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organisation des cérémonie des vœux à la population et soirée des vœux au personnel

organisation des cérémonie des vœux à la population et soirée des vœux au personnel
organisation des cérémonie des vœux à la population et soirée des vœux au personnelorganisation des cérémonie des vœux à la population et soirée des vœux au personnel

Prest'Agency, agence événementielle, a géré la cérémonie des vœux à la population et la soirée des vœux au personnel de la ville de Cormeilles en région parisienne.

Comment s'est déroulée la soirée des vœux du maire ?

Déroulement de la cérémonie des vœux à la population :

- accueil des invités

- discours des officiels

- projection vidéo

- animations

- cocktail dinatoire

- fin des vœux à la population

1 - aménagement du gymnase pour la cérémonie des vœux

Entre les installations sportives et techniques, le revêtement au sol et les couleurs, un gymnase n'est pas très chaleureux pour organiser un événement festif et convivial.

La première intervention de l'agence consiste à aménager le gymnase pour mettre en valeur le lieu et créer une véritable ambiance.

Grâce à un éclairage sous forme de projecteurs à led, l'agence a valorisé le bâtiment, et mis en lumière les éléments de décoration extérieure et les jardins autour.

Le hall d'accueil est les tentes à l'entrée ont également été éclairés, créant un espace d'accueil du public chaleureux.

La lumière est un élément essentiel dans la valorisation des espaces. Ainsi l'intérieur du gymnase a bénéficié d'éclairages robotisés répartis sur tout le pourtour de l’espace ainsi que dans les gradins créant l'illusion d'un habillage et d'une décoration spécifiques. Des tissus tendus ont été positionnés dans le gymnase pour transformer cet espace et créer une harmonie d'ensemble.

2- aménagement technique du gymnase

- sonorisation avec l'installation d'un système de sonorisation en accroche en adéquation avec le nombre de participants accueillis et des spécificités de la salle.

- éclairage des discours : installation de 2 arches, sur lesquelles sont fixés les écrans et des projecteurs d’éclairage traditionnels afin de garantir une diffusion lumineuse homogène sur les orateurs.

- éclairage des buffets : un système d’éclairage esthétiques est mis en place pour mettre en valeur décorations florales et mets installés sur les buffets.

- scène : installation d'une scène pour les discours

- vidéo : implantation de 2 écrans géants à Leds de part et d’autre de la scène sur les 2 arches installées à cet effet. Les retransmissions ont été effectuées à l’aide de 2 vidéoprojecteurs permettant de diffuser les images live et vidéos enregistrées ainsi que les discours. Nous avions également prévu un écran de 32’’ servant de retour vidéo aux intervenants.

- retransmission vidéo : retransmission des discours à l’aide de trois caméras, 2 caméras motorisées installées sur les arches associées à une troisième gérée par un cadreur mobile. 

Pour cette cérémonie des vœux et soirée des vœux, Prest'Agency, agence événementielle a géré l'ensemble de la technique des événements.

3 - animations

- show laser : réalisation d'un show de manipulation laser où un magicien semble jouer avec la lumière comme s'il pouvait la toucher, la pétrir et la transformer ! Ce fut un show lumière incroyable au top de la technologie qui s'est joué au moyen de faisceaux laser pour le plus grand plaisir des invités.

- soirée dansante : animation musicale pour la soirée des vœux au personnel durant laquelle notre DJ a enchainé les titres emblématiques des années 90’ à nos jours pour faire danser le public jusqu’en fin de soirée.

Vous souhaitez organiser la cérémonie des vœux pour la population ou la soirée des vœux pour le personnel, Prest'Agency, agence événementiel, vous accompagne pour l'organisation de vos événements. Nous pouvons gérer en totalité vos cérémonies ou soirées des vœux ou intervenir de façon ponctuelle sur une composante de votre événement : technique, concert, animation, restauration, vidéo, éclairage, soirée dansante, show musical...

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter les équipes de Prest'Agency, agence de communication événementielle :

- tél : 01 47 00 05 05

- mail : contact@prest-agency.com

- www.prestagency.com

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