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Concert drive-in ou concert virtuel, des solutions pour vos prochains événements

Le 02 juin 2020
Concert drive-in ou concert virtuel, des solutions pour vos prochains événements
Comment organiser un concert en respectant les normes sanitaires actuelles ? Proposez un concert drive-in 100% à votre public installé confortablement dans leur véhicule ! Tous nos conseils pour organiser un concert drive-in dans cet article.

Les mesures liées au covid-19 empêchent encore tout rassemblement de personnes en grand nombre.

Et interdisent du fait que vous proposiez à vos administrés, clients, salariés des concerts ou autres événements extérieurs.

Comment réunir des participants pour écouter un concert ?

quelles solutions pour proposer un véritable événement en respectant les normes sanitaires actuelles ?

Un concert drive-in 100% live !

A la façon des cinémas plein air américains, vous pouvez faire venir vos invités sur un parking, un champ, un grand stade en voiture. Ceux-ci se garent ainsi devant une scène aménagée pour l’occasion. Et écoutent leur artiste préféré ou découvrent une nouveauté installés confortablement dans leur voiture – le tout dans le respect des mesures de sécurité et de distanciation sociale.

Pour profiter pleinement du son, le concert est retransmis via les autoradios sur une fréquence spéciale.

Pour éviter que les participants ne sortent de leur voiture, aucune sonorisation extérieure n’est installée. La seule solution pour écouter le concert, c’est l’écoute via les autoradios.

Pour que chaque spectateur puisse profiter du chanteur ou du groupe qui se produit, un écran géant leds est installé à côté de la scène. Un écran leds plein jour peut aussi être la solution pour organiser votre concert drive-in en journée. Une équipe de captation vidéo saura retransmettre l'ambiance du concert et la communion des artistes avec le public.

Privilégiez une scène couverte pour ne pas être contraint par la météo !

L’équipement de la voiture permet à tous les participants de manifester leur contentement et leur plaisir : coups de klaxon, appels de phare, balais d’essuie-glace… tout est bon pour partager leur émotion !

 

Un spectacle visuel pour votre concert drive-in

Même atypique, vous pouvez créer le show avec votre concert drive-in !

En effet un concert est aussi un spectacle visuel.

Vous pouvez autour de la scène concevoir :

- Une création spatiale

- Un show lumineux

- Une mise en lumière très événementielle

- Des projections vidéo

- Un vidéo mapping...

Installés dans leur voiture, les spectateurs ont besoin de vivre une expérience en participant à un concert drive-in.

Un spectacle visuel autour de la prestation des artistes va pouvoir leur procurer cet effet waouh – ce frisson ressenti  lors d’un concert physique.

Associer un spectacle visuel à votre concert drive-in, c’est plonger les spectateurs, même dans leur véhicule, dans une immersion mémorable – que vos participants s’empresseront de partager sur les réseaux sociaux !

 

Plus qu’un concert drive-in

Dépassez le simple concert à suivre dans la voiture…

Faites vivre une expérience mémorable et inédite à vos spectateurs en leur permettant d’aller à la rencontre de leur chanteur ou groupe !

Prévoyez un moment privilégié en organisant une rencontre entre les spectateurs et les artistes en organisant :

- Une interview suite au concert relayée toujours sur les autoradios et l’écran leds géant

- Des échanges à travers des questions / réponses que les participants pourront poser via leur smartphone

- Une visite des backstages et de l’environnement autour du concert

Même installés dans leur voiture, les spectateurs vivront ainsi un moment exceptionnel qui enrichira votre événement.

Cet enrichissement est capital pour optimiser la mémorisation de ce concert inédit et faire naître l’émotion !

Vous répondrez ainsi au besoin de partager et de vivre un moment collectivement à vos participants.

 

Animer votre concert drive-in

Vous pouvez aussi créer un événement majeur en organisant un quiz musical avant le concert drive-in.

Un animateur posera des questions aux spectateurs toujours dans leur voiture.

Les questions s’afficheront directement sur les smartphones des participants qui répondront en live.

Prévoyez des lots à offrir aux gagnants.

En faisant participer vos spectateurs à l’expérience par une véritable interaction, vous en faites des acteurs de votre événement. Vous renforcez leur engagement et surtout vous créez chez eux un souvenir durable et renforcez l’authenticité du moment.

 

Le concert virtuel, alternative au concert drive-in

Si vous manquez d’espace pour accueillir des voitures et installer une scène, vous pouvez aussi organiser un concert virtuel.

Il suffit ainsi d’installer une scène avec la technique événementielle : sonorisation et éclairage.

Une captation vidéo permet l’enregistrement du concert.

Soyez vigilant avec la qualité de la captation vidéo afin qu’elle puisse retranscrire l’atmosphère et l’émotion du concert !

Diffusez ce concert en livestreaming sur vos réseaux sociaux ou votre site web.

Vous pouvez également créer un aftermovie du concert pour le diffuser sur vos réseaux sociaux et votre site. Cette vitrine de votre concert fera parler de vous et de votre événement. C’est l’occasion d’augmenter votre communauté et de mettre en lumière votre dynamisme.

 

Une communication de recrutement pour votre concert drive-in

Comme pour n'importe quel événement, il est essentiel de bien communiquer en amont de votre événement pour recruter des participants.

Annoncez votre événement sur votre site web et vos réseaux sociaux.

Créez une page événement Facebook.

Envoyez un email.

Affichez votre concert drive-in dans vos espaces habituels.

Créez le teasing pour inciter à la participation.

Racontez une histoire autour de votre événement.

Scénarisez votre concert pour en faire un événement exceptionnel !

 

Organiser un concert drive-in

 Vous souhaitez organiser un concert drive-in pour votre ville et ses administrés ou pour tout autre public.

Prest'Agency, agence événementielle spécialisée en organisation de concert, saura vous accompagner de A à Z pour créer un événement majeur dans le respect des conditions sanitaires actuelles.

L'expérience et l'expertise de nos équipes vous permettront d'offrir une expérience inoubliable à vos participants.

Contactez-nous pour échanger au sujet de vos projets :

Prest'Agency, agence événementielle :

- tél : 01 47 00 05 05

- mail : contact@prest-agency.com

- site : www.prestagency.com

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