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Organiser un événement, tous les avantages pour votre entreprise

Le 31 octobre 2019
Organiser un événement, tous les avantages pour votre entreprise
L’événement est un levier très puissant et doit être intégré dans la stratégie de communication de l’entreprise. Retrouvez tous les avantages pour votre entreprise à organiser un événement professionnel.

Les événements sont conçus pour créer et intensifier la relation entre l’entreprise et ses différents publics : les clients, les salariés, les prestataires, les partenaires, les associés, les institutionnels, les prescripteurs…

Ainsi l’événementiel est devenu un levier très puissant et doit être intégré dans la stratégie de communication de l’entreprise.

Découvrons ensemble les avantages pour votre entreprise d’organiser un événement quel qu’il soit : défilé, soirée entreprise, anniversaire, inauguration, convention...

 

1 – défilé

Un défilé de mode est un spectacle vivant qui permet de présenter une collection, vêtement par vêtement.

Quels sont les avantages d’organiser un défilé pour votre nouvelle marque ou votre prochaine collection ?

- Faire connaître votre marque

- Donner une identité à votre marque

- Accroître sa notoriété

- Travailler l’image de votre marque

- Mettre en avant un savoir-faire et une expertise forte

- Valoriser les spécificités de votre marque

- Séduire un public spectateur et un public online ou en boutique grâce au streaming, à la vidéo et à la réalité virtuelle

- Générer des interactions avec la marque

- Transporter les invités dans une expérience immersive leur laissant un souvenir durable incitant à l’achat

- Créer un storytelling autour de la marque qui va lui donner une âme et ainsi créer un véritable attachement et de la préférence.

 

2 – soirée entreprise

Une soirée entreprise ou soirée de gala permet de partager un moment festif et convivial entre collègues, avec des clients ou autres publics. C’est une occasion inédite pour faire porter ses efforts sur le bien travailler ensemble !

Une soirée d’entreprise peut être organisée dans différents cadres :

- En fonction d’une période calendaire spécifique : soirée des vœux, summer party, soirée de rentrée, soirée de fin d‘année…

- A la suite d’un événement tel qu’une convention, un séminaire, un salon, une journée team building, un anniversaire entreprise, une journée portes ouvertes…

Quels sont les avantages d’organiser une soirée d entreprise ?

- S’amuser, créer du plaisir et garantir une bonne ambiance collégiale qui sera source d’une plus grande productivité dans le travail

- Se créer de bons souvenirs

- Célébrer un moment fort pour l’entreprise

- Transmettre un message et marquer les esprits

- Mettre à l’honneur et valoriser ses collaborateurs

- Remercier les participants pour leur investissement

- Renforcer l’adhésion à l’entreprise

- Partager et se donner le temps de la rencontre

- Créer des liens entre les participants, entre les équipes dirigeantes et les salariés

 

3 – anniversaire entreprise

Un anniversaire entreprise est une célébration collective qui met en avant son histoire tout en justifiant sa pérennité.

C’est un événement très important dans la vie de l’entreprise qu’il est nécessaire de célébrer avec ses clients et ses salariés.

Quels sont les avantages d’organiser un anniversaire entreprise ?

- Remercier et mettre à l’honneur ses collaborateurs

- Stimuler les salariés en renforçant leur attachement à l’entreprise et ainsi leur fidélité

- Donner des perspectives d’avenir aux clients et aux salariés et ainsi transmettre une image rassurante et positive de l’entreprise

- Mettre en valeur un savoir-faire ancestral transmis de générations en générations

- Réveiller le lien émotionnel entre la marque et ses clients ou entre l’entreprise et ses clients

- Partager un moment de fête et de convivialité

 

4 – journée portes ouvertes

Une journée portes ouvertes est l’occasion pour une entreprise d’accueillir un public qui n’a pas accès à cet espace en temps normal. Il peut s’agir des clients, des salariés et de leur famille, de futurs recrutés… C’est aussi une opération de séduction à très forte valeur ajoutée.

Quels sont les avantages d’organiser une JPO ?

- Affirmer un savoir-faire et une expertise

- Faire passer des messages forts et développer une vision commune

- Faire découvrir ses locaux, son outil de production

- Expliquer les spécificités du métier et de la production pour faciliter la compréhension et les échanges clients-entreprise

- Mettre en avant les équipes en back-office tout en cultivant la fierté de l’entreprise

- Remercier ses collaborateurs pour leur investissement et leur implication

- Rapprocher salariés et équipe dirigeante

- Prendre connaissance des installations et échanger avec le personnel permettant de rassurer un prospect ou un client peu fidèle

- Appréhender l’entreprise, ses équipes, ses valeurs et l’environnement de travail pour un futur collaborateur dans le cadre d’une action de recrutement

- Casser les codes et donner une image dynamique, accessible et conviviale à l’entreprise.

 

5 – Séminaire, teambuilding

Un séminaire ou une journée teambuilding est l’occasion de rassembler dans un lieu autre que l’entreprise une partie de son personnel pour échanger et motiver.

Quels sont les avantages d’organiser un séminaire ou un teambuilding ?

- Développer le capital humain au niveau de l’équipe et de la personne

- Créer du lien entre les collaborateurs et développer l’esprit d’équipe permettant de renforcer les performances de l’entreprise et l’efficacité des équipes

- Faire connaitre et faire adhérer aux ambitions de l’entreprise

- Mettre en avant les valeurs et la culture de l’entreprise

- Désamorcer les conflits et resserrer les liens

- Décupler la motivation des équipes et renforcer l’esprit d’appartenance

- Présenter les nouvelles recrues et faciliter leur intégration

- Accompagner un changement ou donner une nouvelle direction d’entreprise

 

6 – une convention

Une convention est une prise de parole forte de l’entreprise vers un public interne voire externe.

Qu’elle soit organisée sous la forme d’une assemblée ou de tables rondes, la convention est un moment fort pour l’entreprise qui doit faire passer des messages prioritaires.

La présence d’intervenants extérieurs à l’entreprise peut permettre d’apporter un éclairage ou une neutralité favorisant l’adhésion.

Quels sont les avantages d’organiser une convention ?

- Faciliter la communication entre salariés et direction

- Favoriser la cohésion de groupe et renforcer l’esprit d’équipe

- Passer des messages stratégiques

- Donner une vision à l’entreprise et fixer des enjeux renforçant la motivation et l’investissement des équipes

- Favoriser le changement 

- Mobiliser les équipes en donnant des perspectives d’avenir

- Donner de la confiance dans l’entreprise

 

7 – inauguration

Vous agrandissez vos locaux, construisez une nouvelle usine ou ouvrez un nouveau commerce, c’est l’occasion d’organiser une inauguration afin de faire connaître cette actualité à vos clients et prospects.

Une inauguration restant très protocolaire, il est important de créer un concept fort autour de cet événement et de le mettre en scène de façon événementielle.

Quels sont les avantages d’organiser une inauguration ?

- Souligner le dynamisme et la bonne santé de l’entreprise

- Remercier les acteurs (salariés, clients, partenaires…) ayant contribué à la réussite de l’entreprise

- Donner des perspectives d’avenir aux collaborateurs

- Donner de la confiance dans la marque ou l’entreprise

- Créer des opportunités commerciales.

 

8 – concert

Dans le cadre d’un événement privé (soirée d’entreprise, convention, défilé de mode…) ou d’un événement public (fête de ville, fête du 14 juillet, festival…), vous pouvez organiser un concert pour vos différents publics.

Les contraintes seront différentes selon si vous organisez un concert avec

- Une tête d’affiche ou des groupes amateurs

- Un seul groupe ou plusieurs formations qui vont se succéder

- Un chanteur seul ou avec quelques musiciens…

Quels sont les avantages d’organiser un concert ?

- Marquer les esprits

- Faire vivre une expérience inoubliable

- Donner de la visibilité à sa marque ou son entreprise

- Créer et fédérer une communauté autour de sa marque ou de son entreprise

- Donner un capital sympathie à l’entreprise ou à la marque

- Créer un lien fort entre la marque et ses clients

- Générer une couverture médiatique puissante.

 

Organiser un événement

Qu’il soit intégré à la stratégie de communication globale ou géré comme une opportunité occasionnelle, chaque événement offre une panoplie d’avantages procurant des bénéfices innombrables et bien souvent insoupçonnés !

L’événementiel est un canal d’acquisition fort car il offre le privilège de se retrouver en face à face avec ses clients et ses prospects, ce qui vous permet d’informer, d’argumenter, de rassurer et au final de convaincre.

Cependant l’organisation d’un événement nécessite expertise et savoir-faire. Concevoir un événement nécessite une préparation soignée et prend beaucoup de temps.

C’est pourquoi pour tirer vraiment parti de tous les avantages qu’offrent les événements, faites appel à Prest’Agency.

Prest’Agency est une agence événementielle qui assure la conception, l’organisation et la production d’événements sur-mesure BtoB et grand public. Prest’Agency vous accompagne également dans la promotion et la communication de vos événements pour leur donner de l’ampleur médiatique. En effet autour de chaque événement, nous créons une histoire et imaginons des dispositifs servant à créer un contenu propre dédié à chaque média.

Nous confier l’organisation de votre prochain événement, c’est l’assurance d’un dispositif unique et créatif qui va nourrir la relation entre votre entreprise et ses cibles.

N’hésitez pas à nous contactez-nous pour nous parler de votre projet et demander un devis gratuit

- Prest'Agency, agence événementielle

- tél : 01 47 00 05 05

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com

 

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