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Organisation d'un séminaire de rentrée pour une entreprise web

Organisation d'un séminaire de rentrée pour une entreprise web
Organisation d'un séminaire de rentrée pour une entreprise webOrganisation d'un séminaire de rentrée pour une entreprise web

Organisation séminaire entreprise

Prest'Agency a conçu et organisé un séminaire de rentrée pour une entreprise digitale. Cet événement répondait à plusieurs objectifs dont le principal était de sensibiliser les collaborateurs autour de 3 notions fortes : Qualité - Performance - Client.

La recommandation de Prest'Agency tenait ainsi compte de cet objectif principal qui a motivé ses orientations, ses choix et ses partis pris.

Salle de séminaire

Le séminaire avait lieu à Roubaix, à proximité de Lille.

Le lieu proposé par l'agence est un ancien bâtiment industriel implanté au cœur d’un pôle des nouvelles technologies . Sa conception et ses volumes permettent de bénéficier d’un espace propice aux échanges et à l’étonnement.

Ce lieu emblématique du patrimoine industriel régional fut l’occasion de plonger les participants dans un univers accentuant leur sensibilisation vis-à-vis des notions à transmettre.

Théâtralisation des interventions

La difficulté de maintenir l’attention et d’engager les participants, notamment sur une durée assez longue, est une véritable problématique.

Prest'Agency a proposé pour rythmer le programme des interventions et replonger les participants  « volatiles » dans le fil du programme les éléments vidéo suivants :

•1 générique Motion Design dédié à l’événement et mis en scène notamment autour du logo et des mots clés
•Des synthés pour mettre en avant le nom des intervenants
•Des transitions pour annoncer les différentes thématiques
•1 scénographie animée autour de la thématique

Animation du séminaire

Prest'agency a fait intervenir un animateur qui a joué plusieurs rôles :

- présenter les différents intervenants
- favoriser les interventions avec les intervenants afin de rendre du rythme et de l’intérêt selon les interventions internes
- lancer les animations interactives.

Mise en place d’une plateforme d’interactivité avec le public

Prest'Agency a intégré une plateforme interactive pour impliquer les participants et maintenir leur intérêt tout au long du séminaire.

Plusieurs animations ont étayées les interventions :

- quiz

- sondage

- vote

- jauge

- questions

- nuage de mots

Une animation selfie a permis de briser la glace dès l'ouverture de la plénière et d’immerger les participants.

Ces animations ont également assuré des changements de rythme pendant les interventions. Et permis au public d’être acteur de l’évènement.

Activité Team Building

Prest'Agency a mis en place une activité de teambuilding. L'objectif de cet atelier était de conduire un projet en équipe et en groupe.
La créativité et l’imagination étaient le moteur de l’équipe pour réaliser ce projet d’entreprise et créer une forme d’intelligence collective.
L’activité était suivie d’un debriefing sur mesure, prenant en compte les challenges professionnels des équipes et du groupe.

Cette phase de partage animée par un coach a permis de révéler les prises de conscience et l’envie de changer des participants. Et relier cette activité à celle de l'entreprise.

Animation soirée

Les invités ont investi le rooftop au 3ème étage.

Pour la soirée, plusieurs animations étaient proposées aux invités :

- un quiz musical très fédérateur et très ludique

- un karaoké qui a mis en avant les talents de tous !

- une animation photo Booth

Ces animations ont su donner du rythme à la soirée tout en favorisant les échanges entre les participants.

À caractère très festif, elles ont permis de créer du lien afin de partager un moment de convivialité.

Organisation séminaire

Vous souhaitez organiser un séminaire pour vos collaborateurs.

Prest'Agency, agence d'événements, vous accompagne pour concevoir l'événement répondant à vos problématiques.

Nos équipes sont à votre écoute. Contactez-nous :

Prest'Agency, agence de communication événementielle

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com

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