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Inauguration, soirée et anniversaire d'entreprise, nos événements coup de cœur

Le 16 septembre 2019
Inauguration, soirée et anniversaire d'entreprise, nos événements coup de cœur
Depuis 2004, Prest'Agency, agence événementielle, a organisé des centaines d'événements : défilé de mode, convention, inauguration, anniversaire et soirée d'entreprise, concert... parmi tous ces événements, certains nous ont particulièrement touchés !

Inauguration d'un site : inauguration du 900ème hôtel Ibis

L’intérêt de cet événement dépassait largement le fait que l’inauguration avait lieu à Tanger au Maroc.

C’est plus de partir d’une feuille vierge qui a séduit et motivé les équipes de Prest’Agency, agence événementielle créée en 2004 par Christophe Andriveau.

La demande client était de faire de cette inauguration un événement exceptionnel et marquant.

En effet, l’inauguration de cet hôtel devait être l’occasion de présenter à la profession et aux médias le rôle moteur de la marque Ibis pour le groupe Accor. Fer de lance de la stratégie Accor, l’inauguration du 900ème hôtel Ibis devait avoir lieu en présence d’un des fondateurs du groupe, Gérard Pélisson, et du président actuel.

L’agence a proposé un dispositif techniquement très ardu allant sur les territoires de l’image et de la vidéo, donnant ainsi de l’ampleur à l’événement.

Prest’Agency a ainsi installé une toile de près de 1000m² sur la face avant de l’hôtel ; cette toile a servi d’écran pour projeter un film retraçant l’histoire de la chaîne Ibis.

C’est Prest’Agency qui a conçu le scénario du film puisque carte blanche lui était donné, l’agence n’ayant reçu qu’un stock de photos à exploiter.

L’hôtel a également servi de plateforme pour la diffusion d’un show visuel d’artifice. En effet un feu d’artifice a été tiré depuis le toit de l’hôtel Ibis après la projection de la vidéo retraçant l’histoire de la marque.

L’installation du dispositif a été faite dans des conditions très difficiles, notamment à cause d’une météo peu clémente : des vents violents et plusieurs tempêtes ont perturbé la pose de la toile sur l’hôtel et l’installation des éléments de sonorisation et d’éclairage. Pour des questions de sécurité et faciliter ses interventions, Prest’Agency a fait venir tout son matériel et ses équipes techniques de France.

L’inauguration fut un véritable succès et s’est déroulée en présence de nombreux invités et de la direction du groupe.

En faisant de l’hôtel l’élément central de l’événement, l’agence a réussi à le mettre en scène et à le valoriser à travers la projection de vidéos et du spectacle du feu d’artifice.

En transformant la façade de l’hôtel, l’agence a offert une expérience visuelle spectaculaire et a transmis une intensité émotionnelle forte à l’inauguration.

La scénographie mise en scène par Prest’Agency a permis de mettre en lumière la marque Ibis et a plongé les invités dans une véritable expérience immersive.

 

Anniversaire d’entreprise : les 100 ans de l’Union des Forgerons

Rares sont les entreprises qui fêtent leurs 100 ans !

Elles ne sont que 1.500 en France…

Ainsi célébrer les 100 ans d’une entreprise industrielle fut une mission exceptionnelle et un honneur pour notre agence.

Découvrir cette entreprise et ses dirigeants nous a sensibilisés aux valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de bienveillance portées par tous depuis 100 ans.

Nous avons eu la chance de rencontrer des salariés talentueux, experts avec un véritable savoir-faire passionnés par leur métier et leur entreprise.

Nous avons installé une tente de 100 m² dans l’enceinte de l’entreprise pour accueillir près de 600 invités.

Après la visite des forges où les salariés ont réalisé devant le public des pièces de métal avec précision et expertise, les invités ont écouté les messages des équipes dirigeantes avant de passer une soirée très événementielle ! Un spectacle artistique et musical créé pour l’occasion a enchanté les invités qui ont eu droit à un feu d’artifices pour finir ce moment de partage.

Plus qu’un seul retour sur un passé et une histoire remarquables, célébrer les 100 ans de l’entreprise a permis de resserrer les liens et renforcer l’attachement de tous à leur forge.

Organiser l’anniversaire de l’entreprise a surtout permis de dessiner l’avenir de cette centenaire et de créer du lien avec les clients.

 

Convention, salon et soirée événementielle : création des Fashion Business Meetings

Coup de cœur également pour l’organisation de cet événement dont l’objectif était de nourrir le positionnement de la marque et d’en faire une référence sur son marché.

Ainsi les 2 départements de l’agence Prest’Agency (communication et événementiel) ont travaillé ensemble pour construire cet événement impliquant et d’envergure.

Nous avons ainsi conçu un événement 3 en 1 :

- Une première partie le matin sous la forme d’un symposium de rencontre. Nous avons créé un salon des expertises où près de 30 prestataires logisticiens ont accueilli et renseigné des visiteurs de plusieurs pays européens.

- Après un cocktail déjeunatoire, les invités ont été accueillis à l’occasion d’une convention sur les tendances et enjeux de la logistique dédiée à la mode. Conférences, débats et table ronde ont alimenté cette seconde partie. Les échanges étaient animés par Jérôme Bonaldi avec des experts reconnus et des professionnels du secteur de la mode. Jacques Attali est intervenu en fin de convention.

- Après une journée bien remplie, les participants étaient invités à une soirée événementielle exceptionnelle accueillis par des numéros chorégraphiques, des déambulations artistiques et des numéros de close-up.

Thierry Marx, chef étoilé, a réalisé une animation culinaire sous les yeux ébahis des invités ; une œnologue internationale leur a fait découvrir de grands crus. La soirée s’est prolongée avec un repas servi à table, agrémenté d’animations dans une ambiance piano-bar animée par une formation musicale et un spectacle de mentalisme.

La technique fut un élément primordial dans l’organisation de cet événement qui s’est fait dans un lieu non prévu pour de tels événements !

Pour aménager le lieu et transformer les différents espaces, Prest’Agency a conçu une scénographie dédiée permettant de de faire vivre les 3 événements (symposium, convention et soirée) en jouant avec les éclairages, le son, les décors. L’agence a réussi à créer une ambiance et immerger les invités dans l’univers de la mode.

La communication fut un élément majeur dans la réussite de l’événement. En effet l’agence a conçu un branding dédié à cet événement (appellation, logo, charte graphique) associé à un plan de communication majeur (Save The Date, invitation, site web, vidéos, programme, décoration, PLV, signalétique, badges, email…).

 

Organisation d'un événement solidaire : organisation de la journée mondiale des donneurs de sang (JMDS)

Organiser la JMDS sur Paris fut un événement important pour Prest’Agency à plusieurs titres :

- C’est un événement solidaire ; y participer avait beaucoup du sens pour notre agence, plus habituée aux événements commerciaux BtoB

- La JMDS est également un temps fort de sensibilisation dont l’objectif est de mobiliser le maximum de personnes. La réussite de cet événement impacte directement la collecte de sang. Ainsi l’agence a mis tout son enthousiasme et son énergie pour réussir cet événement et contribuer à sa manière à ce RDV solidaire.

- Nous avons rencontré de nombreux bénévoles qui travaillent sans relâche pendant plusieurs jour et font preuve de solidarité et de partage pour contribuer à sauver des vies, faisant passer ainsi de beaux messages !

Les interventions de Prest’Agency pour l’organisation de la JMDS étaient nombreuses et variées :

- Conception et production de l’événement national

- Décoration et aménagements de tous les espaces

- Création d’une place de village

- Conception et gestion d’un programme d’animations sur 3 jours pour faire patienter les donneurs, très nombreux lors de la JMDS

- Proposition d’animations visuelles, artistiques, musicales, gustatives et ludiques toutes de qualité et très originales

- Fabrication et logistique de tous les supports de communication dédiés à la JMDS pour le site parisien ainsi que tous les centres de collecte en France : PLV, signalétique, décors…

Initiée en 2004 par l’Organisation mondiale de la santé (OMS), la Journée mondiale des donneurs de sang est un grand rendez-vous solidaire qui sensibilise le grand public à l’importance du don de sang.

C’est un événement qui a profondément marqué toute l’équipe de Prest’Agency !  

 

Anniversaire d’entreprise : les 20 ans du groupe Tout Faire Matériaux

Cet événement s’est déroulé à Villepreux en région parisienne sur une thématique Versailles.

Toute la programmation de la soirée d’entreprise a été construite autour de cette thématique pour un public exigeant et habitué aux grands shows ! Les invités ont d’abord été accueillis par des comédiens en costume Louis XIV avec démonstration de dressage et de fauconnerie.

Le repas a été agrémenté d’animations très royales.

Un humoriste célèbre a présenté en avant première son nouveau spectacle qui fut suivi d’une soirée dansante très attendue.

La soirée d’entreprise s’est terminée sur un spectacle digne des « Grandes eaux de Versailles » alliant démonstration cavalière, spectacle nocturne son et lumières autour d’une fontaine installée spécialement pour les 20 ans de l’entreprise. Un show laser couleur a complété ce spectacle magique et féérique. Pour le final du spectacle, un feu d’artifices a été tiré intégrant en lettres de feu le logo du client et  « 20 ans » correspondant à cet anniversaire.

Encore une fois la technique a été gérée entièrement par Prest’Agency, tout comme la communication dédiée et chartée autour de la thématique.

Cet événement d’ampleur a réuni près d’une centaine d’artistes qui sont intervenus tout au long de la soirée anniversaire selon le déroulé conçu par l’agence.

Agence événementielle, Prest'Agency

Quel que soit le type d'événements (inauguration, anniversaire ou soirée d'entreprise, convention, défilé de mode), l'équipe de Prest'Agency, agence de communication événementielle, propose des événements engageants  générant une émotion positive partagée.

Prest'Agency, agence événementiel, est avant tout un fabricant d'expérience et un créateur de valeur qui souhaite faire vivre des moments exceptionnels à tous vos publics.

Agence à taille humaine, chez Prest'Agency, l'humain prime tout comme notre enthousiasme, notre dynamisme et notre créativité.

Vous souhaitez organiser un événement, nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans votre problématique de communication.

Rencontrons-nous :

- tél : 01 47 00 05 05

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com

 

 

 

 

 

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