Organisation d'une convention regroupant 150 participants du monde entier
Un événement exceptionnel sur 3 jours
Prest'Agency a organisé et géré la toute première Rencontre Mondiale FLAM à Paris pendant 3 jours : du 11 au 13 octobre 2024.
Cet événement inédit a réuni plus de 80 associations provenant de 26 pays.
Prest'Agency a géré cet événement de A à Z :
- sélection d'un lieu pouvant recevoir jusque 200 personnes à la fois en plénière et en atelier ainsi que accueillir les invités pour les repas
- proposition de différents types de prestations de restauration, cocktail, repas assis, petit-déjeuner d’arrivée, pause gourmande...
- achat des billets d'avion ou de train pour faire venir à Paris plus de 100 participants du monde entier
- réservation d'un hôtel pouvant recevoir l'ensemble des participants
- gestion des plénières, des ateliers et des espaces partenaires
- animation pour les participants sur les 3 jours
- scénographie des différents espaces, aménagement et décoration du lieu
- organisation technique et logistique
- animation soirée de gala
- coordination générale de l’événement
Les temps forts de ces rencontres internationales
Les 3 jours ont été construits autour de différents formats pour dynamiser l'événement et maintenir l'intérêt et l'attention des participants :
- Plénière d’ouverture avec les discours de la Présidente de la Fédération et des institutionnels
- Table ronde autour de sujets très enrichissants
- Échanges et discussions ouvertes pour permettre aux participants de partager leurs points de vue et de poser directement leurs questions aux intervenants présents
- Remise du prix mettant en avant et récompensant des projets éducatifs
- Des interviews exclusives
- Projection d'un film documentaire en lien avec la thématique et échanges avec la réalisatrice
Ces différents formats ont été animés et modérés par un expert du sujet.
Une convention hybride pour un public plus large
L'association regroupant des participants du monde entier, les 3 jours de Rencontres étaient diffusés en live sur leurs réseaux sociaux.
Cette hybridation a ainsi permis au public cible de choisir le format qui leur convenait le mieux.
Ces accès physique ou distanciel ont permis d'augmenter la portée et la notoriété de cet événement.
La captation vidéo de l'événement et sa diffusion en live offre à tous un accès aux contenus proposés.
Des contenus pertinents et adaptés pour tous les publics
Les contenus ont été conçus et adaptés en fonction de la participation en présentiel ou en distanciel afin que l’expérience des participants en ligne soit autant engageante que celle des participants en physique et vice versa.
La durée a été adaptée pour le public en ligne. certains contenus n'ont pas été diffusés sur les réseaux sociaux comme le documentaire ou certaines séances de travail.
La stratégie et les déroulés ont été conçus dans leur globalité et non séparément pour que l’expérience soit la plus fluide possible entre physique et digitale.
Différents supports ont déjà été conçus pour rythmer les 3 jours et dynamiser les temps forts :
- vidéos explicatives, démonstratives et narratives pour favoriser la compréhension et la rétention de votre public
- infographies, animations graphiques, transitions dynamiques
- récit narratifs pour créer un lien émotionnel avec le public
- exemples et études de cas pour illustrer, expliciter des concepts et surtout offrir des scénarios de réalisations
Tous les supports reflétaient le ton général et la personnalité de la marque avec une très forte cohérence du style pour établir une véritable identité de marque.
Des animations interactives pour capter et maintenir intérêt et attention
L’interaction avec le public est un des enjeux majeurs des événements, notamment quand ils sont organisés sur plusieurs jours. Il faut parvenir à garder l’attention de tous les participants, même ceux à distance qui peuvent être plus facilement distraits.
Des animations interactives étaient proposées aux participants durant les 3 jours afin de favoriser la participation et de maintenir l'attention du public :
- quiz
- sondage
- vote
- nuage de mots
- tirage au sort en direct
- chat...
Un événement professionnel
Prest'Agency a construit les réunions plénières sur la base d'une émission de télévision :
- conception de jingle pour lancer ou conclure l'événement
- diffusion de transitions vidéo pour annoncer les différents temps forts et autres thématiques
Ces vidéos ont permis de servir de fil conducteur sonore et de renforcer l’identité de l’événement tout en laissant une empreinte mémorable dans l’esprit des participants.
Une soirée de gala festive et événementielle
Après 2 jours de plénière et d'ateliers, les participants se sont retrouvés pour une soirée événementielle.
L'occasion était pour tous de célébrer ces rencontres, ces échanges et de continuer à créer du lien tout en laissant un souvenir mémorable aux invités.
Autour d'un repas assis et d'un menu concocté spécifiquement par le chef dans un cadre élégant, les invités ont partagés des expériences artistiques, gastronomiques chargées d'émotions !
La rencontre Mondiale, une réussite pour la fédération
Ce rendez-vous de trois jours a offert l'opportunité aux acteurs du réseau mondial d'échanger, de réfléchir et d'explorer ensemble le thème central de leur événement.
Tous les participants étaient heureux de se rencontrer pour la première fois !
cet événement marque un succès marquant et fédérateur pour la fédération.
Organiser une convention, une plénière ou une rencontre internationale
Vous souhaitez organiser un événement fédérateur pour votre entreprise, qu'il s'agisse d'une convention, d'un séminaire, d'une plénière ou encore d'une rencontre nationale ou internationale?
Prest'Agency, agence d'événement, vous accompagne pour concevoir cet prise de parole très événementielle.
Nous pouvons prendre en charge la totalité de votre événement ou simplement une partie comme par exemple :
- la gestion des transports
- la sélection d'un lieu adapté et de l'hôtel
- la conception du programme
- la sélection des intervenants
- la création des contenus
- la création d'un plateau TV
- la prestation technique événementielle
- la captation vidéo et la diffusion sur vos réseaux sociaux ou une plateforme dédiée
- les animations interactives...
Nos équipes sont à votre disposition pour concevoir avec vous votre prochain événement.
Contactez-nous :
Prest'Agency, agence événementielle
- tél : 01 60 47 89 78
- mail : contact@prest-agency.com
- site web : www.prestagency.com
Un événement exceptionnel sur 3 jours
Prest'Agency a organisé et géré la toute première Rencontre Mondiale FLAM à Paris pendant 3 jours : du 11 au 13 octobre 2024.
Cet événement inédit a réuni plus de 80 associations provenant de 26 pays.
Prest'Agency a géré cet événement de A à Z :
- sélection d'un lieu pouvant recevoir jusque 200 personnes à la fois en plénière et en atelier ainsi que accueillir les invités pour les repas
- proposition de différents types de prestations de restauration, cocktail, repas assis, petit-déjeuner d’arrivée, pause gourmande...
- achat des billets d'avion ou de train pour faire venir à Paris plus de 100 participants du monde entier
- réservation d'un hôtel pouvant recevoir l'ensemble des participants
- gestion des plénières, des ateliers et des espaces partenaires
- animation pour les participants sur les 3 jours
- scénographie des différents espaces, aménagement et décoration du lieu
- organisation technique et logistique
- animation soirée de gala
- coordination générale de l’événement
Les temps forts de ces rencontres internationales
Les 3 jours ont été construits autour de différents formats pour dynamiser l'événement et maintenir l'intérêt et l'attention des participants :
- Plénière d’ouverture avec les discours de la Présidente de la Fédération et des institutionnels
- Table ronde autour de sujets très enrichissants
- Échanges et discussions ouvertes pour permettre aux participants de partager leurs points de vue et de poser directement leurs questions aux intervenants présents
- Remise du prix mettant en avant et récompensant des projets éducatifs
- Des interviews exclusives
- Projection d'un film documentaire en lien avec la thématique et échanges avec la réalisatrice
Ces différents formats ont été animés et modérés par un expert du sujet.
Une convention hybride pour un public plus large
L'association regroupant des participants du monde entier, les 3 jours de Rencontres étaient diffusés en live sur leurs réseaux sociaux.
Cette hybridation a ainsi permis au public cible de choisir le format qui leur convenait le mieux.
Ces accès physique ou distanciel ont permis d'augmenter la portée et la notoriété de cet événement.
La captation vidéo de l'événement et sa diffusion en live offre à tous un accès aux contenus proposés.
Des contenus pertinents et adaptés pour tous les publics
Les contenus ont été conçus et adaptés en fonction de la participation en présentiel ou en distanciel afin que l’expérience des participants en ligne soit autant engageante que celle des participants en physique et vice versa.
La durée a été adaptée pour le public en ligne. certains contenus n'ont pas été diffusés sur les réseaux sociaux comme le documentaire ou certaines séances de travail.
La stratégie et les déroulés ont été conçus dans leur globalité et non séparément pour que l’expérience soit la plus fluide possible entre physique et digitale.
Différents supports ont déjà été conçus pour rythmer les 3 jours et dynamiser les temps forts :
- vidéos explicatives, démonstratives et narratives pour favoriser la compréhension et la rétention de votre public
- infographies, animations graphiques, transitions dynamiques
- récit narratifs pour créer un lien émotionnel avec le public
- exemples et études de cas pour illustrer, expliciter des concepts et surtout offrir des scénarios de réalisations
Tous les supports reflétaient le ton général et la personnalité de la marque avec une très forte cohérence du style pour établir une véritable identité de marque.
Des animations interactives pour capter et maintenir intérêt et attention
L’interaction avec le public est un des enjeux majeurs des événements, notamment quand ils sont organisés sur plusieurs jours. Il faut parvenir à garder l’attention de tous les participants, même ceux à distance qui peuvent être plus facilement distraits.
Des animations interactives étaient proposées aux participants durant les 3 jours afin de favoriser la participation et de maintenir l'attention du public :
- quiz
- sondage
- vote
- nuage de mots
- tirage au sort en direct
- chat...
Un événement professionnel
Prest'Agency a construit les réunions plénières sur la base d'une émission de télévision :
- conception de jingle pour lancer ou conclure l'événement
- diffusion de transitions vidéo pour annoncer les différents temps forts et autres thématiques
Ces vidéos ont permis de servir de fil conducteur sonore et de renforcer l’identité de l’événement tout en laissant une empreinte mémorable dans l’esprit des participants.
Une soirée de gala festive et événementielle
Après 2 jours de plénière et d'ateliers, les participants se sont retrouvés pour une soirée événementielle.
L'occasion était pour tous de célébrer ces rencontres, ces échanges et de continuer à créer du lien tout en laissant un souvenir mémorable aux invités.
Autour d'un repas assis et d'un menu concocté spécifiquement par le chef dans un cadre élégant, les invités ont partagés des expériences artistiques, gastronomiques chargées d'émotions !
La rencontre Mondiale, une réussite pour la fédération
Ce rendez-vous de trois jours a offert l'opportunité aux acteurs du réseau mondial d'échanger, de réfléchir et d'explorer ensemble le thème central de leur événement.
Tous les participants étaient heureux de se rencontrer pour la première fois !
cet événement marque un succès marquant et fédérateur pour la fédération.
Organiser une convention, une plénière ou une rencontre internationale
Vous souhaitez organiser un événement fédérateur pour votre entreprise, qu'il s'agisse d'une convention, d'un séminaire, d'une plénière ou encore d'une rencontre nationale ou internationale?
Prest'Agency, agence d'événement, vous accompagne pour concevoir cet prise de parole très événementielle.
Nous pouvons prendre en charge la totalité de votre événement ou simplement une partie comme par exemple :
- la gestion des transports
- la sélection d'un lieu adapté et de l'hôtel
- la conception du programme
- la sélection des intervenants
- la création des contenus
- la création d'un plateau TV
- la prestation technique événementielle
- la captation vidéo et la diffusion sur vos réseaux sociaux ou une plateforme dédiée
- les animations interactives...
Nos équipes sont à votre disposition pour concevoir avec vous votre prochain événement.
Contactez-nous :
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- tél : 01 60 47 89 78
- mail : contact@prest-agency.com
- site web : www.prestagency.com