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Convention internationale et rencontres franco-allemandes organisées à Nantes

Convention internationale et rencontres franco-allemandes organisées à Nantes
Convention internationale et rencontres franco-allemandes organisées à NantesConvention internationale et rencontres franco-allemandes organisées à Nantes

Rencontres franco-allemandes

Prest'Agency, agence événementielle, a organisées les rencontres franco-allemandes pour les chambres de l'artisanat à Nantes.

Ces rencontres sont l'occasion de renforcer les liens entre les partenaires français et allemands. Et d'échanger sur les bonnes pratiques.

300 membres français et allemands ont participé à cet événement européen.

Une scénographie événementielle

Prest'Agency a transformé l'amphithéâtre en un lieu d'échanges convivial et chaleureux.

Une scénographie a été conçue aux couleurs de l'événement.

Décoration et mobilier ont permis aux participants d'intervenir de façon confortable.

Prestataire technique événementiel

Plateau TV et captation TV

Un plateau TV a été aménagé pour la diffusion en live des rencontres franco-allemandes.

Des caméras tourelles et caméras 4K ont été installées en salle afin d’assurer la captation des intervenants. Ces 2 types de caméras permettaient à la fois de réaliser des plans serrés et plans larges de l'espace scénique.

Des écrans leds géants

Prest'Agency a installé des écrans leds grands formats en fond de scène.

Ces écrans géants permettaient d'assurer une bonne visibilité à l’ensemble des participants et une mise en scène événementielle.

Le dispositif ont ainsi permis de

- diffuser la captation vidéo
- retransmettre à la fois des Powerpoint et des vidéos tout en assurant un habillage visuel scénographique d’ensemble.

Éclairage plateau de scène

Différents projecteurs ont été installés dans l'amphithéâtre.

- des projecteurs leds positionnés au-dessus des écrans leds pour réaliser des effets d’éclairage ambiants afin de souligner les temps forts de l’assemblée générale
- des projecteurs à volets sur le pont de face destinés à l’éclairage ambiant de l’amphithéâtre
- des projecteurs installés pour assurer l’éclairage complémentaire de face de la scène.

La complémentarité de cet éclairage a permis d’offrir une luminosité d’ensemble efficace tout en créant une ambiance chaleureuse. Sans oublier d’attirer l’attention sur des éléments importants à certains moments.

Diffusion du live

Prest'Agency a effectué la captation vidéo qui fut diffusée sur Facebook, Youtube et twitter à destinations du public présent à distance.

Les live ont été programmés à la fois en français et en allemand.
Les flux de traduction ont été « pluggés » directement au live pour émettre dans la langue adéquate de chacun des 2 pays.

Pour se connecter au live, les participants des 2 pays ont reçu un lien de connexion différent. Chaque lien leur permettait de suivre les plénières avec la traduction Française ou Allemande.

Infodécor

Prest'Agency a conçu un infodécor, projection vidéo personnalisée aux couleurs de l'événement et diffusée en fond de scène.

Cet infodécor permettait de mettre en avant la charte graphique. et surtout d'intégrer de façon très design et dynamique tous les éléments visuels présentés : powerpoint, vidéo, jingle, logo, photo, animations interactives, titrage, captation, sms,...


Animations interactives

De nombreuses présentations et rencontres étaient prévues.

Pour éviter les présentations interminables et maintenir l'attention des participants, l'agence événementielle a opté pour l'interactivité.

Questions, vote, sondage et nuages de mots étaient prévus pendant les interventions.

Habillage graphique

Prest'Agency a proposé des solutions graphiques personnalisées pour faire de cet événement une véritable émission TV.

Un générique de début

Au format vidéo, un générique motion design lançait le début de l'événement.

Aux couleurs de la convention, il véhiculait les messages forts et concept des rencontres franco-allemandes.

Pour rythmer le programme et plonger les participants dans le fil des discours, d'autres éléments vidéos ont été diffusés :

- des synthés pour mettre en avant le nom des intervenants
- des transitions pour annoncer les différents contenus.
- 1 fond animé avec l’incrustation des logos des entités.

Organiser une convention ou des rencontres internationales

Vous souhaitez organiser un événement professionnel sous forme de

- convention nationale ou internationale

- rencontres franco-étrangères

Prest'Agency, agence événementielle paris, vous accompagne pour concevoir et proposer un événement immersif et capable de maintenir l'attention des participants physiques et online.

Rencontrons-nous. Nous sommes impatients d'échanger avec vous pour concevoir votre prochain événement :

Prestagency

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com

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