FAQ : Organiser un événement dans vos propres locaux

Pourquoi organiser un événement dans mes propres locaux ?

Parce que c’est stratégique, pragmatique et économique.

• Vous capitalisez sur un lieu que vous connaissez,
• vous gagnez en maîtrise logistique,
• vous renforcez votre ADN de marque,
• et vous optimisez votre budget sans renoncer à l’impact.

Quels types d’événements puis-je organiser dans mes locaux ?

Assemblées générales, plénières, lancements de produit, soirées clients, anniversaires d’entreprise, remises de prix, défilés de mode, team buildings, conférences, formats
hybrides...
Tous les formats peuvent être repensés pour votre environnement professionnel

Mon espace est petit / atypique : est-ce réaliste ?

Oui sans problème. Un open-space, un showroom, un entrepôt ou même une terrasse peuvent être transformés en scène événementielle. Il suffit d’une lecture créative et fonctionnelle des volumes

Est-ce que cela va perturber mon activité ?

Non pas du tout. L’installation est conçue pour se faire sans bloquer vos flux internes. Nous prévoyons les horaires, les espaces de montage, le cheminement
technique pour maintenir la continuité de votre activité.

Quels sont les équipements techniques indispensables ?

Tout dépend du format, des objectifs, du public-cible et des messages à faire
passer.
Mais le socle de base comprend très souvent : murs de leds, sonorisation,
éclairage, scénographie, fond de scène, écrans, captation, régie… Nous adaptons
chaque élément à vos contraintes et volumes.

Et si je veux un événement hybride (présentiel + distanciel) ?

C’est une de nos spécialités.
Nous transformons vos locaux en plateau hybride : multi-caméras, diffusion live,
interactions distancielles, rythme digital pensé pour maintenir l’attention.

Comment gérer la logistique (parking, accueil, sanitaires...) ?

Nous concevons un zoning logistique sur-mesure : parcours visiteurs,
signalétique, vestiaire, sanitaires, badges, catering. Chaque détail est anticipé
pour garantir confort et fluidité.

Quelles sont les principales erreurs à éviter ?

Sous-estimer la technique,
- oublier la scénographie,
- ne pas travailler le fil rouge,
- trop solliciter les équipes internes,
- penser qu’être « chez soi » autorise à baisser l’exigence.

Nous prévenons ces pièges.

Combien de temps faut-il pour organiser ?

Idéalement 4 à 6 semaines.
Mais nous savons aussi réagir vite.
Notre méthodologie est agile et nos prestataires réactifs

Intervenez-vous à Paris / en Île-de-France ?

Prest’Agency est basée à Paris et intervient dans toute l’Île-de-France avec des solutions surmesure et des repérages sur site.