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Infographie des idées reçues sur les événements et agences événementielles

Le 12 avril 2019
Infographie des idées reçues sur les événements et agences événementielles
Découvrez notre infographie sur les idées reçues, lieux communs et autres clichés concernant l'organisation des événements et à propos des agences événementielles qui vont gérer vos événements (défilé de mode, soirée, convention...)

Clichés, lieux communs, stéréotypes, on entend bien souvent tout et son contraire concernant les agences événementielles ainsi que sur l'organisation d'événements, qu'il s'agisse d'événements BtoB ou d'événementiels grand public, de convention, défilé de mode, séminaires, soirées d'entreprise et autre anniversaire ou journées portes ouvertes.

- un annonceur peut très bien confier une partie de l'organisation de son événement comme la totalité. L'agence événementielle peut ne gérer que la partie technique (sonorisation, éclairage, écran vidéo...) ou encore la seule partie communication ou voire simplement la conception et la gestion des animations lors de l'événement sans porter atteinte à la qualité de sa prestation.

- une agence événementielle ne fait que du sur-mesure. Une agence événementiel ne peut pas resservir à un client une proposition conçue et réalisée pour un autre annonceur.

- pour organiser un événement, la société événementielle a besoin de rencontrer l'annonceur et se s'imprégner de son histoire et de son identité pour proposer un événement lui correspondant parfaitement. Ce besoin d'imprégnation nécessite un temps à passer pour échanger en amont de l'événement.

- aujourd'hui des personnes à l'autre bout de la planète peuvent suivre en direct un événement comme un défilé de mode sans y être physiquement grâce au streaming. C'est la même chose pour une convention. la technologie permet à tous les collaborateurs d'une entreprise de suivre les réunions ou work shop aux 4 coins du monde.

- la communication sur un événement s'entend avant, pendant et après les festivités grâce aux réseaux sociaux qui décuplent le pouvoir d'un événement et leur donnent une ampleur dans le temps et dans l'espace.

- les nouvelles technologies permettent de suivre un invité dès son arrivée sur un événement et de connaitre les animations et activités qu'il a pratiquées. Cette connaissance des invités permet de leur proposer de prochains événements collant avec leurs souhaits et leurs attentes.

- les nouvelles technologies ouvrent la porte à de nouvelles animations qui vont renouveler vos événements. Hologramme, réalité virtuelle et augmentée, magie numérique, robots... la liste est longue pour divertir vos invités !

- la mise en lumière d'un événement (ainsi que la sonorisation, l'installation d'écrans leds géants...) va créer une ambiance qui donnera à vos invités l'impression de vivre une véritable expérience chargée d'émotion. La technique participe ainsi à la réussite de votre événement.

- le nombre d'inscrits et de participants à votre événement eu égard aux nombres d'invitations envoyées tout comme la résonance digitale et médiatique permet de mesurer la popularité de votre événement et d'estimer un retour sur investissement.

- chaque agence événementielle a ses propres spécificités et son propre fonctionnement. avant de confier l'organisation de votre événement à une société événementiel, il est important de vérifier son expertise et d'étudier ses réalisations. La rencontre et les échanges avec les équipes vous permettront également d'évaluer l'agence et a capacité à vous accompagner dans l'organisation de vos prochains événements.

Retrouvez en image notre infographie sur les idées reçues sur les événements et les agences événementielles.

Vous souhaitez organiser un événement et vous recherchez une agence qui saura vous accompagner et vous proposer un événement à la hauteur de vos attentes et espérances tout en événementialisant votre communication, contactez l'agence événementiel Prest'Agency :

- tél : 01 47 00 05 05

- mail : contact@prest-agency.com

- web : www.prestagency.com

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