Organiser votre Assemblée Générale dans vos locaux

Pourquoi organiser une AG dans vos locaux ?

• Maîtrise budgétaire et logistique
  Frais de location supprimés, logistique réduite, contrôle total sur les flux.
  Chaque euro est investi dans la qualité du dispositif, pas dans les mètres carrés.
• Crédibilité et transparence
  Une AG chez vous renforce la transparence et valorise votre organisation interne. C’est un acte de confiance, un gage de sérieux qui va rassurer vos interlocuteurs.
• Accessibilité et participation renforcée
  Vos collaborateurs, actionnaires ou administrateurs sont d’autant plus présents et impliqués quand l’AG se tient dans un lieu qu’ils connaissent.
• Scénographie et mise en scène sur-mesure
  L’enjeu n’est pas le lieu mais la façon dont on le transforme.
  Une mise en scène claire, rythmée, une ambiance maîtrisée et une technique sans faille garantissent une AG professionnelle et impactante.
• ROI événementiel optimisé
  En capitalisant sur vos propres espaces, vous augmentez le rendement de chaque poste investi.
  Message mieux perçu, public plus réceptif, image consolidée.

En pratique : les clés d’une AG réussie dans vos locaux

Une Assemblée Générale ne s’improvise pas. Elle obéit à un calendrier réglementaire strict, à une exigence de clarté absolue et à une attente forte d'efficacité.
Voici les piliers à respecter pour la réussir dans vos locaux :

• Dispositif technique intégré : la technique événementielle est un pilier fondamental pour garantir la réussite de tout événement.
  Chez Prest’Agency, chaque AG bénéficie d’un dispositif calibré : mur de leds, desk fonctionnel avec écrans de rappel intégré, son haute définition, éclairage scénique événementiel, micros HF, projection dynamique,
  captation vidéo, diffusion live…
  Nous anticipons chaque contrainte pour garantir une diffusion fluide, compréhensible et impactante.
  Rien n’est laissé au hasard : dans une AG, chaque mot doit être entendu, chaque donnée comprise, chaque intervention valorisée.
• Cadrage stratégique du contenu : structuration des séquences selon déroulement statutaire, conception du déroulé avec les médias à diffuser, équilibre entre interventions, présentations chiffrées et moments narratifs.
  Intégration des documents de référence (rapport annuel, comptes, motions) dans une logique fluide et
  accessible.
• Mise en rythme événementiel : transition dynamique entre les temps forts, gestion millimétrée des prises de parole, séquençage professionnel avec chronométrage visible. Respect du protocole sans lourdeur.
• Gestion intelligente des interactions : prise de parole encadrée, micro sans fil, questions filtrées, plateformes de vote électronique intégrées pour fluidifier les décisions.

• Gestion de l’attention des participants : construction de l’AG comme une émission TV, animations interactives engageantes… Chaque interaction est calibrée pour valoriser les contenus et relancer l’écoute.
• Dispositif hybride ou phygital : retransmission en streaming sécurisé, modération à distance, plateforme interactive pour les participants non-présents physiquement.

• Valorisation post-AG : envoi automatisé des documents clés, remerciements personnalisés, extraits vidéo, mise en avant des moments forts pour la communication interne ou institutionnelle.
• Clôture conviviale et professionnelle : cocktail dinatoire pour un moment d’échange plus festif après la solennité du rendez-vous statutaire

Prest'Agency : un partenaire stratégique pour votre prochaine AG

Notre savoir-faire en conception d’événements corporate fait la différence, en
particulier lorsqu’il s’agit de transformer vos propres espaces en dispositif
professionnel.

• Des événements orchestrés à Paris et en Île-de-France depuis plus de 20 ans, souvent dans des environnements non conçus à l’origine pour l’événementiel
• Un réseau de prestataires fiables, haut de gamme et réactifs, habitués à travailler dans des conditions complexes
• Un chef de projet unique pour coordonner chaque étape et anticiper les
  spécificités des sites internes
• Des solutions clé-en-main, calibrées pour optimiser l’usage de vos locaux sans perturber votre activité