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Animation pour événement virtuel, de la convention à la soirée d’entreprise

Le 21 octobre 2020
Animation pour événement virtuel, de la convention à la soirée d’entreprise
S'il n'est pas conçu autour d'animations captivantes et inédites, un événement virtuel devient vite lassant et perd irrémédiablement son audience. Quelles animations événementielles proposer pour une soirée virtuelle ?

L’événement virtuel pour vos prises de paroles

Un événement virtuel ne vous permet pas simplement de maintenir un événement physique, qu’il s’agisse des événements suivants :

- convention

- séminaire

- salon

- soirée d'entreprise, soirée de gala, soirée professionnelle

- journée portes ouvertes

- lancement de produit

- défilé de mode

- vœux de l'entreprise

- vœux d'une mairie…

C’est une occasion unique pour prendre la parole auprès de votre public dans toutes les circonstances : pandémie, grève, contraintes géographiques…

C’est un levier essentiel pour servir vos objectifs stratégiques.

Cependant un événement virtuel ne se conçoit pas comme un événement physique. Un événement digital n’est pas la simple reproduction d’un événement in real life ! Les conditions sont très différentes.

 

Evenement virtuel et attention de l’audience

En effet, le participant est seul face à son écran d’ordinateur – parfois installé dans un confort limité et avec une connexion internet faible. Et avec souvent de nombreuses fenêtres ouvertes sur son ordinateur. Et des notifications qui arrivent les unes à la suite des autres… Difficile dans ces conditions d’être très attentif.

Or l’attention reste le principal défi lors d’un événement virtuel. Attention qu’il est vital de capter et de maintenir tout au long de votre événement virtuel.

Ainsi concevoir un événement virtuel ou un événement digital nécessite de penser différemment.

Il est essentiel de réinventer notre modèle événementiel pour proposer, non pas une visioconférence mais bien une expérience virtuelle enrichie – quel que soit le format de l’événement.

Comment faire vivre une expérience mémorable à travers un écran ?

Quel contenu peut capter l'attention du public durant un événement digital ?

Quelles sont les animations qui vont maintenir les participants connectés et impliqués ?

 

Repenser l’événement virtuel

Un événement virtuel n'a rien à voir avec une réunion en visioconférence organisée en télétravail !

Le participant à distance ne peut pas s’impliquer réellement devant une prise de parole d’intervenants assis devant la webcam de leur ordinateur.

Une appli telle que zoom permet de lier des individus entre eux. Mais elle ne permet pas de créer des moments de partage.

Face à un individu statique, un auditoire « distanciel » restera passif devant son écran.

Ainsi avant d’imaginer un programme interactif et participatif, il faut repenser le lieu de la prise de parole.

> Pour éviter les interventions statiques fastidieuses et barbantes, nous installons un plateau TV.

Ce plateau TV, équipé de caméras fixes et robotisées, fait office de « scène » comme sur un événement physique.

Cet environnement, conçu autour d’un mobilier fonctionnel digne des émissions TV, offre une liberté de mouvement et d’action aux intervenants. Contrairement à l’individu devant sa webcam.

Le plateau caméra apporte du dynamisme et rythme l’événement – tout comme la captation vidéo réalisée par des professionnels de l’image.

Des écrans leds aménagés autour du plateau font office de scénographie. Scénographie qui évoluera selon les contenus diffusés et plongera votre auditoire dans un décor immersif.

Ce dispositif d’ensemble permet d’impliquer l’audience et de donner un rythme plus soutenu à votre événement digital – facteur clé de réussite de tout événement digital.

De plus le plateau TV est un environnement « familier » pour les audiences en ligne et physique. Elles se l’approprieront ainsi plus rapidement. Cette aisance avec cet élément de décor suscitera donc plus d’engagement et d’interactions.

  

Animations pour événement virtuel

Là encore il faut penser les animations en fonction des caractéristiques d’un événement virtuel - à savoir la volatilité de l’audience qu’il faut stimuler en permanence.

Le moindre temps mort génère une perte d’audience qui est très souvent irrécupérable.

Mais toutes les animations physiques ne sont pas déclinables en digital.

Il faut penser les animations en termes de stimuli pour maintenir l’attention.

Tout comme sur un événement physique, le spectateur passif qui reçoit un discours top down, c’est fini.

Sur un événement virtuel, le spectateur derrière son écran doit être actif.

Ainsi chaque événement virtuel, professionnel ou divertissant, doit intégrer des interactions classiques, du type

- Questions-réponses

- Sondage

- Vote

- Quiz

- Nuage de mots…

 

Pour divertir virtuellement votre auditoire, plusieurs types d’animations existent – sachant qu’elles doivent être de courte durée et varier les genres et les formats pour maintenir l’intérêt et l’attention de votre public.

Quels sont les types d'animations événementielles pour concevoir votre soirée virtuelle :

1 - Numéros visuels forts

Il ne s’agit pas de reprendre un numéro physique. Il est essentiel de l’adapter aux conditions du virtuel.

Nous pouvons par exemple vous proposer une chorégraphie mêlant danse et mapping vidéo, un numéro de danse avec des hologrammes, une acrobate ou des violonistes lumineuses

Ou encore un numéro très visuel de jonglage lumineux permettant de faire apparaitre votre logo en mouvement à la fin de l’intervention de nos 2 artistes.

Ce type de numéro se prête tout à fait à la configuration digitale d’une soirée festive. Le visuel de lumière en mouvement apporte une touche poétique et attractive vis-à-vis du public en ligne. Vos convives n’ont plus qu’à se laisser porter par le spectacle !

 

2 - Numéros visuels et animations participatifs

Nous vous proposons un numéro de magie digitale décliné spécifiquement pour l’événementiel virtuel.

Nous avons aussi conçu un spectacle de mentalisme en virtuel. Notre magicien mentaliste réalise son show scénique en faisant participer le public à distance.

Il devine ainsi une heure de naissance, le film auquel un de vos invités pense, il sait à l’avance ce que vous allez faire, choisir ou décider et bien d’autres expériences troublantes vécues par vos convives…

 

3 - Animations ludiques

L’objectif de ces animations événementielles est de donner un caractère ludique et festif à une soirée virtuelle.

Nous organisons par exemple un véritable quizz avec la présence de notre animateur sur le plateau TV.

Ce dernier est en interaction directe avec le public qui peut jouer à distance en individuel ou par équipes constituées à distance. Les questions peuvent être en lien avec l’entreprise ou sur une thématique en connivence avec votre public.

Les questions apparaissent sur l’écran leds du plateau TV mais aussi sur les téléphones portables des participants.

Cette mise en scène de l’animation quiz fera vivre une expérience virtuelle inédite à vos invités.

Il existe de nombreux jeux à décliner en virtuel :

- escape game,

- murder party,

- challenge en tous genres,

- chasse au trésor,

- blind test…

On peut également organiser des ateliers divers pour des afterwork, des team building ou en fin de séminaire pour la détente : atelier challenge collaboratif, atelier culinaire ou œnologique, dégustation de vins ou de fromage…

 

4 - Jeu et habillages visuels participatifs

Nous retrouvons ici toutes les animations photos avec prise de selfie et constitution d'un logo, révélation de mots ou de produits, destruction de murs de brique…

Il s’agit souvent d’animations « light » qui font le lien entre différents numéros plus conséquents.

 

5 - Show lumineux

Nous pouvons ainsi composer pour votre événement virtuel des shows visuels adaptés au distanciel.

On retrouve ainsi

- Show laser écriture

- Animation lumineuse

- Mapping vidéo sur logo

- Mapping sur façade

- Show aquatique

- Projection sur mur d’eau

Ces shows spectaculaires, tout comme les numéros visuels, sont des temps forts créateurs d’ambiance.

Décliner des animations autour de votre logo et de votre identité permet aussi de plonger vos spectateurs au cœur de votre marque. C’est un levier très puissant pour remettre la culture de l’entreprise au premier plan quand tout le public est dispersé sur toute la France ou en télétravail.

 

6 - Concert ou one-man show

Nous pouvons organiser un concert rien que pour vos équipes !

Tous les genres musicaux sont permis du moment qu’ils plaisent à votre public.

Le plateau TV est l'espace idéal pour accueillir un groupe de musique.

Renforcez l’interactivité et enrichissez l’expérience en prévoyant un after où vos invités pourront échanger en direct avec les artistes. Vous parviendrez aisément à maintenir l‘attention et à renforcer l’engagement de votre public – et remettre de l’humain dans la relation digitale.

 

7 – animation restauration

Faites place à un moment dégustation avec une box lunch ou box cocktail que vous prendrez soin d’envoyer à vos collaborateurs. Selon la distance géographique, on privilégiera des produits non périssables mais néanmoins gourmands !

Selon le public, vous pouvez aussi sélectionner des produits gourmets avec une histoire en lien avec votre entreprise.

Et pourquoi pas glisser un petit cadeau pour vos invités virtuels !

ce sont des petites attentions qui sauront générer de l'émotion chez vos salariés - et des souvenirs mémorables.

 

8 – le plateau TV pour des animations plus engageantes et impactantes

L’aménagement d’un plateau TV offre un espace scénique événementiel.

Les écrans leds attirent l’œil des téléspectateurs et renforce ainsi leur attention.

C’est aussi un confort de visionnage offert à votre public.

Il permet aussi de concevoir des animations en live :

Au lieu d’un quiz classique avec les questions qui s’affichent sur les smartphones, nous pouvons organiser un quiz musical en live avec animateur et orchestre en direct.

Le plateau TV offre aussi la possibilité de concevoir une murder party avec des comédiens sur la scène.

Voire aussi un spectacle d’improvisation en direct avec de vrais comédiens.

Les possibilités artistiques et événementielles sont très larges avec notre solution du plateau TV.

Animations pour événement hybride

Un événement hybride est un événement qui existe à la fois en présentiel et en distanciel.

L’événement hybride prend place dans un lieu physique avec des spectateurs en présentiel. Il est aussi suivi à distance par une audience en ligne.

C’est une solution idéale pour organiser un événement avec un public limité tout en respectant les conditions de distanciation physique.

Par contre un événement hybride ne doit pas être conçu comme un événement physique diffusé en ligne !

Sur un événement hybride, les publics physiques ou à distance participent de la même façon. Ils visionnent les mêmes contenus et partagent une expérience semblable.

Ainsi notre solution de plateau TV est idéale pour un événement hybride.

Elle offre une scène pour tous vos numéros et vos interventions – et permet de dimensionner vos prises de parole.

Cette mise en scène et cette théâtralisation permettent de créer une véritable ambiance sur le plateau et en direct, mais aussi – et surtout – en distanciel.

De plus un événement en ligne devient vite répétitif et lassant sans animateur ou « maître de cérémonie ». Le plateau TV offre cette possibilité d'accueillir un maître de séance. Ce qui risque de surprendre favorablement vos spectateurs, plus habitués aux visioconférences de type Zoom ou autre Teams.

Un ice-breaker permet aussi de mettre à l’aise avec l’environnement virtuel tous vos invités.

et si vous organisez une convention virtuelle, le plateau TV vous permet d'inviter plusieurs intervenants tout en respectant les contraintes sanitaires.

 

Faire vivre une expérience sur un événement digital

Conçu selon ses caractéristiques et contraintes, un événement digital permet de réunir ses équipes - et de leur offrir une soirée chaleureuse.

En construisant votre digital event sur les bases de la volatilité de l'audience, vos participants retrouveront les bénéfices de l'événementiel - et vivront une expérience fluide et mémorable.

Organiser un événement virtuel pour votre entreprise

Vous souhaitez organiser un événement digital pouvant être :

- soirée virtuelle

- convention virtuelle

- séminaire virtuel

- lancement de produit digital

- journée portes ouvertes virtuelle

Prest'Agency, agence événementielle, vous conçoit un programme sur-mesure adapté à votre audience virtuelle

et à la hauteur d'un événement présentiel !

Notre équipe est à votre disposition pour échanger autour de votre projet.

Contactez-nous :

Prest'Agency, agence événementielle

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com