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Communication pour une journée Portes Ouvertes, invitation, site web événement

Communication pour une journée Portes Ouvertes, invitation, site web événement
Communication pour une journée Portes Ouvertes, invitation, site web événement

A l'occasion d'une journée porte ouverte organisée par Prest'Agency, agence événementielle, nous avons conçu et développé tous les supports de communication lié à cet événement.

Invitation pour la journée portes ouvertes

Afin que les salariés puissent bloquer la date de la JPO, l'agence événementiel a conçu un email save the date qui a été envoyé à l'ensemble des salariés de la société industrielle.

Dans la foulée, l'agence a créé une invitation qui a été envoyée également par mail à tous les collaborateurs de l'entreprise.

L'invitation à la porte ouverte restait teaser pour ne pas dévoiler l'ensemble du programme concocté par l'agence d'événement.

L'invitation comportait un lien incitant les salariés à s'inscrire sur le mini-site événementiel dédié à la JPO.

Affiche pour la JPO

Des affiches ont été déclinées sur le principe graphique de l'invitation et installées dans l'entreprise à des endroits clés : cafétéria, accueil...

Ces affiches comporteraient un QR Code qui permettait aussi de s'inscrire à la journée portes ouvertes.

Site web événementiel

Un mini-site web a été décliné.

Ce site Internet permettait aux salariés de s'inscrire à l'aide d'un formulaire d'inscription.

La journée portes ouvertes proposait aux inscrits de participer à des visites de l'usine et des ateliers liés aux métiers de la société.

Ainsi des formulaires d'inscription aux différents ateliers ont été développés sur le site permettant aux inscrits de choisir leurs différents créneaux horaires.

PLV et signalétique

De la signalétique a été disposée sur la site pour permettre aux participants de se repérer.

Un panneau présentant les différentes animations a été conçu et fabriqué par Prest'Agency puis implanté à l'accueil de l'entreprise.

Des leaflets reprenant ce panneau et les implantations des animations ont été distribués à chaque invité.

Un photocall reprenant le code graphique de la JPO a également été installé sur le site.

Goodies pour la porte ouverte

Un bracelet événementiel d'identification inviolable a été distribué à chaque invité. Aux couleurs de l'événement, il permettait de contrôler l'accès de certaines animations.

Un cadeau adapté au public et personnalisé avec le logo de l'entreprise a été distribué à chaque participant.

La journée portes ouvertes s'est très bien passée.

Près de 400 personnes ont été accueillies sur toute la journée profitant de nombreuses animations et activités comme :

- des jeux gonflables pour les petits avec maquillage et sculpture sur ballon

- un laser game en extérieur

- un simulateur de vol libre en réalité virtuelle

- des ateliers drone avec vol encadré sur parcours avec obstacle...

Des foodtrucks répartis sur le site ont proposé de la restauration sur différentes thématiques à tous les salariés.

Vous souhaitez organiser une journée porte ouverte pour vos salariés ou vos clients

L'agence Prest'Agency vous accompagne pour concevoir votre projet, définir un programme spécifique et gérer l'organisation de votre JPO.

Nos équipes sont à votre disposition, contactez-nous :

- tél : 01 47 00 05 05

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com

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