Les 5 facteurs clés de succès d’un événement d'entreprise en 2020

Réussir votre prochain événement

Les événements peuvent être très variés tout comme leurs contenus, objectifs ou animations.

Qu'il s'agisse de

- soirée d’entreprise

- soirée de gala, soirée des vœux

- défilé de mode

- lancement de produit

- inauguration ou journée porte ouverte

- convention ou séminaire,

les facteurs assurant la réussite de votre événement sont tous identiques.

Découvrons ensemble les 5 facteurs clés de succès.

1 – un événement intégré à la stratégie d’entreprise.

Avant un événement était pensé comme un moment divertissant, quelque fois informatif et toujours festif.

Or un événement ne doit plus être pensé comme un moment « one shot » à un temps T.

Aujourd’hui, l’événement doit servir les objectifs stratégiques de l’entreprise. C’est devenu une variable stratégique au même titre que les autres savoir-faire de la communication comme l’achat media, la publicité, les RP, le digital…

Pour faire de votre prochain événement un levier stratégique, il est essentiel de l’intégrer dans votre stratégie de communication et de répondre aux questions suivantes :

- Quels sont les objectifs dédiés à votre événement

    - Créer du lien

    - Renforcer l’esprit d’appartenance

    - Faire passer des messages essentiels pour l’entreprise

    - Développer la notoriété de la société

    - Renforcer le business – la part de marché…

- Définir précisément votre cible : caractéristiques, comportements…

    - Quelles sont ses peurs

    - Les obstacles à sa participation à votre événement

    - Quelles sont ses attentes, notamment sur la base de ses expériences précédentes

    - Quelle expérience allez-vous lui faire vivre

- Quels messages souhaitez-vous faire passer à votre public-cible  

2 – un branding événementiel performant

L’événement est ainsi un outil de communication et de diffusion de vos messages.

Pour qu’il soit efficace et serve vos objectifs stratégiques, il faut rendre visible votre marque.

Concevez ainsi un branding événementiel pour activer votre marque qui passe par les étapes suivantes :

1ère étape : créer un logo pour votre événement.

Tout comme pour un logo d’entreprise, celui-ci doit être unique, simple, lisible, compréhensible et distinctif.

2nde étape : mettre en avant votre « value proposition », à savoir le bénéfice que le participant va retirer en participant à votre événement.

3ème étape : concevoir un « key visuel », visuel iconique de votre événement que l’on retrouvera sur toutes vos communications.

4ème étape : définir un hashtag spécifique qui reprendra le nom de votre événement.

5ème étape : décliner tous les supports de communication pour

- Faire connaître votre événement

- Donner envie aux participants d’y participer

- Travailler votre image de marque

- Donner de la visibilité à votre marque

- Et faire parler de vous, de votre entreprise, de votre marque, de vos produits.

Pour réussir la communication de votre événement, mettez de l’émotion dans toutes ces étapes !

Et renforcez la présence de votre marque avant, pendant et après votre événement.

3 – créativité à tous les niveaux

Mettre de la créativité dans chaque phase de conception de votre événement va vous permettre de créer une manifestation différenciante et créatrice de valeur pour les participants.

Cette créativité à tous les niveaux permet de trouver par exemple des solutions pour événementialiser des marques opérant sur des produits complexes ou quelque peu « tabous ».

- Soyez créatif dans le choix du lieu et surtout son aménagement.

- Osez louer un lieu inédit et déconnecté de votre environnement, de votre secteur ou univers de référence.

- N’hésitez pas à organiser votre soirée ou anniversaire d’entreprise dans un lieu qui n’est pas prévu pour à l’origine – comme par exemple un parking ou un gymnase. Par contre modifiez complètement son apparence pour transporter vos invités dans une nouvelle dimension !

- Aménagez vos espaces avec des décors surprenants et imposants. Voyez grand pour marquer vos convives.

- Proposez des animations inédites que vos invités découvriront sur votre événement.

Certaines animations sont déjà connues du grand public. Mais ça peut être leur mise en scène qui va les révolutionner, leur théâtralisation ou encore leur organisation.

Intégrez du digital dans vos animations pour surprendre et capter l’intérêt de vos publics. Ces animations digitales doivent faire sens avec les objectifs de votre événement. Elles ne doivent pas limiter la rencontre avec le public, ni freiner le contact direct.

Chaque événement a pour but de faire passer des messages forts.

- Mettez ainsi de la créativité et beaucoup d’émotion dans vos prises de parole pour capter l’intérêt des cibles et la mémorisation de vos messages.

- Construisez une histoire autour de votre entreprise ou votre marque.

- Designez vos prises de parole pour qu’elles gagnent en impact.

- Utilisez tous les medias à vos dispositions : vidéos, print, web, infographies, intervention d’experts, journalistes, influenceurs voire de comédiens, jeux de rôle, improvisation, mapping, vidéo 3D… tous les moyens sont à votre disposition !

 4 – une mise en scène de votre événement

Les comportements des consommateurs ont profondément évolué au cours de la dernière décennie. L’arrivée des millenials sur le marché a aussi une incidence sur cette transformation. Ils sont habitués au renouvellement des tendances, des modes, des événements. Une actualité en chasse une autre… ils doivent être en permanence surpris, étonnés et impressionnés pour prêter attention

Ainsi sur un événement, vos participants ont aussi besoin de l’effet whaou – effet à fort pouvoir d’attraction et de viralité !

Le spectaculaire et la mise en scène sont essentiels pour créer de l’étonnement et de l’émerveillement chez vos publics cibles.

- Créez ainsi un événement unique

- Transportez vos invités dans un univers propre à votre marque

- Créez un effet spectaculaire grâce à la mise en lumière, la sonorisation, la scénographie, la décoration, la vidéo, le digital…

Cette mise en scène va vous permettre de transformer votre événement en une expérience immersive inoubliable, signature d’un événement réussi.

5 – une communication interactive

Omniprésents et indissociables de notre quotidien, les réseaux sociaux ont également bousculé nos habitudes et nos comportements. Le consommateur d’aujourd’hui a la possibilité d’interagir avec les marques. Il a pris l’habitude de donner son avis, de commenter, de liker ou pas, d’obtenir rapidement des réponses à ses questions…

Cette démarche conversationnelle doit se retrouver sur votre événement.

Quel que soit le format (soirée, convention, lancement de produit…), la communication sur votre event doit être bilatérale et interactive.

- Utilisez des plateformes et appli qui vont donner la possibilité à vos invités de répondre, réagir, parler, émettre un avis, répondre à un sondage, créer un nuage de mots clés…

- Moins réceptif aux discours, utilisez une trame narrative pour faire passer vos messages.

- Privilégiez vos invités en leur proposant des contenus inédits et personnalisés.

- Forcez l’attention et l’intérêt en utilisant tous les médias et formats disponibles : vidéos, audio, numéros visuels et artistiques, gamification…

L’événement est un canal d’acquisition fort qui permet un retour à l’humain.

Etre dans le concret d’une relation directe permet de délivrer des messages différents et authentiques.

Sans déléguer votre communication aux participants, construisez votre événement pour les inciter à partager l’expérience de marque que vous allez leur faire vivre.

Mettez ainsi votre marque au cœur de votre événement.

Proposez une expérience immersive, festive et unique qui scellera un relationnel fort et durable.

et que vos participants s'empresseront de partager sur les réseaux sociaux.

Concevoir un événement marquant

Vous organisez prochainement un événement pour votre entreprise.

Nos équipes sont à vos côtés pour concevoir et organiser un votre événement marquant et engageant.

Notre agence vous accompagne pour sélectionner le lieu de votre événement, concevoir des animations, créer et mettre en scène vos messages.

Contactez-nous vite !

Prest'Agency, agence événementielle

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com