13 étapes pour un anniversaire d’entreprise inoubliable !

Crise sanitaire, géopolitique, climatique, digitalisation, Intelligence Artificielle... le nouvel ordre mondial s’avère quelque peu anxiogène.

Dans un monde en perpétuelle mouvance et incertitude, célébrer l'anniversaire de l’entreprise revêt une signification profonde et rassurante. Pour tous ses publics.

C'est un témoignage tangible de sa capacité d'adaptation, de résilience et de succès face aux défis rencontrés.

Cet événement est la preuve que l’entreprise a surmonté de nombreuses épreuves et a su se réinventer et innover. C’est un gage de stabilité et de sécurité pour son avenir et une garantie de confiance pour ses clients et ses salariés.

Il est donc indispensable de fêter l’anniversaire de votre société. Qu’il s’agisse de ses 10, 20, 30, 50 ou 100 ans, voire plus !

 Alors prêt à transformer cet anniversaire en un événement inoubliable ? Laissez-nous vous guider, étape par étape, pour créer une célébration à la hauteur du parcours de votre entreprise.

Des idées originales, des conseils pratiques et des inspirations captivantes vous attendent dans les pages qui suivent.

Ouvrez la porte de l'innovation, de la créativité et de la magie événementielle. Votre anniversaire d'entreprise sera bien plus qu'une simple fête. Il sera le symbole de votre résilience, de votre vision et de votre capacité à prospérer dans un monde en perpétuelle transformation.

Un anniversaire d’entreprise, c’est quoi ?

Votre entreprise va fêter ses 10 ans, 20 ans, 30 ans, 50 ans d’existence, voire plus.

Cet anniversaire est un RDV à la fois symbolique et stratégique.

Bien plus qu'une simple date annuelle à célébrer, c’est l’occasion de réunir salariés, clients, partenaires et institutionnels.

Cet événement permet un retour en arrière sur le chemin parcouru par l’entreprise et ses équipes. Tout en abordant les perspectives d’avenir et les futurs projets. Ce qui reste le plus important.

Un anniversaire représente un véritable enjeu stratégique pour l’entreprise. Il permet à la fois de

• (re)mobiliser les équipes et de renforcer leur sentiment d’appartenance
• renforcer la fidélité des clients et leur attachement

Et outre le cadre festif, cet événement, vitrine incontestable pour l’entreprise, est ainsi un rendez-vous business incontournable offrant une forte connexion émotionnelle.

Les célébrations varieront selon le type d’entreprise, leur secteur et leur culture.

Il est essentiel de choisir des approches et des activités en lien avec la vision, les valeurs et la culture de l'entreprise pour offrir un événement cohérent et faisant sens.

• Les start-ups et entreprises technologiques orienteront leur événement autour de l'innovation, la créativité et la technologie. Les célébrations prendront la forme de mise en avant de produits, de conférences faisant intervenir des experts à forte renommée et de soirées de réseautage.
• Les grandes entreprises et multinationales mettront en scène des événements imposants et prestigieux touchant aussi le grand public avec des séries spéciales, des jeux et autres concours… Elles proposeront aussi des conférences annuelles réunissant des leaders d'opinion, people et autres influenceurs ainsi que des soirées de galas. Des remises de prix mettant en valeur les réalisations des employés seront organisées. Ou encore des actions caritatives renforçant leur responsabilité sociale.
• Les sociétés familiales mettent souvent l'accent sur la tradition, la transmission et les valeurs familiales. Les célébrations prendront la forme de rassemblements intimes impliquant les membres de la famille, les employés de longue date et les partenaires commerciaux. Et seront l’occasion de discours inspirants et des moments de partage avec souvenirs et anecdotes sympathiques !
• Les entreprises opérant dans les domaines de l'art, du design, de la musique ou du cinéma donneront lieu à des événements originaux et créatifs avec performances artistiques, expositions, projections de films ou encore des concerts mettant en avant des talents internes et externes.
• Une PME profitera de cet événement pour mettre en place des actions de Team Building en journée pour engager les collaborateurs et offrir une soirée festive en toute décontraction dans les locaux de l’entreprise.

Exemples d'anniversaire d'entreprises célèbres

On se souvient des 100 ans de la bouteille de Coca-Cola. L’entreprise a ainsi organisé une exposition d’art « 100 years in a bottle » rassemblant des œuvres célèbres (Andy Warhol, Norman Rockwell…) mettant en scène la célèbre bouteille. Une tournée "Coca-Cola bottle art tour: inspiring pop culture for 100 years", a traversé 15 pays proposant des expériences interactives…

Cette année la célèbre Corvette de Chevrolet fêtera son 70e anniversaire. A cette occasion, un nouveau pimpant prototype est en production depuis 2022. Et sera proposé dès janvier en deux modèles et dans des coloris différents.  

À l'occasion de son 50ème anniversaire, Sodebo parcourra l'Hexagone, du 2 juin au 16 septembre, avec son "Sodebo Show", une tournée d'expériences culinaires et conviviales. Ce road show sera l’occasion pour la marque de raconter son histoire, ses engagements et ses valeurs. Et de faire (re) découvrir pour les consommateurs ses offres repas à travers différentes animations et dégustations.

Pour ses 75 ans, Orangina a réédité le 15 mai à Paris et le 22 mai à Marseille, la célèbre Course des Garçons de Café, en partenariat avec le SYNHORCAT (Syndicat National des Hôteliers, Restaurateurs, Cafetiers et Traiteurs).

Pourquoi organiser un anniversaire d’entreprise ?

Un anniversaire d’entreprise n’est pas qu’un simple moment festif à partager. C’est un enjeu stratégique dont l’objectif principal est de rassembler à la fois collaborateurs, clients, partenaires et autres institutionnels.

Objectifs d’un anniversaire d’entreprise pour les collaborateurs :

En mettant en avant les réalisations passées, cette célébration rappelle à tous les progrès accomplis. C’est l’occasion de célébrer les succès collectifs et individuels. Cet événement permet d’engager et de motiver les salariés.

Raconter l’histoire de l’entreprise va aider les collaborateurs à se connecter avec les racines et les valeurs de l’entreprise. Cette connaissance permet de renforcer la culture d’entreprise et contribue à créer une identité collective.

En projetant les futures réussites et en exposant la vision stratégique, l’anniversaire d’entreprise stimule l’implication et inspire les équipes à s’engager dans les futurs projets.

En soulignant les contributions de chacun, ce rassemblement offre des occasions de reconnaissance et va renforcer le sentiment d’appartenance. Cette reconnaissance va inciter les employés à s‘impliquer davantage avec enthousiasme et dans un environnement plus harmonieux. De plus elle va donner du sens à leur travail.

Objectifs d’un anniversaire d’entreprise pour les clients :

En partageant avec la clientèle les succès et réalisations de l’entreprise, l’anniversaire permet de mettre en avant ses compétences, son expertise et la valeur ajoutée transmise. Cette communication renforce la crédibilité de votre structure.

Cette célébration est aussi l’occasion de présenter les offres du moment et les innovations à venir. C’est ainsi une opportunité commerciale inédite.

En célébrant ses années, l’entreprise montre ainsi sa longévité, sa stabilité et sa capacité à s’adapter aux défis du marché. Cette commémoration va ainsi renforcer la confiance des clients et les rassurer quant à la pérennité de leur partenariat avec votre structure.

Les avantages d'un anniversaire pour clients et salariés :

Qu’il s’agisse des employés ou de la clientèle, un anniversaire d’entreprise favorise les échanges.

Ces interactions et ses échanges informels vont renforcer les relations et la coopération au sein de l'entreprise. Ils peuvent également permettre à l'entreprise de mieux comprendre les besoins et les attentes de sa clientèle et de renforcer ainsi la relation avec eux.

Un anniversaire d'entreprise réussi est un moyen de consolider les liens avec toutes les parties prenantes. En célébrant cet événement, l'entreprise envoie un message fort : elle est solide, a surmonté les épreuves et est prête à relever de nouveaux défis. Elle communique aussi une dynamique positive. Cette commémoration va ainsi renforcer la confiance et la fidélité envers l'entreprise. Et donner des preuves fortes pour attirer de nouveaux prospects et de nouveaux collaborateurs.

1) Vision d’Anniversaire : Définir les objectifs de la célébration

L’événement doit participer à la stratégie globale de l’entreprise.

Il est ainsi essentiel de fixer des objectifs dédiés à votre anniversaire de l’entreprise.

Définir des objectifs clairs permet d'aligner cette commémoration sur votre plan marketing.

Cela garantit aussi que l'événement sera en ligne avec vos valeurs et votre mission.

Enfin c’est l’assurance que votre dispositif événementiel sera pertinent et cohérent avec la stratégie de l’entreprise et fera sens. Et que tout élément constitutif de l’événement viendra nourrir les objectifs dédiés. Notamment les messages à faire passer.

L’anniversaire est avant tout une occasion de célébrer l’ensemble des publics de l’entreprise. Et ainsi une occasion de mettre en lumière leurs réalisations, comme par exemple

Célébrer les employés :

• Reconnaître leurs contributions pour le succès de l'entreprise.
  favorisant ainsi un sentiment d'appartenance et de motivation chez les employés.
• une remise de prix peut ainsi couronner cette célébration
• Renforcer la communication interne et la cohésion d'équipe

 Célébrer les clients :

• Renforcer les liens avec la clientèle existante et favoriser la rétention.
• Attirer de nouveaux prospects en mettant en avant les succès passés et les témoignages positifs des acheteurs satisfaits.

Célébrer les partenaires et fournisseurs :

• Renforcer les relations et favoriser la collaboration et l'établissement de nouvelles opportunités commerciales.
• Mettre en avant les partenariats réussis et les bénéfices mutuels obtenus.

Célébrer l'innovation et l'adaptabilité :

• Mettre en lumière les initiatives innovantes de l'entreprise et les succès de l'entreprise au fil des années.
• Souligner la capacité de l'entreprise à s'adapter aux changements et aux défis du marché.
• Inspirer les employés et les acheteurs en projetant les futures réussites et les objectifs ambitieux de l'entreprise.

 

Mettre en place des objectifs est essentiel pour assurer la réussite de votre anniversaire d’entreprise. Tout comme il est primordial de mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer le succès de l'événement et l'atteinte des objectifs fixés.

Parmi les KPI, nous pouvons citer :

• Taux de participation : nombre de participants présents physiquement ou virtuellement, ainsi que leur profil (employés, prospects, partenaires, etc.).
• Satisfaction des participants mesurée à partir de questionnaires en fin d’événement
• Génération de leads ou opportunités commerciales : nouvelles demandes de devis ou nouveaux contacts commerciaux établis.
• Exposition médiatique : nombre d'articles, de mentions ou d'interviews dans les médias, visibilité obtenue sur les différents canaux de communication.
• Retombées sur les réseaux sociaux : nombre de mentions, de partages, de likes et de commentaires liés à l'anniversaire d'entreprise…

2) Budget de la Fête : Fixer un budget pour l’événement

Le budget pour l‘organisation d’un anniversaire d’entreprise est essentiel.

Établir un budget réaliste et adapté aux objectifs fixés est déterminant en amont de votre événement.

Une fois les objectifs déterminés, il est nécessaire de fixer le nombre d’invités qui impactera le budget et les possibilités d’animation.

Enfin second poste important : le lieu de votre événement.

Organiser un événement dans les locaux de l’entreprise limite les frais. Puisque vous n’avez pas la location d’un lieu. Mais attention souvent des bureaux ou une usine ne sont pas adaptés à l’événementiel. Et nécessitent d’être scénographiés, décorés et aménagés en matériel technique.

2 options sont envisagées pour le budget de votre événement :

• Vous bénéficiez d’une enveloppe globale : c’est à vous de faire des choix pour vous tenir au financement prévu.
• C’est à vous de construire le budget en fonction des objectifs et du nombre d’invités programmés.

 

Quelle que soit l’option, définir un budget permet de le maîtriser. C’est un préalable pour briefer une agence événementielle si vous souhaiter faire appel à un prestataire expérimenté et expert en organisation d‘événements.

Une fois le nombre d’invités et le lieu arrêtés, reste à budgéter les frais tels que la technique, la logistique, les activités et animations, la restauration et les boissons, la communication et la promotion, ainsi que les frais de personnel et d'intervenants. Demandez ainsi des devis aux prestataires concernés pour vous aider à déterminer vos dépenses.

Pour réussir votre événement, identifiez très en amont les éléments essentiels à l’obtention des objectifs prédéfinis. Et concentrez vos ressources sur ceux-ci après avoir défini des KPI.

• Par exemple, si l'objectif principal est de renforcer la relation avec la clientèle, une part importante du budget sera consacrée à des activités interactives et personnalisées. Et la création d'une ambiance favorable aux échanges.
• Si l'objectif est davantage axé sur la communication interne et l'engagement des employés, les efforts porteront sur le dimensionnement des prises de parole avec des intervenants extérieurs et la création de moments de partage. Sans oublier le travail sur la scénographie et la mise en avant d'une atmosphère conviviale.

Enfin il est toujours possible de faire appel à des partenariats et des sources de financement externes pour optimiser le budget. Vous pouvez ainsi solliciter des sponsors ou des partenaires qui peuvent contribuer financièrement ou en nature à l'événement.

3) Date de Célébration : Sélectionner une date pour l’anniversaire

Choisir une date appropriée reste un exercice complexe ! il faut tenir compte de contraintes à la fois internes et externes :

- Saisonnalité et jours fériés : certaines périodes peuvent être chargés en termes d’activités pour votre secteur. Évitez ainsi de caler votre anniversaire d’entreprise sur ces périodes.

Les jeudis soirs sont des jours privilégiés car la fin de semaine approche !

Tenez compte également des jours fériés et des vacances scolaires qui limiteront systématiquement le nombre d’invités.

- Disponibilité des parties prenantes : réservez une date avec l’agenda de la direction et celui des fondateurs. Vérifiez également la disponibilité des intervenants que vous souhaitez voir participer.

- Contraintes logistiques : si vous louez un lieu, vérifiez sa disponibilité. Tout comme la disposition de certains équipements ou prestataires spécifiques. Prenez également en compte les délais de réservation ou de confirmation.

- Considérations internes : prenez en compte les contraintes spécifiques de votre société : périodes de forte charge de travail, des projets ou des échéances à respecter, périodes où les ressources de l'entreprise sont fortement sollicitées.

- Délai minimum : enfin accordez-vous un délai raisonnable pour l'annonce de la date. Cela permettra aux participants de bloquer leur agenda et de s'organiser en conséquence.

- Événements externes à l’entreprise : évitez aussi de prévoir votre soirée lors d’un événement professionnel majeur de votre secteur ou en cas de soirée d’un confrère ou concurrent.

Évitez aussi de fixer la date trop proche de l'annonce. Vous avez besoin de communiquer en amont pour promouvoir votre événement et engager les participants, notamment les collaborateurs.

4) Lieu de Festivités : Sélectionner le lieu idéal pour la célébration

Organiser un anniversaire dans vos propres locaux fait sens. En effet cette célébration est l’occasion d’une immersion dans l'histoire de l’entreprise.

Or les locaux de l'entreprise sont le berceau de cette histoire. C'est l'endroit où tout a commencé, où les idées ont pris forme et où les premiers succès ont été remportés.

En célébrant l'anniversaire dans ces lieux chargés de sens, vous invitez les participants à :

• plonger dans l'histoire de l’entreprise,
• revivre les moments clés qui ont façonné son parcours
• apprécier les réalisations accomplies.
• mettre en lumière les fondateurs, les dirigeants et les collaborateurs clés qui ont contribué à son succès.

De plus organiser votre fête dans vos locaux va créer de la proximité avec les invités, collègues comme clients.

Vos équipes seront fières de partager leur environnement de travail et de montrer leur contribution à la réussite de l'entreprise. Renforçant ainsi leur motivation, leur engagement et leur reconnaissance.

En invitant la clientèle à découvrir vos espaces de travail, vous leur donnez l'opportunité d'apprécier concrètement votre savoir-faire et votre culture d'entreprise. Renforçant ainsi votre crédibilité, votre légitimité et votre positionnement dans votre secteur d'activité.

Qu'elle que soit la typologie de vos cibles, vous travaillez aussi leur attachement et leur fidélité à votre société.

Enfin en choisissant vos propres locaux, vous créez une atmosphère conviviale et chaleureuse. Vous créez de la proximité avec vos convives favorisant ainsi les échanges informels et les discussions approfondies.

Cependant tous les locaux d’entreprise ne sont pas aptes à recevoir du public.

Dans ce cas, il faut trouver un lieu adapté à votre événement et correspondant à l’identité de votre entreprise.

Différents critères vont vous aider à sélectionner le lieu adéquat !

- Capacités d'accueil : vérifiez que le lieu puisse accueillir confortablement le nombre d'invités envisagé. Ainsi que les activités spécifiques que vous proposerez aux invités.

- Capacités techniques : contrôlez les capacités techniques du lieu, notamment en matière d'équipements audiovisuels, d'éclairage, de sonorisation et de connectivité internet. L’absence d’équipement technique peut vite faire monter le budget de votre événement. Assurez-vous aussi que le lieu dispose d’une scène pour vos prises de parole. Et qu’il puisse accueillir les espaces de restauration et un office traiteur.

- Accessibilité : le no show est une véritable problématique pour les organisateurs d’événements. Limitez cette terrible contrainte en choisissant un lieu accessible, proche des transports en commun et avec des places de parking.

- Flexibilité et modularité : Optez pour un lieu offrant une certaine flexibilité et modularité en termes d'aménagement et de mise en scène. Cela vous permettra de personnaliser l'espace en fonction de vos besoins et des activités proposées.

- Mise en scène : Le lieu doit offrir la possibilité de créer l'atmosphère souhaitée pour votre anniversaire d'entreprise. Il doit permettre une scénographie événementielle qui corresponde à vos objectifs, quelle que soit l’ambiance souhaitée : premium, chic, élégante, décontractée, ludique ou tout autre style spécifique. Vérifiez le mobilier mis à votre disposition par le lieu.

- Coûts et négociation : le tarif de location du lieu est essentiel. C’est un poste important dans un budget événementiel. Prenez bien en compte tous les coûts liés à son exploitation.

Une fois les critères de choix définis, vous pouvez opter pour différents types de lieu. Ceux-ci dépendant aussi de l’ambiance que vous souhaiter donner à votre célébration. Le choix est large :

• Un espace industriel comme un entrepôt, une ancienne usine ou un loft industriel
• Un espace historique comme un château, un manoir, un bâtiment historique ou un site patrimonial chargé d'histoire et de prestige.
• Un espace culturel comme un musée, une galerie d'art, un théâtre ou une bibliothèque ; ou pourquoi pas dans un cirque
• Un espace gastronomique comme un restaurant renommé, l’intervention d’un chef étoilé ou pourquoi pas un lieu dédié à la dégustation de vins
• Un espace thématique en lien avec votre secteur d’activité comme un studio de tournage ou un cinéma vintage si vous travaillez dans l’univers du cinéma ou de la production. Pourquoi pas un musée de l'aviation ou un hangar d'aéroport si votre secteur est lié à l’aviation. Ça peut aussi être un parc à thème si vous êtes dans l’entertainment…
• Un espace Premium comme un hôtel de luxe, un rooftop avec une vue exceptionnelle, une villa, un hôtel particulier, un palais des congrès, une salle de spectacle renommée…
• Un espace extérieur comme un parc, un jardin, un domaine avec espace extérieur, un rooftop avec terrasse…il va sans dire qu’il vous faut une solution de repli en cas de mauvais temps.
• Un espace sportif si votre industrie est engagée dans le sport comme un stade, un terrain de sport, un gymnase, un espace privatisable d’un grand club de sport…

Quel que soit le type d’espace privilégié, privilégiez un lieu qui ajoute de la valeur à l'expérience globale de l'anniversaire d'entreprise. Avant de signer, pensez à la façon dont le lieu va pouvoir s’intégrer dans le thème et l'ambiance que vous souhaitez créer. Et assurez-vous qu’il contribuera à rendre l'événement mémorable et unique. et à favoriser l'immersion des invités dans votre événement. Même si une fois les convives installés dans votre soirée et passé le moment whaou, le lieu ne sera plus regardé avec des yeux émerveillés !

5) Thème de la Célébration : Définir un thème pour l’anniversaire d’entreprise

Définir un thème pour un événement d'entreprise consiste à lui donner un concept ou une idée centrale. Cette conception servira de fil conducteur tout au long de l'événement.

Pourquoi créer un thème pour votre anniversaire entreprise ?

C’est un élément unificateur qui va donner une cohérence esthétique et conceptuelle à tous les aspects de l'événement.

Il va ainsi réussir à créer une atmosphère distinctive et engageante car tous les éléments visuels, la décoration, la scénographie, la signalétique, les animations, le contenu et l'expérience globale seront alignés sur ce concept spécifique.

Le choix d'un thème peut varier en fonction des objectifs de votre événement et du public ciblé. Il doit aussi être en adéquation avec l'image de marque de l'entreprise et son positionnement.

Quels sont les avantages d’un thème fédérateur pour votre anniversaire d’entreprise ?

Les clients sont très souvent sursollicités pour des événements d’entreprise.

Et rien de pire que de susciter une impression de déjà vu ou d’incohérence chez les convives.

Il est essentiel de faire la différence et de marquer les esprits. La solution passe par la définition d’un thème fort et fédérateur.

Vous allez ainsi pouvoir :

• Créer une ambiance unique : Un thème bien choisi donne le ton à votre événement et crée une ambiance distinctive. Il permet de plonger vos invités dans un univers spécifique dès leur arrivée. Il contribue aussi à différencier votre anniversaire d'entreprise et à le rendre unique.
• Renforcer l'identité de l'entreprise : Le thème choisi doit être aligné avec les valeurs, la culture et l'identité de votre structure. Il permet de créer une expérience immersive en accord avec l'ADN de l'entreprise. Et surtout de projeter une image cohérente et professionnelle auprès des invités.
• Stimuler la créativité : Un thème bien défini offre une toile de fond créative pour l'anniversaire de l’entreprise. Il va vous aider à trouver des idées originales pour la décoration, la scénographie, les animations, la restauration, les invitations, les supports de communication. Sans oublier les petits cadeaux personnalisés remis aux convives à leur départ.
• Faciliter la coordination : Un thème clair est un facilitateur de business ! il simplifie la coordination de tous les éléments constitutifs de l'événement. Et apporte de la cohérence à l’évènement..
• Favoriser l'engagement des participants : enfin un thème attrayant et bien exécuté suscite plus facilement enthousiasme et engagement des participants. En effet en offrant une expérience unique, les participants sont plus enclins à se sentir partie prenante et à s’engager.

Quels sont les thèmes possibles autour d’un anniversaire ?

On l’a vu un anniversaire d’entreprise est l’occasion de raconter l’histoire de l’entreprise, d’évoquer son futur et de mettre en avant ses réussites.

Différents thèmes sont envisageables autour de ces thématiques comme par exemple :

• Un Voyage dans le Temps
• Innovations et technologies
• Un Futur Radieux
• La Success Story"
• Les Héros de l'Entreprise
• La grande famille de l'entreprise
• La soirée des stars.

Ces thèmes sont aussi à compléter avec le positionnement de l’entreprise, sa communication…

6) Scénario Festif : Planifier le programme de l’événement

Élaborer un programme percutant et bien structuré pour l'anniversaire d'entreprise est essentiel.

Il permet de maintenir un rythme dynamique tout au long de l'événement, évitant temps morts et longueurs qui pourraient ennuyer les participants et compromettre l'expérience globale.

Rythmer un anniversaire d'entreprise permet de maintenir l'attention des participants. Et de contribuer à l'engagement des participants en stimulant leur curiosité.

Un événement correctement rythmé va solliciter en permanence les participants. Que ce soit à travers des discours inspirants, des activités ludiques, des présentations captivantes ou des interactions avec d'autres participants. Cette diversité d'expériences favorise l'implication active et la participation des personnes présentes.

Enfin, le rythme contribue à créer un environnement dynamique et positif. Cette atmosphère stimulante favorise les échanges, la collaboration et le sentiment de faire partie intégrante de l'entreprise.

L'anniversaire d'entreprise devient un moment stratégique, fédérateur, porteur de sens et d'émotions, propice à l'anticipation d'un avenir prometteur.

Comment construire un programme efficient pour votre anniversaire d’entreprise ?

Plusieurs clés sont à prendre en compte :

- Les objectifs de votre événement : quelle est la principale raison de célébrer cet anniversaire ? S'agit-il de rendre hommage aux réussites passées, de renforcer l'engagement des collaborateurs ou d'ouvrir de nouvelles perspectives pour l'avenir ?

- Les attentes des invités : une fois les objectifs clairement définis, il devient plus facile de définir un programme d’animation et les moments clés qui les soutiendront.

- Le timing de l’évènement : en effet il est important de définir un déroulé de votre commémoration.

Déterminez la durée totale de l'anniversaire d'entreprise et répartissez le temps nécessaire pour chaque activité. Tenez compte des moments propices pour les discours, les présentations, les animations et les temps de socialisation. Veillez également à prévoir des pauses pour permettre aux participants de se reposer et de se détendre.

- La flexibilité : prévoyez des plages horaires suffisantes pour les interactions spontanées et les ajustements de dernière minute. Cela permet d'adapter le déroulement de l'événement en fonction des réactions et des besoins des participants.

Comment rendre un programme attrayant ?

Pour capter l’attention des participants et leur faire vivre une expérience mémorable, il est essentiel de :

- Varier les activités en proposant une diversité d'activités tout au long de l'événement. Veillez en effet à alterner entre des interventions inspirantes, des spectacles captivants, de l’interactivité, des échanges, du networking sans oublier des moments de détente.

- Créer des moments forts en intégrant des moments clés qui vont marquer l'événement. Ces moments peuvent être des discours impactants, des remises de prix, des témoignages inspirants, des démonstrations spectaculaires, ou encore des performances artistiques.

- Personnaliser l'expérience en tenant compte des préférences et des intérêts des participants pour adapter le programme.

- Intégrer des temps d'interaction pour favoriser les échanges et les interactions entre les participants. Ces interactions vont permettre de créer du lien entre les participants et d'enrichir leur expérience.

- Scénariser la présentation visuelle avec une scénographie, des infodécors, des visuels percutants, des couleurs en accord avec l'identité de l'entreprise.

- Proposer des surprises en intégrant des éléments de surprise tout au long du programme. Cela peut être un invité spécial, une annonce exclusive, une activité inattendue ou un cadeau personnalisé.

7) Délices d’Anniversaire : Prévoir la restauration pour l’événement

La restauration lors d'un anniversaire d'entreprise revêt une importance particulière.

En effet elle contribue à l'expérience globale des participants et peut créer des souvenirs mémorables.

Voici quelques éléments à prendre en compte :

Adaptation de la restauration au thème et à l'ambiance

Choisissez un menu qui s'harmonise avec le thème et l'atmosphère de votre cérémonie.

Les plats, les présentations et les buffets doivent aussi correspondre l'atmosphère souhaitée.

Une cohérence entre la décoration, l'animation et la restauration renforcera l'immersion des participants dans l'événement.

Variété et diversité des plats proposés

Proposez une sélection de plats variés pour satisfaire les différents goûts et préférences alimentaires des participants.

Prévoyez des options végétariennes, véganes, sans gluten, ainsi que des choix pour les personnes ayant des restrictions alimentaires.

Offrir une diversité de mets contribue à assurer la satisfaction de tous les invités et à créer une expérience inclusive.

Qualité des produits et présentation soignée

Optez pour des produits de qualité et des présentations soignées qui ajoutent une touche de raffinement à votre événement.

Dégustations et animations sensorielles

Proposez des dégustations sensorielles pour éveiller les sens des participants.

Sollicitez leurs 5 sens en mettant en avant les saveurs, les textures et les arômes de différents mets.

Des ateliers de dégustation de chocolat, de vin, de fromages ou même de cocktails créatifs peuvent ajouter une dimension interactive et captivante à votre événement.

Expériences gastronomiques spécifiques

• Créez des expériences gastronomiques thématiques en vous inspirant de l'histoire, de la culture ou des valeurs de votre société. Cette approche thématique ajoute une touche d'originalité et de prestige à votre anniversaire d'entreprise. Vous pouvez par exemple proposer un dîner inspiré d'un pays ou d'une époque spécifique faisant lien avec l’histoire de l’entreprise. Ainsi les plats, la décoration et l'ambiance transporteront les participants dans un univers unique.
• Apportez une touche de spectacle en intégrant des shows culinaires en direct dans votre événement. Vous pouvez faire appel à un chef renommé qui réalisera une démonstration culinaire captivante. Il utilisera des techniques de cuisine impressionnantes, des flambages spectaculaires, des produits exceptionnels ou même des performances acrobatiques. Ces shows en direct représentent un véritable spectacle culinaire inoubliable, des cocktails personnalisés, des stations de cuisine interactive. Ces concepts immersifs suscitent engagement et enthousiasme des participants.
• Proposez des expériences culinaires surprenantes qui sortent de l'ordinaire. Ça peut être un dîner dans l'obscurité totale pour stimuler les sens des invités, ou encore une dégustation de plats insolites.

Ces expériences de restauration inédites et spectaculaires vont ainsi marquer les esprits et créer un effet wow.

Un gâteau d'anniversaire événementiel

Le gâteau et son arrivée à table est l'animation culinaire centrale de votre événement.

La mise en scène du dessert doit donc être spectaculaire et personnalisée. Elle doit être accompagnée d'une animation spécifique et être suffisamment instagrammable pour le plus grand bonheur de tous !

Ce moment particulier doit être mis en avant par l'animateur. Il sera en effet un marquer de votre soirée que l'on retrouvera sur l'aftermovie.

Considérations logistiques de l'espace restauration

Enfin pour finir, prenez en compte l'espace disponible et la capacité de la cuisine sur le lieu de votre event.

Notamment si vous organisez votre célébration dans vos locaux.

8) Communication d’Anniversaire : un élément essentiel

La communication lors de l'anniversaire d'entreprise joue un rôle essentiel pour informer, engager et prolonger l'expérience de vos participants.

Pour maximiser son impact, travaillez tous les supports de communication à chaque phase de l'anniversaire :

Communication pré-anniversaire

Donnez envie de participer à votre événement société en communiquant de manière ciblée.

Au préalable, il est impératif de créer un logo d’anniversaire, une charte graphique spécialement conçue pour l’événement et un visuel générique. Sans oublier un hashtag dédié simple à mémoriser et à écrire.

Ces éléments seront ainsi déclinés sur l’ensemble des supports de l’entreprise (de la signature mail en allant jusqu’aux véhicules des collaborateurs).

L’élaboration d’une charte musicale peut aussi être un excellent moyen d’ancrer cet anniversaire dans l’esprit des employés.

Envoyez en amont un Save The Date pour que vos invités bloquent la date. Puis 2 mois avant votre évènement, adressez-leur une invitation créative qui va donner envie.

Utilisez des supports visuels attrayants. Partagez des visuels percutants et créatifs pour illustrer le caractère unique et exceptionnel de votre anniversaire d'entreprise.

Enfin proposez un site internet dédié qui permettra de communiquer les informations pré-événement (accès, parking, hôtels, dress code, etc). Ce site sera aussi utile pour gérer les inscriptions des participants.

Selon la nature BtoB ou BtoC, publiez régulièrement des messages pour rappeler l'approche de l'événement et partager des informations exclusives. Créez un compte à rebours sur les réseaux sociaux et sur votre site web.

Utilisez des teasers : Révélez des indices sur le thème, les animations ou les surprises qui attendent les participants. Créez du suspense pour susciter l'intérêt et l'envie de participer.

Communication le jour J

Prévoyez les supports de communication nécessaires pour le jour J :

• Supports à diffuser pendant la cérémonie : présentation PowerPoint, vidéos, jingles, photos…
• Prévoyez de réaliser un film historique et mémoriel autour de l'entreprise qui va retracer les moments forts de la société. Et qui saura générer une connexion émotionnelle avec les convives.
• Supports scénographiques et signalétique : L’info décor permet de transformer l’ambiance du lieu et de mettre en avant graphiquement l’anniversaire d’entreprise. Pendant les interventions, l’info décor évoluera en fonction des contenus et saura recevoir les messages en lien avec les interventions.
• Prévoyez également une communication mémorielle avec des contenus dédiés : frise historique, capsule mémorielle, quiz sur l’entreprise, animations photos, rétrospective des communications de la société au travers des âges…
• Proposez une signalétique claire et attrayante pour faciliter le guidage et le repérage.
• Enfin encouragez le partage sur les réseaux sociaux et incitez à la diffusion des photos en utilisant le hashtag dédié. Vous pouvez aussi afficher en direct les publications des participants sur votre écran leds pour favoriser l'interaction et la visibilité en ligne.

Communication post-anniversaire

Prolongez l'expérience de l'anniversaire d'entreprise avec une communication post-événement engageante.

• Publication d’albums photos et des vidéos de l'événement sur les réseaux sociaux, votre site web
• Diffusion des souvenirs aux participants pour qu’ils revivent les moments forts de l'anniversaire
• Envoi de remerciements personnalisés
• Demande de retours des participants grâce à un questionnaire de satisfaction et des avis.

9) Invitations à la Fête : Envoyer les invitations pour l’anniversaire d’entreprise

Les clients sont souvent sur-sollicités par de nombreuses invitations à des évènements en tous genres.

L'invitation pour l'anniversaire d'entreprise va jouer un rôle crucial pour leur donner envie de participer.

Sa conception est essentielle. Elle doit en effet:

• Captiver l'attention du public cible : concevez une invitation attrayante visuellement et dans son contenu. Elle doit se distinguer par son design, sa créativité et son message accrocheur pour captiver l'attention des cibles et les inciter à participer.
• Créer l'envie de participer : L'invitation doit susciter un sentiment d'exclusivité et donner envie aux cibles de faire partie de cet événement particulier. Créez des barrières à la sortie et des sentiments FOMO en donnant l’impression que les invités vont manquer quelque chose d’exceptionnel. En montrant que votre event va leur apporter une réelle valeur ajoutée.
• Présenter un message clair : L'invitation va transmettre clairement les informations essentielles sur l'anniversaire d'entreprise, telles que la date, l'heure, le lieu et le programme.
• Proposer des invitations conceptuelles, créatives et cohérentes avec votre positionnement et votre communication.
• Travailler des formats surprenants, des papiers de création, des visuels attrayants, des accroches impactantes !
• Tout en gardant un effet teaser pour susciter la curiosité et inciter à la participation.

Pensez à envoyer un Save the Date environ 2 à 3 mois avant l'anniversaire. Cela donne aux invités suffisamment de temps pour planifier leur présence et prendre en compte l'événement dans leurs engagements.

L'invitation sera envoyée environ 4 à 6 semaines avant la date anniversaire. Cela donne aux invités le temps de confirmer leur présence, de s'organiser et de répondre à l'invitation.

Ces délais seront ajustés en fonction des particularités de votre event, du public cible et de votre organisation.  

La gestion de la liste des invités et le suivi des retours sont des éléments essentiels pour assurer le bon déroulement de votre anniversaire d'entreprise. Voici quelques conseils pour vous aider dans cette tâche :

Établissez une liste complète : dresser une liste exhaustive des invités potentiels. Incluez vos clients, employés, partenaires et autres parties prenantes. Veillez à ce que la liste soit à jour et qu'elle ne laisse personne de côté.

Utilisez un système de gestion ou un logiciel spécifique pour vous faciliter la tâche.

Suivez les retours des invités : incitez-les à s’inscrire sur un site dédié avec un formulaire d’inscription.

Communiquez régulièrement en envoyant des rappels et des informations supplémentaires aux invités confirmés pour maintenir leur engagement.

Relancez les non-inscrits en les appelant pour échanger avec eux et connaitre les raisons de leur no go.

10) Animation de la Fête : Organiser les animations pour l’anniversaire d’entreprise

Les animations jouent un rôle crucial dans la réussite d'un anniversaire entreprise. Elles permettent de divertir les participants. Elles vont aussi créer un environnement festif et renforcer l'engagement de chacun.

La sélection des animations et autres activités est donc essentielle.

Voici quelques conseils pratiques pour choisir des animations en phase avec votre évènement :

• En premier lieu, elles doivent être en cohérence avec le thème arrêté. Elles doivent aussi être en adéquation avec l'ambiance souhaitée.
• Ensuite chaque animation doit proposer un storytelling. Une animation n’est pas gratuite. Toutes les activités proposées doivent enrichir votre event et faire vivre un beau moment d’émotion.
  Enfin elles doivent participer à la scénographie globale et créer l’émerveillement.
  Mélangez les types d ‘animations en proposant des animations musicales, artistiques, photos, gourmandes, participatives
• Proposez des expériences sensorielles qui vont générer émotion et mémorisation

• Intégrez à votre soirée des animations originales et interactives.
• N’oubliez pas les animations interactives pour favoriser engagement et enthousiasme des convives. 

Voici quelques idées inspirantes :

- Espace immersif autour de votre thème ou de votre activité
- Spectacle interactif
- Performances artistiques surprenantes et sur-mesure
- Expérience gastronomique immersive
- Spectacle de danse interactive autour de l’histoire de l’entreprise
- Expérience mémorielle
- Mapping vidéo
- Animations photos mosaïque et autres photobooth ou videobooth
- Expérience de réalité virtuelle
- Ateliers créatifs
- Jeux, quiz et défis
- Animations musicales
- Animations bien-être et détente
- Show autour du gâteau d’anniversaire…

Rythmer l’anniversaire est un impératif.

Prévoyez ainsi un animateur qui sera le fil conducteur de la soirée. Son rôle est donc d’animer votre commémoration, de le dynamiser et de le valoriser.

Il pourra ainsi annoncer les temps forts de votre célébration.

Il saura aussi créer des liens entre les intervenants et de l’interactivité avec le public.

11) Souvenirs d’Anniversaire : Prévoir des cadeaux ou des souvenirs pour les participants

Offrir un cadeau permet de remercier les invités d'avoir participé à l'événement et d'avoir contribué à la célébration de l'anniversaire de l'entreprise.

Un anniversaire société est, on l’a vu, l’occasion de commémorer son histoire.

Les cadeaux peuvent servir de rappel tangible de ce mythe. Vous pouvez choisir des cadeaux qui célèbrent des moments forts de cette narration.

Ils permettent aussi aux participants de repartir avec un souvenir tangible de cet évènement. C’est aussi un témoignage de votre reconnaissance envers les participants et leur contribution à l'histoire de l'entreprise.

Les cadeaux servent ainsi de rappel de l'expérience vécue. Ils viennent renforcer l'impact émotionnel de l'anniversaire et leur attachement à l’entreprise. Qu’il s’agisse de la clientèle ou des employés.

On peut imaginer :

• des fabrications spéciales d’un produit de l’entreprise
• des objets gravés ou personnalisés avec des dates significatives ou des faits marquants.
• des albums photo personnalisés qui retracent les grandes étapes de l'entreprise
• des clés USB contenant des vidéos ou des documents d'archive
• des livres commémoratifs relatant l'histoire et les accomplissements de l'entreprise
• des objets pratiques ou des gadgets utiles portant le logo de l'entreprise
• des cadeaux en harmonie avec le thème de l'anniversaire d'entreprise
• des souvenirs emblématiques de l’époque mise en avant
• des éléments décoratifs qui reflètent l'histoire de l'entreprise comme des tableaux, des sculptures ou des objets d'art
• des cadeaux multimédias si vous êtes dans une thématique innovation, technologie
• des trophées ou des plaques gravées avec des messages commémoratifs

Tous vos cadeaux doivent être gravés ou personnalisés avec des dates importantes, des réalisations significatives ou des faits marquants de l'histoire de l'entreprise.

Ils doivent avoir une valeur symbolique pour les invités. Et être alignés avec leurs intérêts.

Optez pour des cadeaux de qualité qui durent dans le temps. Des objets durables témoignent de l'importance que vous accordez à vos invités. Évitez les cadeaux éphémères ou de faible qualité qui risquent d'être vite oubliés ou jetés. Et de donner une image négative à votre entreprise.

Optez pour un emballage esthétique et professionnel, en utilisant les couleurs de votre société et la charte de votre évènement. Un packaging élégant ajoute une touche de sophistication et de valeur perçue aux cadeaux.

Choisissez un moment significatif pour remettre les cadeaux aux invités. Vous laisserez ainsi une impression positive et chargée d’émotion chez vos invités. Cette cérémonie de remise renforcera aussi l'image de votre firme et en cultivera des relations durables avec vos cibles.

12) Souvenirs Photo : Immortaliser l’événement à travers des photos ou des vidéos

Prévoir un photographe ou un vidéaste permet d’immortaliser l’anniversaire de l’entreprise.

Cette capture d’images revêt une importance significative pour plusieurs raisons :

Témoignage visuel :

Les photos et les vidéos sont de puissants témoins de l'événement. Elles vont capturer les sourires, les émotions et les moments forts partagés par tous les participants. Ces souvenirs visuels vont permettre de revivre l’ambiance de la soirée. Ils servent aussi à conserver une trace de l'histoire de la société. Et seront utilisés pour les prochains grands RDV de l’entreprise, notamment le futur anniversaire à N+10.

Communication et marketing :

Les photos et les vidéos de qualité professionnelle de l’anniversaire d'entreprise pourront être utilisées dans la stratégie de communication de la structure. C’est aussi un contenu visuel attrayant et authentique pouvant être partagé sur les outils de communication de l’entreprise : réseaux sociaux, site web, newsletters… Ces supports visuels vont ainsi contribuer à renforcer l'image de marque de l’entreprise.

Souvenirs durables :

Les photos et les vidéos de votre anniversaire d'entreprise deviennent des souvenirs précieux pour les employés. Elles pourront être utilisées pour créer des albums et des montages vidéo qui pourront être revus et partagés lors d'occasions spéciales ou de futurs évènements d'entreprise. Ces souvenirs durables renforcent la relation et la fierté au sein de l'entreprise. Ces supports mémoriels vont ainsi créer un lien émotionnel fort avec les participants.

 L'émotion est un élément clé dans la création d'un reportage photo et vidéo. Cependant cette émotion est difficile à capturer de façon naturelle. Il faut donc faire appel à un photographe ou vidéaste professionnel pour obtenir des images de qualité et transmettre l'essence de votre anniversaire d'entreprise.

Voici quelques conseils pour faire le bon choix et préparer un brief efficace :

- Vérifiez les références des photographes et vidéastes :
Commencez par rechercher des photographes et vidéastes spécialisés dans les événements d'entreprise. Consultez leurs portfolios, visitez leur site web et lisez les avis clients pour évaluer la qualité de leur travail. Recherchez des références professionnelles pour vous assurer qu'ils ont l'expérience et l’expertise nécessaires pour capturer les moments clés.

 - examinez leur style photographique :
Chaque photographe a son propre style et sa manière de raconter un mythe à travers ses images.

Assurez-vous que leur style correspond à l'atmosphère que vous souhaitez créer lors de votre anniversaire entreprise.

Regardez attentivement leurs prises de vue, leur utilisation de la lumière et des couleurs pour vous assurer que cela correspond à vos attentes.

- Rencontrez-les en personne :
Organisez des entretiens avec les professionnels présélectionnés. Vous pourrez ainsi leur faire part de vos attentes. Vous pourrez ainsi partager votre vision et vous assurer d’une bonne connexion avec eux.

- Demandez des exemples de travaux complets :
Au-delà des portfolios, demandez aux photographes ou vidéastes de vous montrer des exemples de reportages complets réalisés lors d'événements similaires. Cela vous donnera une meilleure idée de leur capacité à capturer des moments clés et à créer un récit visuel cohérent.

Pour un résultat efficace, il est essentiel de briefer le photographe.

Une fois que vous avez choisi le professionnel adéquat, préparez un brief détaillé.

Donnez-lui toutes les informations nécessaires :

• Déroulé de votre anniversaire d'entreprise
• Thème de l’événement
• Moments clés que vous souhaitez capturer
• Aspects spécifiques que vous voulez mettre en avant (comme l'émotion, sourires, histoires de l'entreprise…)
• Personnes importantes à photographier/ filmer…

13) Mémoires d’Anniversaire : Faire un suivi après l’événement pour prolonger le plaisir de la célébration

Votre anniversaire entreprise s’est bien passé. Avec ses partages d’émotions et évocations mémorielles intenses. Voici venu le temps d’évoquer les conseils post event.

Remerciements et reconnaissance

Envoyez des messages de remerciements personnalisés à tous les participants qui ont fait un succès de votre anniversaire.

Vous témoignez ainsi votre appréciation pour leur présence et leur contribution à la réussite de l'événement. En exprimant votre gratitude, vous renforcez les liens avec les invités et entretenez une relation positive avec eux.

Pensez aussi à remercier toutes les personnes impliquées : organisateurs, intervenants, sponsors, prestataires…

En privilégiant également votre équipe qui a été impliquée tout au long du processus.

Recueil de témoignages

Demandez aux participants de partager leurs impressions et leurs témoignages sur votre cérémonie.

Ces retours d'expérience sont très précieux.

Utilisez ces témoignages dans votre communication ultérieure, comme des citations sur votre site web ou dans vos supports marketing.

Partage des souvenirs

Un anniversaire réussi comporte des temps forts. Et ces temps forts méritent d’être revécus, sous forme d’images ou de vidéos.

Profitez de l'occasion pour partager les souvenirs visuels capturés lors de votre soirée.

Créez un album photo en ligne, une galerie sur votre site web ou partagez des vidéos souvenirs sur les réseaux sociaux.

Invitez les participants à revivre ces moments uniques et à partager leurs propres souvenirs de l'événement.

Vous pouvez également concevoir un after-movie. Ce support de communication vous aidera aussi à stimuler l’engagement après l’anniversaire, mais aussi de promouvoir votre prochain évènement.

Évaluation de l'événement

Profitez de l'après-événement pour évaluer la réussite de l'anniversaire de votre société. Collectez les feedbacks des participants via des sondages en ligne ou encore des entretiens individuels.

Ces déclarations sont une mine d’informations. Vous saurez ainsi si votre célébration a été un succès, et si vos objectifs ont été remplis.

Ces retours vous permettent d’identifier les points forts et les axes d'amélioration potentiels. Et sur la manière dont vous pouvez améliorer les futurs évènements.

Vous pouvez également obtenir ces témoignages en vidéo. Vous pourrez ainsi les publier et communiquer dessus pour booster votre notoriété et générer du new business.

Développement des relations

Utilisez l'occasion pour poursuivre le développement des relations avec les participants.

Envoyez-leur des newsletters régulières pour les tenir informés des actualités de votre entreprise. Organisez des évènements de suivi, tels que des rencontres informelles ou des webinaires, pour maintenir le contact et continuer à renforcer les liens créés lors de l'anniversaire.

Mise en avant des réalisations

Profitez de l'après-événement pour mettre en avant les réalisations de votre entreprise et les moments forts de l'anniversaire.

Partagez des articles, des communiqués de presse ou des publications sur les réseaux sociaux pour valoriser les réussites, les innovations ou les collaborations initiées lors de l'événement.

Vous renforcez ainsi l'impact de cet évènement dans les mémoires collectives.

Cela crée une continuité entre le passé, le présent et le futur de votre structure. Et contribue à pérenniser les bénéfices et les retombées de cette célébration mémorable.

Comment Prest'Agency peut vous aider dans l'organisation de votre anniversaire d'entreprise ?

Chez Prest'Agency, nous croyons en la puissance des moments partagés et de la connexion émotionnelle. C'est pourquoi nous mettons en œuvre notre expertise, nos engagements, nos valeurs et notre passion pour l'événementiel pour faire de votre anniversaire d'entreprise un événement à fort impact.

Pour nous, chaque anniversaire d'entreprise est unique. Nous débutons tout nouveau projet par une discussion approfondie pour saisir vos objectifs, connaître votre public et comprendre les particularités de votre entreprise. Cette compréhension nous permet de concevoir un événement qui reflète fidèlement votre marque et votre histoire.

La singularité de chaque entreprise est au cœur de notre approche. Nos événements sont sur mesure. Cet engagement assure que votre anniversaire d'entreprise soit le reflet parfait de votre culture et de vos problématiques.

Pour chaque anniversaire, notre équipe imagine un concept innovant. Nous harmonisons tous les éléments, du choix du lieu à la décoration, en passant par l'animation et la restauration. Il est essentiel que les composantes de votre event soient alignées avec le thème et l'ambiance désirés.

Nous gérons toute la logistique, du lieu aux aspects techniques, en passant par la scénographie et le dispositif événementiel. Notre engagement pour la qualité et la sécurité est primordial et se traduit par une sélection rigoureuse de nos prestataires et partenaires, garantissant des événements de haute qualité.

N'hésitez pas à faire appel à une agence événementielle expérimentée pour concevoir une expérience mémorable au service de votre entreprise et de ses enjeux.