.

 

Une animation musicale pour quel type d’événement ?

Spontanément on associe un groupe de musique à une soirée d’entreprise – ou tout autre événement festif comme l’anniversaire d’entreprise par exemple.

Mais on peut aussi proposer une animation musique pour différents types d’événement :

- Séminaire ou convention

- Inauguration ou journée portes ouvertes

- Lancement de produit ou conférence de presse

- Sur un défilé de mode, l’ambiance musicale semble évidente

- Mais aussi pour des fêtes de ville, festivités du 14 juillet et autres cérémonies de ville…

 

Pourquoi proposer une animation musicale lors d’un événementiel ?

Écouter de la musique provoque avant tout une sensation de plaisir

Elle a un pouvoir relaxant et déstressant. Elle aide aussi à entrer plus facilement en contact, à provoquer l’échange. Pour faire simple, l’animation musique aide à passer un bon moment. En produisant un impact positif sur les participants, la musique s’invite donc naturellement à tous les événements.

L’animation musique favorise la créativité et le collaboratif

A travers des ateliers de teambuilding et autres incentives, la musique réveille l’inspiration et l’imagination. Et comme pour un orchestre, elle développe l’intelligence collective, qualité essentielle pour l’entreprise.

La musique aide à dynamiser et rythmer un événement

Etonnamment une animation musicale peut aussi jouer un rôle sur des événements comme une convention ou un séminaire. Ces événements sont souvent l’occasion de faire passer des messages forts – et quelque fois difficiles. Dans ces circonstances, la musique peut ponctuer et renforcer les moments clés. Elle va capter l’attention. Elle peut aussi alterner les différents moments sur un événement intense. L’animation musicale va aussi aider les participants à assimiler les messages et moments forts de la journée. C’est un peu la bouffée d’oxygène qui va dédramatiser et aider à assimiler toutes les annonces.

Marquer les esprits

Il ne suffit pas de réunir des invités dans un lieu spécifique pour en faire un événement. Il est essentiel de marquer les esprits pour émerveiller et rester dans les esprits – et réussir à se différencier.

Ainsi offrir une prestation musicale d’un artiste reconnu – voire d’une tête d’affiche – sue un événement privé provoque un sentiment d’exclusivité chez vos invités. C’est un privilège dont ils seront fiers et reconnaissants – et n’hésiteront pas à le diffuser sur tous leurs réseaux sociaux donnant en plus de l’ampleur à votre événement et votre entreprise.

Générer de l’émotion

Comme nous le rappelle Emmanuel Kant, « la musique est la langue des émotions ».

La musique libère de l’énergie positive et favorise le lâcher prise !  Et ainsi engendre de belles émotions.

Et ça tombe bien car le besoin d’émotion se fait de plus en plus ressentir.

La musique va ainsi donner du plaisir aux invités. Elle va leur permettre de partager des ressentis en faisant intervenir leurs sens.

Elle permet d’apporter ce petit supplément d’âme à votre événement dont se souviendront longtemps les convives – et qui va créer un lien émotif entre eux et votre entreprise.

 

Différents types de musique pour vos événements

La musique faisant partie de notre patrimoine culturel, nous avons une diversité de styles musicaux et de genres musicaux.

On va distinguer différents critères

- Nombre de musiciens : 

      - musiciens solos ou duo

      - chanteurs solo ou duo

      - groupes de musique avec ou sans chanteurs

      - Disc-jokeys…

- Style musical : rock, jazz, soul, classique…

- Ambiance souhaitée : latino, cubaine…

- Selon le type d’instrument, l’atmosphère souhaitée (calme, rythmée, dansée…)

- Chanson française…

Pour vous aider à choisir une animation musicale, retrouvez notre article

 

Quel budget prévoir pour une animation musicale événementielle ?

Engager un groupe de musique pour un événement, privé ou professionnel, c’est une garantie de succès.

Pour assurer une bonne ambiance lors de votre soirée de séminaire ou soirée de gala, rien de mieux que de la musique live. Alors, combien coûte un groupe de musique ?

Le prix d’un groupe de musique varie en fonction de nombreux critères que nous allons détailler.

Facteurs inhérents à toute intervention musicale

Kurt Cobain de Nirvana disait qu'un groupe qui veut réussir doit répéter au moins quatre fois par semaine.

Effectivement tout musicien ou chanteur doit passer du temps pour répéter son prochain concert – et d’une façon générale pour continuer à proposer une musique de qualité.

Si vous demandez une prestation particulière, les artistes devront concevoir un spectacle sur-mesure. Ce travail de création nécessite du temps en amont – et du temps de répétition. Ce temps passé et ce travail de création impacteront à leur tour le budget animation musicale.

Et enfin même si l’animation musicale ne dure que 2 ou 3 heures, sachez que les artistes sont mobilisés plus longtemps. Leur temps passé intègre ainsi :

- Temps de préparation et de trajet

- Installation du matériel

- Balances et réglages

- Attente avant leur intervention et entre les sets

- Démontage.

Autant de critères qui interviennent dans le calcul du prix d'une animation musicale événementielle. 

Nombre de musiciens ou chanteurs

Certes le prix d’un quatuor sera plus élevé qu’un simple chanteur. Mais un chanteur accompagné d’un guitariste, un batteur, un saxophoniste et un pianiste offriront une performance plus impressionnante.

Durée et date de votre événement

Posez-vous les questions suivantes : souhaitez-vous engager un groupe de musique pour l’intégralité de votre événement ou simplement pour la soirée dansante ou le cocktail ? le type et le niveau de prestation impactera le budget.

Autre critère à prendre en compte : la période de votre événementiel. En effet si votre événement est prévu le jour d’une fête importante, comme le Nouvel An, votre budget devra être plus conséquent.

Lieu de la prestation

Des frais techniques peuvent s’ajouter au coût de la prestation simple. On appelle cela les VHR, pour véhicule, hôtel et restauration.

En effet un orchestre ou un chanteur que l’on fait déplacer va générer des frais supplémentaires.

Ce sera le cas aussi pour une tête d’affiche qui fait sa tournée avec son tour bus. La veille de sa prestation sur votre event, il sera peut-être à l’autre bout de la France. Son tarif inclura donc les frais de transport jusqu’à votre site.

Type de prestation

Enfin, différents degrés de prestation sont disponibles. Certains groupes de musique se montrent joviaux et entreprenants avec leur public. Selon vos désirs, ils peuvent tenir le rôle d’animateurs, ou au contraire se la jouer plus discret. La seconde formule pourrait par exemple correspondre à un groupe de Jazz pour un cocktail.

Notoriété et expérience du groupe

Parmi les critères influençant le prix, nous pouvons citer la notoriété du groupe de musique. Cela va de soi, mais si vous souhaitez une tête d’affiche pour un événement, l’addition pourra vite monter.

Outre la notoriété du groupe, son expérience entre aussi en jeu. Est-ce une de leurs premières performances devant un public ou leur vingtième soirée de ce type ? Sont-ils habitués à jouer devant un public comme le vôtre ?  Plus les artistes sont expérimentés, plus ils seront à même de parer à toutes les éventualités.

De plus, faire une prestation musicale lors d’un événement d’entreprise n’a rien à voir avec un spectacle où le public paie pour les entendre.

Travailler avec des formations musicales habituées à l’événementiel est gage de réussite – et très certainement de sérénité pour les organisateurs. Cette expérience supplémentaire va aussi impacter le devis animation musicale.   

Une prestation musicale, c’est un tout : un artiste, une voix ou une musique, un répertoire et un look. La présentation physique et artistique des artistes est importante pour offrir une prestation globale de qualité. Ainsi cet aspect esthétique intervient aussi dans le coût général.

Actualité des artistes

La notoriété médiatique de l'artiste va influencer son tarif. Il suffit qu’il fasse plusieurs TV ou qu’il soit suivi par une communauté très forte pour que sa côte s’enflamme. Et d’autant plus quand ces émissions TV par exemple sont diffusées aux heures de grande écoute !    

Et de même, plus la demande d’un artiste est forte, plus son tarif augmente.

Prestation technique événementielle

Un groupe de musique nécessite un équipement technique spécifique – tout comme la configuration du site et de votre événement.

Certains artistes et têtes d’affiche imposent aussi leur fiche technique.

Ce matériel de scène, sonorisation, éclairage ainsi que le personnel technique se répercute sur le budget global animation événementielle.

Généralement les musiciens viennent avec leur instrument. Cependant quand vous faites venir un artiste d’un pays étranger ou inversement l’envoyez dans un autre pays, vous pouvez être amené à louer des instruments sur place. Et selon les exigences de l’artiste, le coût peut s’envoler.

Choisir une animation musicale pour un événement

Comme on peut le voir, le tarif d’un artiste peut varier en fonction de nombreux critères et impacter votre budget.

La réussite de votre événement passera, entre autres, par l’animation musicale qui doit aussi être adaptée

- Au type de votre événement : soirée d’entreprise, défilé de mode, convention…

- Au public invité

- Au concept et thématique événementiels

- Au site où se déroule votre manifestation…

Sélectionner un chanteur ou un groupe est un véritable challenge.

 Pour être sûr de proposer une animation musique qui saura enchanter vos convives, faites appel à une agence événementielle.

Avantages à travailler avec une agence événementielle pour sélectionner vos animations

- Une entreprise événementielle connait une multitude d’artistes. Elle les a déjà vus en prestation. Elle connait leurs besoins en termes techniques. logistiques, espace…

- Un organisateur d’événements est à l’écoute permanente des tendances et nouveautés. Il saura vous dénicher des artistes inédits qui sauront étonner et séduire vos invités – et renouveler vos événements.

Pour sélectionner les meilleurs artistes, Prest’Agency travaille de concert avec Linkaband pour vos proposer des artistes professionnels de qualité.

Cette plateforme met en relation les organisateurs d’événements, professionnels ou privés, avec les artistes. Elle dispose de plus de 15 000 musiciens, groupes de musique et DJ, classés par genre musical et localisation.

Nos expertises mutuelles se complètent pour faire de votre événement un moment inoubliable dont tout le monde se souviendra !

Vous souhaitez une animation musicale pour votre prochain événement

Vous désirez pour votre soirée d'entreprise

- un orchestre ou un duo chanteuse saxophoniste

- une tête d'affiche ou un spectacle années 80

- une harpiste dans un décor Château de Versailles ou encore une chanteuse lyrique

Contactez Prest'Agency, agence événementielle Paris

Prest'Agency, agence événementielle

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com

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