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Organisation d'une conférence de presse en présentiel et distanciel

Organisation d'une conférence de presse en présentiel et distanciel
Organisation d'une conférence de presse en présentiel et distanciel

Une conférence de presse militante

Prest'Agency, agence événementielle, a organisé une conférence de presse pour une fédération avec un objectif de mobilisation de ses adhérents. L'agence a ainsi mis en place un dispositif technique spécifique proposant un effet visuel impactant

Un lieu très événementiel

Prest'Agency a réalisé la conférence de presse au sein d’un cinéma sur Paris. 

L'agence a sélectionné la salle la plus grande du multiplex. Celle-ci dispose d'un écran panoramique de 12m d’ouverture par 5m de hauteur. De plus la surface disponible entre l'écran et les fauteuils permettait d'installer une scène dédiée à la conférence. Et de concevoir une scénographie très événementielle.

Un événement très interactif

L'objectif de la conférence de presse était de mobiliser un maximum d'adhérents, installés sur toute la France.

Prest'Agency a donc utilisé une plateforme permettant de faire participer l'ensemble de l'audience.

Et surtout de rendre visible ces participants à distance. 

Ainsi à plusieurs reprises, les très nombreux participants ont été affichés en direct sur l'écran géant. Nous avons donc dépassé les limites du virtuel en faisant vivre l'événement au public en distanciel comme s'ils étaient présents sur le direct. 

De ce fait tout le monde était visible et a pu partager ses émotions en live.

Ce dispositif a permis de maintenir l'attention de l'audience. Celle-ci a pu interagir et être acteur, même en distanciel.

Enfin elle a pu réagir en live en diffusant smiley et autres applaudissements.

Ces réactions instantanées sont porteuses d'émotion pour les 2 côtés de l'écran. Elles ont permis de renforcer le lien affectif entre la fédération et ses adhérents - Lien générateur d'engagement.

Une scénographie événementielle

Infodécor et fond de scène

Prest'Agency a géré toute la communication print et online de la conférence de presse.

Nous avons également conçu un visuel jouant office de fond de scène pour l'écran géant. Pour dynamiser cette scénographie, l'agence a utilisé un fond d’écran au format vidéo.

Le format vidéo permet de donner de la profondeur et de créer une ambiance visuelle plus impactante.

Une décoration tendance

Prest'agency a installé du mobilier design assurant une scénarisation des intervenants tout en favorisant l’interactivité entre eux.

Cette décoration a permis de créer une ambiance chaleureuse et facilitant les échanges.

Elle occupait de plus l’espace devant l’écran cinéma sans gêner la visibilité sur ce dernier.

Communication événementielle

Prest'Agency a conçu le visuel générique de la mobilisation nationale.

Visuel qui a servi à décliner de nombreux supports et médias.

l'agence a également créé le slogan et le hashtag de l'événement.

Site web événementiel

L'agence a ainsi créé une page web présentant l'événement.

Sur ce site web, un formulaire d’inscription permettait aux adhérents de s'inscrire à la conférence de presse.

Une communication email a été mise en place pour entretenir la relation avec les participants. Et détailler toutes les informations pratiques de participation et de connexion.

Jingle vidéo, transitions et synthés

Pour rythmer le programme de l'événement et maintenir l'attention de l'audience, Prest'agency a également conçu les médias suivants :

- 1 générique Motion Design mis en scène notamment autour de la charte graphique et du programme
- Des synthés pour mettre en avant le nom des intervenants
- Des transitions pour annoncer les différentes séquences.

Des vidéos interview

L'agence événementielle a réalisé plusieurs vidéos donnant la parole aux protagonistes de la mobilisation : personnes expertes ou concernée par la prise de parole.

Ces vidéos ont permis d'apporter de réels témoignages légitimant la mobilisation. Mais aussi ont réussi à susciter la confiance et l’authenticité. 

Un animateur présentateur

Prest'Agency a fait intervenir un journaliste/animateur qui a tenu plusieurs fonctions :

- Jouer le rôle de présentateur
- Impulser le rythme de la conférence de presse
- Recentrer les débats
- Gérer le timing

Face à une audience potentiellement volatile, notre animateur a réussi à donner de la vie à l'événement.

En menant les débats et introduisant les intervenants, il a permis de créer le lien autour du format événementiel.

Une technique au service de l'événement

Éclairage événementiel

Prest'Agency a travaillé un plan de feu d’éclairages à la façon d’un plateau télévisé.

Plus de 40 projecteurs robotisés et à leds ont servi à l’habillage d’ensemble de la conférence de presse. Ce matériel a ainsi participé au rythme visuel de l'évènement tout en soulignant les temps forts de ce dernier.

Nous vous proposons d’installer  des projecteurs d’éclairage à leds ainsi que des projecteurs automatiques qui permettront de valoriser les intervenants de la conférence de presse.

Parallèlement des projecteurs et barres de leds ont participé à l'éclairage de face et à l'habillage scénographique du bas de l’écran et du plateau TV.

Ces éclairages ont réussi à créer une ambiance chaleureuse et à mettre en avant les intervenants dans leurs prises de parole.

Ce dispositif a permis d’obtenir un rendu visuel d’ensemble très impactant. Renforçant ainsi la puissance des messages diffusés.

Plateau caméra

Nous avons aussi réalisé un plateau 5 caméras permettant de retransmettre la conférence de presse en direct auprès de l’ensemble des adhérents qui seront connectés.

Nous avons également retransmis la conférence sur la chaîne Youtube et le compte Twitter de la fédération.

2 caméras robotisées et une caméra fixe ont été installées en salle pour assurer la captation des intervenants situés devant l’écran. ces caméras permettaient à la fois des plans serrés et un plan large.

2 caméras robotisées installées  sur le plateau afin d’assurer des plans latéraux ainsi que de générer des plans des interventions en salle.

Plateau technique vidéo

La réussite de votre conférence de presse est passé par la mise en place d’un plateau technique vidéo.

Celui-ci comprenait donc

- un plateau caméras associé à une plateforme de streaming

- une équipe technique en régie permettant de fluidifier et de donner du rythme à l’ensemble du dispositif de la conférence de presse.

Retombées de la conférence de presse

KPI de connexion et de participation à la conférence de presse

Un nombre important de personnes se sont connectées pour suivre la conférence de presse. Et manifester "virtuellement" avec les messages conçus par Prest'Agency. En effet des pancartes avec le slogan ont été distribuées aux participants.

18 000 professionnels, personnes âgées, familles et bénévoles des établissements et services
pour personnes âgées se sont connectés pour exiger une loi Grand âge.

Le nombre de participants fut de très loin largement supérieur au nombre d'inscrits via le site web mis en place par Prest'Agency.

KPI d'engagement

Malgré la charge de travail des participants, le temps de connexion à la conférence de presse fut très important.

à noter également le nb de visionnage de la conférence en différé était bien supérieur aux précédents live précédemment organisés. Avec des temps passé record.

Mesure de la résonance média

Les KPIs d'acquisition ont largement progressé avec une évolution des followers et un trafic sur leur site web en nette hausse.

Idem pour les KPIs de visibilité :

De nombreux articles ou interviews dans des médias nationaux (TV, presse et radio) et régionaux ont suivi la conférence de presse. Plus de 150 articles et interviews ont été obtenus grâce à la conférence de presse et à la communication mise en place.

Organiser une conférence de presse

Vous souhaitez organiser une conférence de presse pour votre entreprise, votre association, votre fédération ou tout autre type de structure.

En présentiel ou distanciel

Sur un lieu défini ou vous souhaitez des propositions de site.

Prest'Agency vous accompagne pour concevoir et réaliser votre projet événementiel

Nos équipes sont à votre disposition pour échanger et vous proposer une recommandation tenant compte de vos objectifs et du public à toucher.

Prest'Agency, entreprise évènementielle

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com

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